全国计算机等级考试二级MS-office讲义看看

MSOFFICE高级应用培训资料考试方式上机考试，考试时长120分钟，满分100分。1．题型及分值单项选择题20分（含公共基础知识部分10分）操作题80分（包括Word、Excel及PowerPoint）2．考试环境Windows7MicrosoftOffice2010第一章考试大纲一、基本要求掌握计算机基础知识及计算机系统组成。了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。掌握多媒体技术基本概念和基本应用。了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。掌握PowerPoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。二、具体要求（一）、计算机基础知识计算机的发展、类型及其应用领域。计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。计算机中数据的表示与存储。多媒体技术的概念与应用。计算机病毒的特征、分类与防治。计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。因特网网络服务的概念、原理和应用。（二）、Word的功能和使用MicrosoftOffice应用界面使用和功能设置。Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。文档中表格的制作与编辑。文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。文档审阅和修订。利用邮件合并功能批量制作和处理文档。多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。（三）、Excel的功能和使用Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。工作表数据的输入、编辑和修改。单元格格式化操作、数据格式的设置。工作簿和工作表的保护、共享及修订。单元格的引用、公式和函数的使用。多个工作表的联动操作。迷你图和图表的创建、编辑与修饰。数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。数据透视表和数据透视图的使用。数据模拟分析和运算。宏功能的简单使用。获取外部数据并分析处理。分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。（四）、PowerPoint的功能和使用PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。第二章考试知识点讲解第一部分利用Word高效创建电子文档以任务为导向的应用界面功能区与选项卡功能区的内容不是一成不变的，会根据应用窗口内容自动调整在功能区中显示的内容。上下文选项卡在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来。如插入表格，会出现“表格工具”选项卡实时预览增强的屏幕显示当鼠标移动某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示信息快速访问工具栏后台视图单击“文件”可打开后台视图（最右边），可以管理文档和有关文档的相关数据。如检查文档是否包含隐藏的元数据或个人信息。自定义office功能区创建并编辑文档使用模板快速创建文档模板：就是起始文档，提供了文档设计和文本格式化，而且经常还会有一些占位文本或者建议输入的文本。输入自己的文本内容，就完成了文档的创建。输入文本选择并编辑文本拖动鼠标选择文本选择一行选择一个段落选择不相邻的多段文本选择垂直文本文本块（Alt+鼠标）选择整篇文档使用键盘选择文本复制与粘贴文本复制与粘贴文本内容复制与粘贴文本格式删除与移动文本查找与替换文本检查文档中文字的拼写和语法在后台视图中设置“键入时检查语法”在功能区中打开“审阅”选项卡保存文档手动保存自动保存打印文档美化文档外观设置文本格式设置字体和字号设置字形设置字体颜色设置字符间距设置段落格式段落对齐方式段落缩进行距和段落间距调整页面设置设置页边距（设置对称页边距）设置纸张方向设置纸张大小设置页面颜色和背景在文档中使用文本框在文档中使用表格使用即时预览创建表格使用“插入表格”命令创建表格手动绘制表格使用快速表格将文本转换化表格（插入表格文本转换成表格）管理表格中的单元格、行和列拆分和合并单元格设置标题行跨页重复（表格工具-布局-数据）文档中的图片处理技术在文档中插入图片设置图片与文字的环绕方向（排列—>自动换行）设置图片在页面上的位置（排列—>位置）在文档中插入剪贴画截取屏幕图片删除图片背景与裁剪图片使用绘图画布使用智能图形展现观点“插入”选项卡中的“插入”选项组中的SmartArt按钮使用主题快速调整文档外观文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色（配色方案的集合）、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用主题可以快速而轻松地设置整个文档的格式。插入文档封面（插入封面）长文档的编辑与管理（1）定义并使用样式样式：如果喜欢对文本应用的格式设置的特定组合，可将这种格式设置组合保存为样式，这样就可以很方便的对其它文本应用相同的格式设置组合。在文档中应用样式创建样式复制并管理样式（2）文档分页与分节单纯分页，插入“页”选项组上的“分页”按钮将文档根据内容划分为不同的页面，并根据不同的节进行页页设置，则要选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，打开“插入分页符和分节符”选项列表进行设置。（3）文档的分栏处理（4）设置文档的页眉和页脚在文档中插入预设的页眉和页脚创建首页不同的页眉和页脚为奇偶页创建不同的页眉和页脚为文档各节创建不同的页眉和页脚在页眉/页脚中插入文档部件（如插入标题等）（5）使用项目符号（6）使用编号列表（7）在文档中添加引用内容插入脚注和尾注脚注和尾注一般用于文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。脚注位于当前页面的底部或指定文字的下方，尾注则位于文档的结尾处或者指定节的结尾。脚注和尾注都是用一条短横线与正文分工的。而且，二者都用于包含注释文本。插入题注题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其它对象添加的编号标签，如果在文档的编辑过程中对题注执行了添加、删除或移动操作，则可以一次性更新所有题注编号，而不需要进行单独调整。标记并创建索引索引用于列出一篇文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页码。在创建索引前要先标记出组成文档索引的如单词、短语或符号之类的全部索引项。索引项用于标记索引中的特定文字的域代码。当用户选择文档并将其标记为索引项时，word将会添加一个特殊的XE（索引项）域，该域包括标记好了的主索引项以及用户选择的包含的任何交叉引用信息。（8）创建文档目录----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------文档的修订与共享（1）审阅与修订文档修订文档当用户在修订状态下修改文档时，word会跟踪文档中所有内容的变化状况，会把用户在当前文档中所作的修改、删除、插入的每一项内容标记下来。插入批注审阅修改和批注（2）快速比较文档（3）删除文档中的个人信息打开后台视图，“信息”“检查问题”“检查文档”（4）标记文档的最终状态打开后台视图，“信息”“保护文档”“标记为最终状态”（将文档设为只读，并禁用相关的编辑命令）（5）构建并使用文档部件（6）与他人共享文档使用电子邮件共享转换成pdf文档格式使用邮件合并技术批量处理文档word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。主文档：是经过特殊标记的word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。数据源：实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。通常它保存了姓名、通信录地址、电子邮件地址、传真号码等字段。word的邮件合并运行很多类型的数据源，其中主要包括以下几种数据源：office地址列表：在邮件合并的过程中，“邮件合并”任务窗格为用户提供了创建简单的“office地址列表”的机会，用户可以在新建的列表中填写收件人的姓名和地址等相关信息。此方法最适用于不经常使用的小型、简单列表。word数据源：要以使用某个word文档作为数据源。该文档应该只包含一个表格，该表格的第1行必须用于存放标题，其它行必须包含邮件合并所需要的数据记录。excel工作表：可以从工作簿内的任意工作表或命名区域选择数据。Microsoftoutlook联系人列表：可直接在“Microsoftoutlook联系人列表”中直接检索联系人信息。access数据库：在access中数据的数据库。html文件：使用只包含一个表格的html文件。表格的第1行必须用于存放标题，其它行只必须包含邮件合并所需要的数据。最终文档：包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。（1）使用邮件合并技术制作邀请函对于初次使用该功能的用户可使用“邮件合并分步向导”，引导用户一步步的了解整个邮件合并的使用过程，并高效、顺利的完成邮件合并任务。（2）使用邮件合并技术制作信封使用邮件选项卡中的“创建中文信封”，通过“信封制作向导”可以制作出漂亮又标准的中文信封。考题讲解：第二部分通过Excel创建并处理电子表格Excel制表基础在表格中编辑和输入数据EXCEL中的一些概念工作簿与工作表工作表标签行号列号单元格、单元格地址与活动单元名称框编辑栏直接输入各种类型的数据数值文本日期向单元格中自动填充数据智能填充柄控制数据的有效性对数据进行编辑和修改修改删除对表格进行基本整理和修饰选择单元格或区域行列操作（调整行高、列宽、隐藏行和列、插入行和列、删除行或列、移动行或列）设置字体及对齐方式设置数据格式EXCEL数据类型设置数据格式的基本方式自定义数据格式，如将日期显示为日期加星期，见第六套题。（+AAAA）添加边框和底纹案例讲解录入如下图表示数据进行数据的格式设置，最终如下图所示：格式化的高级技巧自动套用格式设定与使用主题条件格式案例讲解：为家庭收支流水账设置条件格式（源文件为：3.1家庭收支流水账(5)）条件为：将支出金额大于300的用红色，加粗，加下划线表示。工作表的打印和输出页面设置打印标题工作簿与多工作表操作工作簿基本操作创建一个工作簿保存工作簿并设置密码关闭与退出工作簿创建和使用工作簿模板工作簿的隐藏与保护隐藏工作簿保护工作簿（“审阅”功能区“更改”选项组工作表基本操作插入工作表删除工作表设置工作表名称设置工作表标签颜色移动或复制工作表隐藏或显示工作表工作表的保护同时对多张工作表进行操作选中多张工作表同时对多张工作表进行操作填充成组工作表(在需要一次输入多张表格内容的单元格中

写什么，"工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容.)(要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式的操作方法是：变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，在子菜单中选择“至同组工作表”。Excel就会弹出“填充成组工作表”的对话框，选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了)工作窗口的视图控制多窗口显示与切换冻结窗口拆分窗格窗口缩放Excel公式和函数使用公式基本方法认识公式（以“=”开头的一组表达式）公式的输入和编辑公式的复制与填充单元格引用名称的定义与使用使用函数的基本方法认识函数Excel函数的分类函数的输入与编辑Excel中常用函数的应用求和函数sum()条件求和函数(sumif)例题多条件求和函数sumifs()例子：sumifs.excel公式说明结果=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"=香*",C2:C9,1)计算以“香”开头并由销售人员1售出的产品的总量。20=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"<>香蕉",C2:C9,1)计算由销售人员1售出的产品（不包括香蕉）的总量。30绝对值函数abs()向下取整函数int()（不进行四舍五入）四舍五入函数round()逻辑判断函数IF()当前日期和时间函数now()函数year()当前日期函数today()平均值函数Average()条件平均值函数Averageif()多条件平均值函数Averageifs()计数函数Count()条件计数函数Countif()多条件计数函数Countifs()例子=COUNTIFS(B2:B9,"=香*",C2:C9,"=1")最大值函数max()最小值函数min()匹配函数match():可在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。例如：在以下工作表中找出姓名为“付青青”的同学在数据表中的相对位置。MATCH函数的语法如下：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])它具有下列参数：lookup_value：需要在lookup_array参数中查找的数据，它是一个必备参数，也就是这个参数不能省略，必须输入。lookup_array：要搜索的单元格区域或数组match_type：搜素的方式参数，它可以是0、1或者-1。值的引用函数index()：有两种形式：“返回表或区域中的值”语法如下：INDEX(array，row_num，column_num)例如：查找数据列表中，第5行第2列的值。使用函数=index(A2:C10,5,2)，得到数据区域A2：C10，而不是列表区域A1：C10中第5行，第2列的单元格的值。“对值的引用”，语法如下：INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)例如：查找区域A2：B10，D2：D10中第2个区域中第4行第1列的内容。使用函数index((A2:A10,D2:D10),4,1,2)“最后那个2是表示D2-D10列找出的值，如果是1就是A2-A10找出的值”综合例题：在下列数据表中，找出年龄最小的学生的姓名match()函数，出现两个值都符合条件时，以先出现的行为准。如，找出年龄最大的学生的姓名，则会找出：郭真真，而不是习远。排位函数文本合并函数concatenate()截取字符串函数mid()左侧截取字符串left()右侧截取字符串right()删除空格trim()字符个数len()列查找函数Vlookup()：根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。例如：根据如下图所示的学生信息，找出初一（1）班学生的姓名=VLOOKUP(A22,A3:D11,2,0)VLOKUP(匹配标准，需匹配的值所在范围，输出相应第几列,0)查找结果如下图所示：在Excel中创建图表创建并编辑迷你图(“插入”功能区“迷你图”选项组)创建图表插入图表后，会出现“图表工具”工作区修饰与编辑图表打印图表Excel数据分析与处理合并计算（文件为3.5班分班级学生成绩单）对数据进行排序从数据中筛选自动筛选高级筛选分类汇总与分级显示通过数据透视表分析数据数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现汇总数据，达到深入分析数值数据，从不同角度查看数据，并对相似数据的数字进行比较的目的。若要创建数据透视表，必须先行创建其源数据。数据透视表是根据源数据列表生成的，源数据列表中的每一列都成为汇总多行信息的数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。创建一个数据透视表（3.5学生勤工俭学情况统计）对于源数据列表区域必须具有列标题，并且该区域中没有空行。打开文件“”在数据源区域A3：E39中任意一单元格内单击在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”，打开创建“数据透视表”对话框指定数据来源（默认已经选中），指定数据透视表存放位置单击确定，空的数据透视表就会添加到指定区域中，同时在窗口的右侧出现“数据透视表字段列表”窗口向数据透视表中添加字段（非数据字段自动添加到“行标签”，数据字段自动添加到“数值”区域，日期和时间字段自动添加到“列标签”区域。）对透视表进行更新和维护设置数据透视表的格式创建一个数据透视图为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。在相关联的数据透视表中对字段布局和数据所做的更改，都会立即反映在数据透视图中。除了数据源来自数据透视表之外，数据透视图与标准图表组成的元素基本相同。在数据透视表中单击，单击“工具”选项组中的“数据透视图”，可打开“插入图表”对话框。与创建普通图表一样，选择相应的图表及子图表类型。此处选柱形图中的“堆积柱形图”，单击“确定”即可。在数据透视图中单击，功能区会出现“设计”，“布局”、“格式”和“分析”四个选项卡。通过这四个选项卡可对透视图进行修改和设置。删除数据透视表或数据透视图模拟分析和运算模拟分析是指通过更改某个单元格中数值来查看这些更改对工作表中引用该单元格的公式结果的影响的过程。单变量求解用来解决以下问题：先假定一个公式的计算结果是某个固定值，当其中引用的变量所在单元格应取值为多少时该结果才成立。例：（3.5本量得分析）通过成本价（确定）、单价（确定）及销量（可变）计算出利润，给出特定的利润值，计算需要销售多少件产品才能达到这个值。模拟运算表可以测算将某个公式中的一个或两个变量替换成不同值时对公式计算结果的影响，结果显示在一个单元格区域中。模拟运算表最多可以处理两个变量，但可以获取与这些变量相关的众多不同的值。模拟运算表依据处理变量个数的不同，分为单变量模拟运算表与双变量模拟运算表种类型。例（单变量模拟运算表：测试公式中一个变量的不同取值如何改变这些公式的结果）（3.5本利量分析）测试在成本和销量不变的前提下，单价变化对利润的影响。例：（双变量模拟运算表：测试公式中两个变量的不同取值如何改变公式的结果）（3.5本利量分析）测试在成本不变的前提下，单价和销量的变化对利润的影响。方案管理器模拟运算表无法容纳两个以上的变量，分析两个以上的变量，要使用方案管理器。一个方案最多获取32个不同的值，但是可以创建任意数量的方案。Excel与其它程序的协同与共享共享、修订、批注工作簿与其它应用程序共享数据宏的简单应用考题讲解第三部分使用PowerPoint2010制作演示文档PowerPoint概述PowerPoint基本功能演示文稿的基本概念（演示文稿、幻灯片）启动PowerPointPowerPoint窗口介绍打开已经存在的演示文稿退出PowerPoint演示文稿的基本操作新建演示文稿幻灯片版式应用（开始幻灯片版式）插入和删除幻灯片编辑幻灯片信息使用占位符使用“大纲”缩览窗口使用文本框例：计算机系统分类（素材文件\例题素材\计算机系统分类.pptx）复制和移动幻灯片放映幻灯片演示文稿的视图模式普通视图（可方便的编辑和查看幻灯片的内容，添加备注内容等）幻灯片浏览视图（方便进行多张幻灯片的排序、复制、移动和插入及删除幻灯片）备注页视图（方便用户对备注进行编辑）阅读视图（用于幻灯片制作完成后的简单放映浏览，查看内容和幻灯片设置的动画和放映效果）演示文稿的外观设计使用内置主题背景设置幻灯片母版制作（母版中包含了幻灯片中共同出现的内容及构成要素，如标题、文本、日期、背景等）通过设计制作和应用幻灯片母版可快速实现演示文稿统一的外观和风格。幻灯片中对象的编辑使用图形使用图片使用表格使用图表使用smartart图形使用音频和视频使用艺术字幻灯片交互效果设置对象动画效果设置为对象添加动画（进入、强调、退出和动作路径）设置动画效果（开始播放的时间、调整动画的速度等）使用动画窗口（动画高级动画动画窗口）自定义动画路径复制动画效果（使用动画刷）幻灯片切换效果设置幻灯片切换样式设置幻灯片切换属性预览切换效果幻灯片链接操作设置超链接（插入链接）设置动作幻灯片的放映和输出设置放映方式、采用排练计时演示文稿输出打包演示文稿（文件保存并发送打包成CD）运行打包的演示文稿将演示文稿转换为直接放映格式（文件保存并发送更改文件类型PowerPoint放映）演示文稿打印考题讲解课后习题一、Word课后习题二、EXCEL课后习题1、小刘是一位公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此是手工记账，为了节省时间并保证记账准确性，小刘使用EXCEL编制银行存款日记账。上表列出的是该公司1月份的银行流水账。根据下述要求，在EXCEL中建立银行存款日记账：按表中所示集资输入原始数据，其中：在“月”列中填充数字1，将其格式设为数值、保留0位小数输入并填充公式：在“余额”列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填充方式生成其它公式“自由主义”列中只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的任意一种。然后通过IF函数输入“方向”列的内容，判断条件如下：余额大于0 等于0 小于0方向 借 平 贷设置格式：将标题行居中显示；将借、货、余三列的数据格式设置为会计专用；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额合计并将汇总行放于明细数据下文。2．小张是公司的前台文秘，负责采购办公用品。日前公司的复印发纸不多了，需要赶紧购买。小张打算先从互联网上获取一份报价单，再从中筛选符合条件的商品。请按照要求筛选出小张需要的复印纸：（1）首先浏览互联网，找到合适的报价单，从网址：的网站上获取这份报价单，并导入到一张空白的工作表中。（2）将这张工作表命名为“复印纸报价单”，并更改工作表标签的颜色。（3）数据表的第1列中包含有商品的名称（齐心复印纸）、纸张大小（A4/80g）、规格（（5包/箱）价格）三项信息，它们基本是以空格进行的。先将该列数据进行整理，将商品名称中多余额的空格删除；部分纸张大小与规格之间缺少空格，可以用替换方式统一添加空格；个别信息是多余的可以手工将其删除。整理好以后进行数据分列操作，将它们分别放在三列中。（4）将分列后的数据列表进行整理，为新增的两列输入标题，对表格进行格式化操作，使其看起来更加美观易读，将价格列中的人民币符号删除并设置为保留两位小数的数据格式。（5）对数据列表进行排序：以纸张大小为第一关键字、降序、价格为第二关键字、升序、品牌为第三关键字，降序进行排序操作。（6）从数据列表中进行筛选：纸张大小为A4/80g，规格为10包/箱，且价格在200~230元之间（包含上下限）品牌，或者是纸张大小为A3/80g、规格为5包/箱，且价格在200~230元之间（包含上下限）品牌，要求将筛选结果放在数据列表的下方，并将该区域命名为“筛选结果”。3．小霞是一位书店的销售人员，负责对计算机类图书的销售情况进行记录，统计和分析，并按季上报分析结果。2013年1月份时她需要将2012年第四季度的销售情况进行汇总，请帮助她完成下列工作：（1）将10~12月三张销售表中的数据通过合并功能合并到一张新表中，将该张工作表更名为“四季度销售情况”（2）完善“四季度销售情况”：为图书编号列输入标题“图书编号”；通过Vlookup函数分别引用工作表“图书目录”中的相关数据，