合同管理与执行制度2024年

合同管理与执行制度2024年合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3管理原则第二章：合同准备2.1需求分析2.2合同草案编制2.3合同草案审核第三章：合同签订3.1合同谈判3.2合同条款确定3.3合同签署第四章：合同执行4.1执行监控4.2执行变更管理4.3执行违约处理第五章：合同结算5.1结算流程5.2结算审核5.3结算支付第六章：合同终止6.1终止条件6.2终止程序6.3终止后责任第七章：合同档案管理7.1档案建立7.2档案保管7.3档案利用第八章：合同风险管理8.1风险识别8.2风险评估8.3风险控制第九章：合同管理信息化9.1信息化系统建设9.2数据管理9.3系统维护第十章：签字栏10.1甲方签字10.2乙方签字10.3签订时间10.4签订地点合同编号______第一章：总则1.1制度目的本制度旨在规范合同管理流程，明确合同管理职责，提高合同执行效率，降低合同风险。1.2适用范围本制度适用于公司所有涉及合同的管理工作，包括但不限于合同的准备、签订、执行、结算、终止及档案管理等。1.3管理原则合同管理工作应遵循合法性、合规性、及时性、保密性等原则。第二章：合同准备2.1需求分析2.1.1合同目的明确明确合同的基本目的和预期达成的目标。2.1.2合同需求收集收集相关部门或个人的合同需求。2.2合同草案编制2.2.1合同条款设计根据需求分析结果，设计合同的基本条款。2.2.2合同草案撰写由专业法律人员撰写合同草案。2.3合同草案审核2.3.1内部审核合同草案提交给公司内部相关部门进行审核。2.3.2法律审核由法务部门或外部法律顾问进行法律审核，确保合同的合法性和合理性。第三章：合同签订3.1合同谈判3.1.1谈判团队组建组建由公司相关部门人员组成的谈判团队。3.1.2谈判策略制定制定详细的谈判策略和方案。3.2合同条款确定3.2.1条款协商与合同对方就合同条款进行协商。3.2.2条款确认双方就合同条款达成一致，并进行书面确认。3.3合同签署3.3.1签署前的最终审查在合同签署前进行最终审查，确保合同无误。3.3.2合同签字盖章合同双方法定代表人或授权代表在合同上签字，并加盖公司公章。第四章：合同执行4.1执行监控4.1.1执行计划制定根据合同内容制定详细的执行计划。4.1.2执行进度跟踪定期跟踪合同执行的进度，确保按计划执行。4.2执行变更管理4.2.1变更申请如合同执行过程中需要变更，应提出书面变更申请。4.2.2变更审批变更申请需经过相关部门审批，并得到合同双方的同意。4.3执行违约处理4.3.1违约识别及时发现合同执行过程中的违约行为。4.3.2违约通知向违约方发出违约通知，并要求其采取补救措施。4.3.3违约责任追究根据合同条款追究违约方的责任，并采取相应的法律行动。第五章：合同结算5.1结算流程5.1.1结算申请合同履行完毕后，由执行部门提出结算申请。5.1.2结算审核财务部门对结算申请进行审核，确保结算的准确性。5.2结算审核5.2.1审核流程明确结算审核的流程和责任人。5.2.2审核内容审核合同执行情况、相关费用和支付条件是否符合合同规定。5.3结算支付5.3.1支付安排根据审核结果，安排款项的支付。5.3.2支付凭证确保支付过程有完整的凭证记录，以备审计和查询。第六章：合同终止6.1终止条件6.1.1正常终止明确合同正常终止的条件，如合同期满或合同义务履行完毕。6.1.2提前终止规定合同提前终止的条件，如一方违约或不可抗力情形。6.2终止程序6.2.1终止通知一方提出终止合同，应向对方发出书面终止通知。6.2.2终止协议双方就合同终止达成一致后，应签订书面终止协议。6.3终止后责任6.3.1财产清算合同终止后，双方应进行财产清算。6.3.2损失赔偿如因一方原因导致合同终止，应明确赔偿责任。6.3.3档案管理合同终止后，应将相关文件和资料进行归档。第七章：合同档案管理7.1档案建立7.1.1档案内容明确合同档案应包含的文件和资料。7.1.2档案分类对合同档案进行分类，便于管理和检索。7.2档案保管7.2.1保管条件确保档案存放在安全、干燥的环境中。7.2.2保管期限根据法律法规和公司规定，确定档案的保管期限。7.3档案利用7.3.1档案查阅规定档案的查阅权限和程序。7.3.2档案保密采取必要措施保护档案中的商业秘密和敏感信息。第八章：合同风险管理8.1风险识别8.1.1风险类型识别合同管理过程中可能遇到的风险类型。8.1.2风险源分析分析风险源，为风险管理提供依据。8.2风险评估8.2.1评估方法采用科学的方法对风险进行评估。8.2.2风险等级根据评估结果，确定风险的等级。8.3风险控制8.3.1控制措施制定相应的风险控制措施。8.3.2应急预案制定风险发生时的应急预案。第九章：合同管理信息化9.1信息化系统建设9.1.1系统需求分析分析合同管理信息化的需求。9.1.2系统选择与部署选择适合公司需求的信息化系统，并进行部署。9.2数据管理9.2.1数据录入确保合同数据的准确录入。9.2.2数据更新定期更新合同数据，保证信息的时效性。9.3系统维护9.3.1维护计划制定系统维护计划，确保系统稳定运行。9.3.2用户培训对使用信息化系统的员工进行培训。第十章：签字栏10.1