新思创OA5000管理员手册

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泛东办公自动化系统

管理员手册

目录

使用说明........................................................................4

第一章系统安装................................................................5

第二章登录系统...............................................................10

一、系统注册...........................................................10

二、首次登录...........................................................10

三、下次登录和其它员工登录............................................11

第三章人事管理...............................................................13

一、部门管理...........................................................13

二、新增员工...........................................................14

三、员工维护...........................................................15

四、生日查询...........................................................16

第四章功能菜单设置...........................................................17

一、我的办公桌.........................................................17

1、通知管理和短消息管理..........................................17

2、新闻管理.......................................................17

3、个人文件柜管理................................................20

4、文件传送管理..................................................20

5、考勤管理.......................................................21

6、日程设置.......................................................22

7、日记管理.......................................................23

8,工作计划管理..................................................26

9、通讯薄管理.....................................................27

10、手机短信......................................................27

11、邮件管理......................................................27

-.....................-.................--------------------------------------------------------------------------------2-

大连泛东管理软件有限公司

大连市高新技术产业园区黄埔路720创意园8层

TEL:()411-84593036、39FAX/p>

12、印信管理......................................................27

13、网上填报管理...................................................28

二、公文流转..........................................................30

三、知识管理..........................................................41

四、规章制度管理......................................................44

五、领导查询管理......................................................49

六、交流管理..........................................................50

七、职能办公.........................................................66

1、人力资源.......................................................66

2、会议管理.......................................................81

3、车辆管理.......................................................86

4、档案管理.......................................................91

5、图书管理.......................................................95

6、物品管理.......................................................97

八、电子刊物.........................................................103

九、部门主页.........................................................104

十、辅助办公.........................................................108

第五章系统设置与维护.......................................................109

一、权限设置.........................................................109

二、控件下载.........................................................114

三、系统维护.........................................................116

四、系统设置.........................................................118

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使用说明

恭喜您成为协同办公自动化系统(以下简称为0A)的管理员！

本0A的设置与管理很简单，作为管理员，您的工作将是重要而轻松的，您无需掌握专业

的网络或者电脑知识，•样会成为一名管理高手。

系统管理员的工作包括两个方面，一是对系统的设置，包括添加部门、人员，设置权限,

设置栏目等；二是对系统的管理，包括信息的维护。前者的工作内容是让系统能够运转起来,

让所有用户都能够通过本系统开始网络办公;后者的工作内容是管理本系统里面的用户、资料,

调整系统以更好的为单位发展服务。

在系统设置方面，为了引导您方便的设置好本系统，我们在部分功能内设置了一些初始化

的部门、人员、栏目等资料，您可以根据自己单位的实际情况任意修改、添加、删除它们，快

速设置•个符合自己单位使用需要的系统。

在系统管理方面，本0A同样平易近人，我们针对每项功能设计了简捷的管理模块，你可

以看到每一个项目的管理都是一目了然、简单明了的，你可以方便的管理、设置各项功能模块,

让其更加适合单位的使用习惯和发展需求。

由于软件更新较快，部分新功能和细节无法及时体现在本手册上，请在需要的时候向我们

咨询，我们将竭诚为您服务。

现在，让我们开始吧——

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第一章系统安装

本0A的安装是全自动化的，我们已经集成了数据库，并完成了相关配置，所以整个过程

非常简单，属于“傻瓜化安装”。请参照以下步骤进行：

1、用鼠标双击安装程序的图标(如果原始文件为压缩格式，需要解压缩):

文件(E)编辑(E)查看⑵收粼©工具①帮助®

J后退•一•为豆拽索宅＜文件夹%有」X|唱-

地址(G)|OE:\ProgramFites\oa

2、在弹出窗口中点击“下一步”：

凶

欢迎使用办公自动化系统

安装程序将在计篁机中安装办公自动化系

统.若要继续，请单击“下一步”.

《上一步出性三步曲，取消

3、在“许可证协议”窗口选择“是”:

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4、在客户信息窗口输入用户名和公司名称，点击“下一步”:

5、在安装地址窗口中，点击“浏览”，选择该系统的安装路径，或者点击“下一步”

使用默认路径：

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6、系统进入安装状态:

7、在接下来的系统配置窗口中能够看到默认的主机IP和端口号80,-•般情况下默认这

个设置即可，点击“确定”完成安装。如果该端口被其他系统占用，则请重新设置。

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8、系统配置成功后会看到如下窗口，点击“确定”，看到系统安装完成的窗口，点击“下

一步”，进入0A登陆窗口：

。注：建议0A系统不要安装在C盘等系统盘下，而是选择D、E等非系统盘，这样当

服务器系统突然崩溃时不至于损坏0A文件和资料，有助于系统恢复。

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第二章登录系统

一、系统注册

在完成安装后，你就会看到如下的登录窗口:

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在登陆窗口，点击“注册”按钮，在弹出窗口将生成的机器码发给我们，我们会根据该机

器码生成一个注册码，将注册码填入窗口，点击“注册”即可。

注：试用版本没有“注册”按钮。

二、首次登录

在登录窗口输入“用户名”“密码”和“验证码”，点击“进入”即进入系统内部。

注：系统自带的管理员用户名：system,密码：system(密码区分大小写)。

管理员登陆后应重新设置更安全的密码，并牢记。

员工用户名和密码由管理员设置，员工进入系统后也可以自己修改密码，管理员看不到

改过后的密码，但可以初始化。当员工忘记了自己的密码时，可以通过初始化密码的方

式找回来

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认识系统：

首届面的各功能区均可以自定义，即把自己常用的功能放到首届面；

各功能区的位置可以通过鼠标拖拉的方式自由撰放；

功能区名称后面的三个按钮功能依次为：新建信息、收缩（展开）功能区、删除功能区;

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三、下次登录和其它员工登录

本系统只需安装在服务器上，其他用户不需要在自己的电脑上安装，直接通过网络登陆服

务器使用。服务器指安装0A软件的那台电脑。

1、局域网内使用，即只在单位内部使用。

打开IE浏览器，在地址栏内输入:http：〃服务器的ip地址。比如:http:〃192.168.1.111,

回车即可。如果在安装系统时改变了0A的默认端口号80,则需在ip地址后面加上新端口号,

如下图示：

文件但）编辑（E）查看⑦收藏⑧工具⑴帮助®

Q后退，回囹川户搜索收藏夹e

地址（D）「http:〃192.168.1.111:88|_________________________

2、因特网上使用，即在单位外部访问

只要外部用户能够通过因特网连接到0A服务器，就可以在全球任何地方使用本系统。外

部连接的主要方式有固定IP、动态域名解析、服务器托管等。

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因为各个单位上网方式不同，登录方式可能有所不同，•般情况下，用户只要在IE地址

栏内输入本系统的域名（需购买）即可，如同输入一个网址（如：http:〃www.sina.com）。

具体的访问方式可以咨询我们的技术人员。

W注：如何获得服务器的ip地址？

在您的服务器桌面上用鼠标右键点击“网上邻居”，选择“属性”，右键点击“本地连接”,，

选择“属性”，然后双击“tcp/ip协议”，就可以看到您的电脑的ip地址了。

如果其他用户无法访问，请察看0A服务器的端口是否被禁止，有时候服务器上安装的操

作系统或杀毒软件、防火墙等工具可能会禁止0A端口，在相关设置区打开或添加0A端口即可。

设置方法请参见我们的使用帮助。

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第三章人事管理

管理员进入系统后,首先需要打开主界面左侧功能菜单的系统——帐号管理,先添加部门，

再添加员工，将使用本系统的部门、员工全部录入到系统中，并设置每个人的用户名、密码、

生日、入职日期、联系方式等信息，才能让全体员工的正常顺利使用本系统，并为日后的统计、

分析等人事管理工作作好准备。

添加部门和人员也可以在人力资源功能中操作，两处功能生成的部门和人员都是统一的。

区别在于：

1、账号管理通常是系统管理员使用；人力资源通常是人事部门使用；

2、账号管理中添加的员工是使用本系统的员工，即拥有0A账号的员工；人力资源中添

加的员工可以是单位的全体员工，包括可以使用本系统的员工和不可以使用本系统的员工。在

人力资源功能中添加人员时有个选项“本用户可以登录该办公系统”，选中则为0A用户，反

之不是。

一、部门管理

管理员在这里管理自己单位的部门设置，修改、删除、添加自己单位的部门和子部门，制

作出完整的组织机构图。管理员应该将本单位的所有部门都添加进去，这样在下一步录入员工

时才能选择其所属的部门对号入座。

用法：

▲打开“部门管理”窗口，在下面的空格内填写要添加部门的“代码”、“名称”和“备

注”，点击［追加］,如下图所示：

根部门名称匚二］上级部门名称匚一

部门代码前3'|部门名称仔四

备注I

▲再次点击［部门管理］,就能看到刚才添加的“宣传科”了，如下图所示：

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日未分配人员---------------------------13,

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点击部门右边的“新增部门”按钮可以添加该部门的下属部门。

▲点击“修改”按钮电，可以修改该部门的名称。

▲点击部门人员排序按钮工，可以给部门内的人员排序。

▲点击“删除”按钮可以删除该部门及其所有的下属子部门。

▲点击部门前面的图标三可以展开该部门的下属部门列表。

二、新增员工

将单位员工录入到系统中，以后也可以在这里添加新员工。管理员只有将所有的员工添

加进去，并设置好每个人的编码、初始密码等信息，才能让他们登录、使用本系统。

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毕业日期।a初始密码

提出同匙।।问题答案

登录到0A回京用户可以登录顼办公系蛭

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※红颤色力必，输人的项

用法：

▲用户名：员工登录本系统时的用户名，需要用英文或数字组成。

▲员工姓名：员工的真实姓名。

▲基本工资：可以填0,在工资管理中可能用到

▲生日：点击生日后面的设置按钮，选择生日日期。在生日提醒中可能用到

▲所属部门：选择空白表示暂无部门(在系统的一些地方，如果在部门的下拉菜单中选

择空白项，则表示选择无部门员工或者全体员工)。

▲隶属用户组：选项将决定该用户所具有的权限，建议一般员工选择普通用户组，总经

理或高级经理选择管理员权限组。具体的权限设置还可以在下面的“权限设置”里面

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详细设置。

▲初始密码:为员工设置的初次登录系统的密码，员工进入系统后可以修改自己的密码,

管理员看不到员工自己设置的密码。

▲提出问题、问题答案：设计个问题和答案，当用户忘记密码时，在登录窗口点击［取

回密码］:

在弹出窗口填写用户代码和设计的问题、答案，点击［确定］:

▲其它项目如实填写即可。建议尽量填写完整所有项目，因为以后会经常用到这些

信息，使用起来将非常方便。

▲点击［联系］等相关类别，在表中可以填写该员工的其他详细信息。

填写完成后，点击［追加］即成功添加了该员工，点击［重置］重新填写。

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三、员工维护

这里相当于员工的档案管理中心，在这里可以查看每个在职或离职员工的基本资料、联系

方式、爱好特长、个人简历等各种详细信息，并可以进行修改、添加，可以在这里删除已离职

的员工。

选择部门等相关类别，然后点击［查询］,可以搜索到符合条件的所有员工。

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b员工信息

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用户名［］员工姓名出生日期可

㈣学历V.导出查询

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3RENFEI任二

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5VANCDAHAI主大海

6YANGGAJK朝刚

7ZHANGM1XGXUE张名学

8YUAKLAI震未

用法:

▲点击姓名右边的“离职”按钮.，可以将该员工设置为离职状态。

▲点击“复职”按钮•，可以将该员工设置为复职状态。

▲点击姓名右边的“修改”按钮驾，可以修改该员工的各项资料。

▲点击姓名右边的“删除”按钮X,可以将该员工从系统内删除。

▲点击姓名右边的“初始密码”按钮玄，可以将该员工密码初始化为888888。当员工

忘记自己的密码时，可以通过初始化密码的方式重新设置。

四、生日查询

在这里查看员工的生日日期，可以选择某个部门（不选择此项则表示查看所有部门），或

一个时间段来查询。比如查询宣传科6月份过生日的所有员工：

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第四章功能菜单设置

在功能菜单设置里面，管理员的工作是根据单位的实际需要，设置某项功能菜单里面的具

体目录、访问权限、结构模板、流程标准等等。同时维护系统不断积累的通知、新闻、文件,

管理各个项目，让系统得以正常的运转，并随时调整栏目设置，满足单位发展需要。

一、我的办公桌

设置、管理、维护员工的新闻、文件、考勤、工作日记、工作计划、手机短信等功能菜单。

1、通知管理和短消息管理

所有用户发送过的通知和短消息都保留在“系统”一“系统维护”一“删除通知”或“系

统”一“系统维护”一“删除短消息”里面，管理员可以将无需再保留的通知或短消息从系统

内彻底删除。

匕注：管理员删除的通知、短消息、新闻、文件后将不可恢复，并且接收人和发送人都

不再可见，除非事前做过备份，但仍然无法逐一恢复，因此应该确认后再删除系统内的资

料。

2、新闻管理

新闻管理包括类别设置、审核设置、新闻审核、新闻维护和评论维护。

设置新闻的类别和新闻审批人，审批要公开发布的新闻，维护新闻和评论，避免不当言论

在系统内的传播。

（1）类别设置：设置新闻类别，便于后期的新闻管理。

用法：

a.选择需要修改的新闻类别；

b.在下面的“名称”处填写新的新闻类列：

c.点击［追加］新增一个新闻类别（不替换原来的类别），点击［修改］用新类别替换掉该

的类别，点击［删除］删除该类别（该类别下的所有新闻和评论将被一并删除）。

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（2）审批设置：设置某个类别的新闻是否需要审批，设置审批人是谁。

系统默认的新闻类别（包括新添类别）是不需要审批的，员工发布的新闻将直接显示在系

统上。

如果在这一类的新闻后面点选了“是否审核”，刚该类别新闻需要审批。下面的窗口中选

择了“是否审核”，该类别的新闻由员工发送会首先传送给审批人，审批人通过后才能发布出

来。

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用法:

a.在下面的“部门”和“员工”中选择审批人：

b.点击［追加］添加审批人，以此类推可添加多个审批人直至完成。

（3）新闻审批：审批需要审批人审批的新闻。

点击审批按钮军，可以在弹出窗口看到新闻的内容，点击［同意］发布新闻，或转给下

一个审批人；点击［不同意］将新闻退给发送人（发送人在“已发新闻”中可以看到）；点击［关

闭］等待日后审批。

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“坦错了，找刚来的时候这个山上并没有井，这是我在每天排水回来的时候挖的“每天挖上几锹土，然后再像我喜欢的事.并在一个星

期舸才挖好,所以，我不就需要再去挑水了”

积少成多，积沙成塔.集腋成秀.

兔子的速度不可谓不快,陶醉在艮好的自我感觉中睡大宽,输给了平纣不起眼“乌龟”,家乡有句老话，叫“不怕慢.就怕站“不

怕慢”.再慢，只要一直保持前进的态势，就一定有到达目标的时候.潸水所以能穿石,不在于它的力It有多大,而在于它的坚持不停，

“就怕站”？一个人有再大的本事,有再快的速度，今天进步大一点,明天后天就可以收取了.什么宏大的目标也难以实现.

阻碍成功的可能不是那些显而易见的大问题，而是一些平叶的鸡粉皮小事V"天下难事必成于易，天下大事必作于细'，法国银行大

王怡科当初在银行界谋职时曾遭到52次拒绝.当他第52次失&落魄地走出一家根行的大门时,看见大门前的地面上有一根大头针.他鹫腰把

大头针拾了起来.以免伤人.就是这一个小小的动作,恰好被银行的董事长看见了,董事长认为在如此瞰的心境下还这样细心的人,一定

会是一；'合适的职员，于是改变注琶雇佣了他。也正是这肿不放过每一个4号的精神，恰科才得以在法国恨行界平步青云。不凡见于细微.

永恒藏于瞬间，一个人的境界就体现在那“一点点”的小事上.做好了“一点点成功自然会水到渠成.

“每天进步一点点”体现在进取精神与持久样神的统一。“每天进步一点点''不是消极,不是孰情,而是一种正视现实的积极进取精

神.“每天进步一点点”贵在现实,贵在进取.更贵在持久,辕到了“每天进步”与“一点点”的结合，也就是进取与持久精神的统一。

无论阴天而天，不论冬天夏天，日复一日,太阳都升起来.人生也是要尽全力度过每一天，能忍受得起反复的人会认得最终的胜利.不

论今天如何.人生的胜分是以一生来决定的。最重要的是每天都要做些什么,每天都在坚持.每天都“在自己应走的轨道上前进，

捷水莫忘挖几强土.请在你工作之余昌天不忘多班一点.多学习一点点,多港备一点点,多帮助一点……,你的并会在你需要的时候涌

出甘冽的清水.

■同■■不同意・关诩,

(4)新闻维护：所有员工发布的新闻都存放在这里，管理员可以按照各种选项进行查询,

点击新闻标题可以查看其具体内容和评论，点击删除按钮可以删除该新闻。

【置m新阈博序】

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关期谀置

串楂设置

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崇前慎华

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£个人文件柜

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(5)评论维护：所有员工发布的新闻评论都存放在这里，管理员可以按照各种类别进行

查询。点击新闻标题可以查看新闻和评论的内容，点击评论按钮偷可以查看评论列表并删除

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某项评论。

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3、个人文件柜管理

“个人文件柜”用来存放各个用户的个人文件，所有功