大公司考勤管理制度文件

大公司考勤管理制度文件一、目的

为确保公司各项工作的正常开展，规范员工考勤管理，保障公司和员工的合法权益，制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假及休假制度，加强公司内部管理，提高工作效率。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在编员工（以下简称“员工”），包括全职、兼职、实习等性质的员工。公司各部门应严格遵守本制度，切实加强员工考勤管理。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，即每日工作8小时，每周工作40小时，具体工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-中午休息1小时。

2.公司可根据业务需要和季节性变化，对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

3.员工应按照规定的工作时间准时到岗，不得迟到、早退。如有特殊原因需要调整工作时间的，需提前向直属上级申请，并经批准后方可执行。

4.公司提倡员工充分利用工作时间完成工作任务，避免加班。确因工作需要加班的，应按照公司加班管理制度执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的时间内进行签到，签到方式由公司指定，可以是电子打卡、手工签到等形式。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录，一经发现，将按照公司规定给予相应处罚。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15，下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。

-员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退超过规定时间，将按迟到或早退处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的，员工需提前向直属上级报告，并在外出返回后及时补签。

-补签需提供外出公干的证明材料，如外出公干单、客户拜访记录等，由直属上级审批后，人事部门进行记录。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到的，应在当天内向直属上级报告，并说明情况。

-人事部门将根据员工提供的证明材料和实际情况，决定是否予以补签，补签次数每月不超过两次。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

-人事部门负责公司整体考勤记录的汇总、管理和监督，对考勤异常情况进行调查和处理。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，如有异议，应及时向人事部门提出查询或申诉。

-人事部门应在接到查询或申诉后三个工作日内给予答复，并妥善处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直属上级提出书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期和请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天尽早通知直属上级。

-请假申请应包含请假类型（如病假、事假、年假等），并附上必要的证明材料，如病假证明、事由说明等。

-直属上级在收到请假申请后，应在两个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人和人事部门。

2、请假审批权限

-请假天数在1天以内的，由直属上级审批。

-请假天数在2天至3天的，需经直属上级审批，并报部门负责人同意。

-请假天数超过3天或连续请假一个月内累计超过5天的，需经部门负责人审批，并报人事部门备案。

-特殊情况下，如员工因故无法提前请假，应在事后尽快补交请假申请，并根据实际情况由上级和人事部门酌情处理。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工需在返回工作岗位当天办理销假手续，向直属上级报告并确认请假期间的工作交接情况。

-如请假期间发生工作变动或紧急事项，员工应保持通讯畅通，随时准备远程协助或提前返回工作岗位。

-销假时，员工应确保请假天数与实际请假天数相符，如有差异，需及时说明原因，并根据实际情况调整请假记录。

-人事部门负责对员工的请假记录进行统一管理和归档，确保请假数据的准确性和完整性。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假时，应根据假期类型按照以下流程提交申请：

a.准备书面申请，包括假期类型、起始日期、结束日期和申请理由。

b.提交必要的证明材料，如病假需提供医生证明，婚假需提供结婚证复印件等。

c.按照请假审批权限提交给相应级别的审批人。

d.审批通过后，将申请表和证明材料一并提交给人事部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，可申请病假。病假期间，需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家相关规定执行。

-事假：员工因私事需要请假，可申请事假。事假期间，工资按照公司规定执行。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假天数按照国家规定执行。

-产假：女性员工生育可申请产假，产假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工自入职之日起，根据工作年限享有相应天数的年假。

-年假天数按照国家规定和公司具体规定执行，员工可在一年内分次使用，但应提前申请并经批准。

-年假期间，工资按照正常工作期间支付。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育享受产假，产假天数按照国家规定执行，产假期间工资按照国家相关政策发放。

-陪产假：男性员工配偶生育可申请陪产假，陪产假天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期，员工无需申请即可享受。

-若公众假期与工作日冲突，公司将按照国家规定进行调休，确保员工休息权益。

-人事部门应提前公告公众假期安排，以便员工做好工作计划和生活安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到岗，即为迟到。迟到时间在15分钟以内的，视为轻微迟到；迟到时间超过15分钟但不超过1小时的，视为一般迟到；迟到时间超过1小时的，视为严重迟到。

-旷工：员工未经请假批准，未按时到岗工作，或请假未被批准而擅自不到岗，视为旷工。

-处理：轻微迟到不扣工资，但需记录在案；一般迟到扣除当天工资的1/2天；严重迟到扣除当天工资的1天。旷工扣除当日工资，并根据情况给予警告或其他纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自离岗的，视为旷工，按照旷工规定处理。

-伪造考勤记录、代他人签到或请他人代签的，一经发现，视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工扣除当日工资，并记录在员工档案中。

-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

-旷工期间，若员工发生意外，公司不承担任何责任。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内签到，但实际到岗工作的，应在当天内向直属上级报告，并说明原因。

-人事部门根据员工提供的证明和实际情况，决定是否予以补签，补签次数不得超过每月两次。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管需定期审查考勤记录，确保数据的准确性和及时性。

-主管应对员工的请假、休假申请进行合理审批，