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文档简介
全面规范考勤管理制度一、目的
全面规范考勤管理制度的目的在于加强公司内部管理,规范员工的工作行为,提高工作效率,确保公司各项业务正常开展。通过明确考勤制度,保障员工的合法权益,促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在职员工,包括全职、兼职、实习等人员。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保各项工作任务的完成。
4.员工在规定的工作时间内,应保持良好的工作状态,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子考勤系统进行员工每日签到。
(2)员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式包括指纹识别、刷脸识别或工号+密码登录。
(3)签到记录将作为员工出勤的依据,纳入月度考勤统计。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午:08:50-09:10
下午:12:50-13:10
(3)迟到签到视为迟到,早于规定时间签到视为早到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需在返回公司后第一时间完成签到,并向直接上级报告外出事由。
(2)员工需提前向直接上级申请外出,并经批准后方可外出。未提前申请且未签到者,按旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并由上级核实后,进行手动补签。
(2)忘记签到次数每月累计不得超过3次,超过次数的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督和指导各部门执行考勤制度。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督、核实和处理,对异常考勤情况及时上报人力资源部门。
(4)员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假,将按公司规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前3天,婚假、丧假提前7天,产假、陪产假提前15天。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2-3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)4天以上(含4天)的请假,需经直接上级审批,部门负责人审核,报人力资源部门批准。
(4)特殊情况需紧急请假者,可在请假后及时补交书面申请,并说明紧急原因。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交书面销假单。
(2)如有特殊情况导致请假时间提前或延后,员工应及时通知直接上级和人力资源部门,并重新提交请假申请。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(4)未按时销假者,按旷工处理。请假期间如有工作需要,员工应积极配合公司完成相关工作任务。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期种类、开始时间、结束时间及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门根据假期种类和规定,进行最终审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,享有病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前提交书面申请。事假期间,不享有工资。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家规定执行,期间享有工资。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家规定执行,期间享有工资。
(5)产假:女性员工生育,可申请产假。产假天数按照国家规定执行,期间享有产假工资。
3、年假规定
(1)员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
(3)员工申请年假,需提前一个月向直接上级和人力资源部门提出申请。
(4)年假期间,享有工资。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,可申请产假。产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假天数按照国家规定执行。
(3)产假、陪产假期间,享有相应假期工资。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,员工享有带薪休假。
(3)如公众假期与公司业务需要发生冲突,公司有权对假期进行调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未履行请假手续,视为旷工。
(3)处理:轻微迟到,将记录在案并给予口头警告;一般迟到,将在当月考勤中予以记录,并影响当月绩效;严重迟到,视为旷工半天处理。连续或累计旷工超过规定次数,将按公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予相应处罚。
(2)情节较轻者,给予书面警告,并记录在案;情节严重者,将按旷工处理,并根据规定扣除相应工资,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2倍。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未在规定时间内完成补签,视为未出勤。
(2)未签到情况将记录在案,并根据迟到、旷工的相关规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)各级主管应公正、公平地处理员工的考勤问题,对违规行为及时纠正并报告人力资源部门。
2、不遵守
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