中央会议管理制度

中央会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为确保中央会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度，根据《中华人民共和国行政机关会议制度》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于中央级别的各类会议，包括但不限于工作会议、决策会议、协调会议等。

第三条基本原则：

1.会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

2.会议组织应遵循严密性、科学性、民主性和前瞻性原则。

3.会议内容应以解决问题、推动工作、促进决策为目的。

第四条会议分类：

1.定期会议：按照规定周期召开的会议。

2.临时会议：针对特定事项或紧急情况临时召集的会议。

3.专题会议：针对某一特定主题召开的会议。

第五条会议参与人员：

1.与会议议题相关的部门负责人及工作人员应参加会议。

2.与会议议题无关的人员，原则上不得参加会议。

3.特邀嘉宾、专家、顾问等可根据会议需要邀请参加。

第六条会议纪律：

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

2.会议内容应严格保密，未经许可，不得泄露会议信息。

3.会议期间，禁止使用手机、电脑等通讯工具，特殊情况需向会议主持人请示。

第七条责任追究：违反会议管理制度的相关人员，将按照规定给予相应的纪律处分或追究法律责任。

第八条制度的修订与解释：本制度的修订和解释权归中央会议管理部门所有。

第九条实施日期：本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

第十条会议筹备：

1.会议组织者应根据会议目的和内容，明确会议议题、议程、参会人员、时间地点等，并提前至少五个工作日发出会议通知。

2.会议通知应包括会议名称、议题、时间、地点、参会人员、预备资料及其他注意事项。

3.参会人员收到会议通知后，应及时反馈是否能参会，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。

第十一条会议议程设置：

1.会议组织者应根据会议议题，合理设置议程，确保每个议题都有充分的讨论时间。

2.会议议程应提前至少三个工作日发送给参会人员，以便于参会人员做好准备。

第十二条会议签到与资料发放：

1.会议开始前，会议工作人员应负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议资料应在会议开始前发放到每位参会人员手中，确保参会人员对会议内容的了解。

第十三条会议主持人职责：

1.会议主持人负责组织会议，按照议程逐项进行讨论。

2.会议主持人应确保会议讨论有序进行，对偏离主题的发言及时引导回正题。

3.会议主持人负责控制会议时间，确保会议高效进行。

第十四条会议发言与讨论：

1.参会人员应围绕会议议题积极发言，提出观点和建议。

2.会议讨论应充分、深入，鼓励不同意见的交流与碰撞。

3.会议组织者应对会议发言进行记录，便于会后整理会议纪要。

第十五条会议决策：

1.会议主持人应根据讨论情况，适时提出决策建议。

2.参会人员对决策建议进行表决，形成会议决议。

3.会议决议应记录在案，并由会议组织者负责跟进落实。

第十六条会议总结与闭幕：

1.会议主持人应对会议进行总结，概括会议成果和下一步工作安排。

2.会议结束后，会议组织者应感谢参会人员的参与，并提醒注意会议内容的保密。

第十七条会议记录与纪要：

1.会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括会议议程、参会人员、讨论内容、决策结果等。

3.会议纪要应在会议结束后三个工作日内完成，并发送给参会人员确认。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十八条会议纪要的确认与发布：

1.会议纪要完成后，应首先由会议主持人进行审核确认。

2.会议纪要经审核无误后，由会议组织者发布给所有参会人员及相关部门。

3.发布会议纪要应确保及时性，以便于相关部门和人员及时了解会议决策和行动计划。

第十九条任务分配与责任落实：

1.会议纪要中明确的行动计划和任务分配，应具体到责任人和完成时限。

2.各责任部门和个人应按照会议纪要的要求，及时开展相关工作。

3.会议组织者应对任务执行情况进行跟踪，确保各项任务按时完成。

第二十条进度汇报与协调：

1.责任人应定期向会议组织者汇报任务进展情况。

2.会议组织者应建立沟通协调机制，解决任务执行过程中出现的问题。

3.对于影响任务完成的重大问题，应及时上报，并组织相关人员进行协调解决。

第二十一条监督检查与评估：

1.会议组织者应设立监督检查机制，对任务执行情况进行定期检查。

2.检查结果应及时反馈给责任人，对未按期完成的任务，要求责任人说明原因并提出整改措施。

3.会议组织者应对整改措施进行评估，确保整改效果。

第二十二条结果应用与总结：

1.会议纪要中明确的任务完成后，会议组织者应组织相关人员对执行结果进行总结。

2.总结内容包括任务完成情况、存在的问题、改进措施等，为今后类似工作提供借鉴。

3.会议组织者应将总结报告纳入档案管理，便于查阅和追溯。

第二十三条信息反馈与持续改进：

1.会议组织者应建立信息反馈机制，收集参会人员及相关部门对会议纪要执行情况的意见和建议。

2.根据反馈意见，会议组织者应及时调整和优化会议管理制度，提高会议效率和决策质量。

3.持续改进会议纪要的跟踪落实工作，为组织决策提供有力支持。

第四章会议室管理规定

第二十四条会议室预订：

1.会议室预订需通过中央会议管理部门进行统一安排。

2.预订会议室时，应提供会议名称、时间、参会人数等信息，并提前至少三个工作日提交预订申请。

3.中央会议管理部门根据预订申请，合理分配会议室资源。

第二十五条会议室配置：

1.会议室应配备必要的会议设施，如音响设备、投影仪、白板等。

2.中央会议管理部门负责定期检查会议室设施，确保设施完好、功能正常。

3.会议室布置应简洁、大方，符合会议性质和参会人员需求。

第二十六条会议室使用规范：

1.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范。

2.严禁在会议室吸烟、乱丢垃圾，保持会议室整洁。

3.会议结束后，责任人应负责整理会议室，关闭电源、门窗等。

第二十七条会议室安全与保密：

1.会议室应设置适当的安全措施，如门禁、监控等。

2.会议期间，未经允许，严禁无关人员进入会议室。

3.会议内容应严格保密，参会人员不得泄露会议相关信息。

第二十八条会议室维护与更新：

1.中央会议管理部门应定期对会议室进行维护，确保设施正常运行。

2.根据实际需要，适时更新会议室设施，提升会议室使用效果。

3.对于会议室设施的损坏，责任人应及时报告中央会议管理部门进行维修。

第二十九条会议室预约管理与公示：

1.中央会议管理部门应制定会议室预约管理制度，并向各部门公示。

2.会议室预约情况应实时更新，便于各部门了解会议室使用情况。

3.对于违反会议室管理规定的行为，中央会议管理部门有权进行制止，并追究相关责任。

第三十条特殊会议室管理：

1.对于特殊会议室（如视频会议室、保密会议室等），中央会议管理部门应制定专门的管理规定。

2.使用特殊会议室时，责任人应按照相关规定进行操作，确保会议顺利进行。

3.中央会议管理部门应定期对特殊会议室进行专业检查和维护。

第五章附则

第三十一条制度的解释：

本制度的最终解释权归中央会议管理部门所有。如有疑问，相关部门可向中央会议管理部门咨询。

第三十二条制度的修订：

随着组织发展和工作需要，中央会议管理部门可对本制度进行修订。修订后的制度应及时公布，并通知相关部门和人员。

第三十三条制度