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文档简介
出勤考勤管理办法一、目的
为加强公司员工的出勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本出勤考勤管理办法。本办法旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假制度、休假制度以及迟到、旷工等行为的处理措施,促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
1.本办法适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。
2.各级管理人员应严格执行本办法,并对所管辖部门的员工考勤情况进行监督、检查。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作五天,周六、日休息。
2.工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中间休息1小时。
3.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过国家法定标准,并报公司人力资源部备案。
4.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时签到,作为出勤记录。
(2)签到采用电子考勤系统,员工通过工号和密码进行身份验证签到。
(3)签到地点为公司指定的考勤机位置。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为12:00至13:00。
(3)未在规定时间内完成签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出不能按时签到,需提前向上级主管报告,并由主管在考勤系统中进行备注。
(2)因公外出返回公司后,员工需在第一时间完成签到,并向主管说明情况。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后的1个工作日内向直接上级报告,并由上级主管核实情况后,在考勤系统中进行手动补签。
(2)忘记签到次数超过3次/月,将在月度绩效中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督、检查。
(2)各级主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)员工本人需对自己签到记录负责,如有异常,应及时向主管汇报。
(4)考勤数据由人力资源部定期进行统计、分析,并向公司领导层报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,如突发疾病、家庭紧急事务等。
(3)请假申请经直接上级审批后,报人力资源部备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假超过3天,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况下,请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)如有特殊情况导致不能按时返回工作岗位,员工应提前通知直接上级并说明原因,经上级同意后,重新办理请假手续。
(3)未按时报到销假或未经批准延期请假,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交《假期申请表》,经审批同意后方可休假。
(3)假期申请流程:员工填写《假期申请表》→直接上级审批→人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事请假,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假待遇,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工享有国家规定的产假待遇,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据在公司连续工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
(3)员工休年假,需提前向直接上级提出申请,经审批同意后方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照国家规定支付。
(2)男员工享有陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工休息。
(2)公众假期期间,如遇特殊情况需加班,按照国家规定支付加班费。
(3)公司可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并以公告形式通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时为一般迟到;迟到时间超过1小时不足2小时为严重迟到;迟到时间超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工在规定的工作时间内,未经批准未到工作岗位,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工时间不足1天视为半天旷工;旷工时间超过1天视为一天旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级记录在案,并根据公司规定进行相应处理。轻微迟到进行口头警告;一般迟到在月度绩效中扣分;严重迟到视为旷工半天;旷工按天数扣除相应工资,并根据情节严重程度给予其他处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而擅自离岗,按旷工处理。
(2)员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工半天扣除当日工资的50%;旷工一天扣除当日工资的100%。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内完成签到,视为迟到。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签,视为旷工半天。
(3)员工因特殊情况未能按时签到,需及时向直接上级报告并说明情况,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)主管需定期对员工的考勤记录进行审核,确保记录准确无误。
(3)主管应公正、公平地处理员工考
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