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文档简介
项目七认识档案项目目标任务导向技能训练项目目标1.知识点◆对档案的理解◆档案的价值◆档案工作的内容◆档案工作的基本原则2.技能要求◆掌握档案工作的内容任务导向一、档案的定义二、档案的种类三、档案的价值四、档案工作的定义五、档案工作的基本内容六、档案工作的基本原则七、档案工作的性质一、档案的定义(一)档案的定义我国关于档案的定义,最常见的有两种表述:1.法律定义:是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”2.学术定义:档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。(二)档案定义的解析1.档案来源于文件文件转化为档案一般要具备三个基本条件:(1)办理完毕的文件才有可能转化为档案;(2)对今后工作仍有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存;(3)按照一定的规律集中保存起来的文件,才能最后成为档案。
2.档案的形成者档案的形成者大致上可以概括为三种类型:一是官方性质的各种机关;二是半官方或非官方的各种社会组织;三是一定的个人。3.档案的形式是多种多样的4.档案的基本属性原始记录性是档案的基本属性。二、档案的种类(一)从档案形成领域的公、私属性角度划分,将档案分为公务档案和私人档案两大类。(二)从档案产生时间的长短及作用性质角度,将档案分为历史档案与现行档案两大类。(三)从档案的产生领域、存在形态等综合角度划分,将档案分为文书档案、科技档案、专门档案和新型载体档案四大类。(四)从政权性质及历史时期角度划分,分为建国后档案、革命历史档案、和旧政权档案三大类。三、档案的价值(一)档案的凭证价值档案的凭证价值是档案的第一价值(二)档案的参考价值档案的参考价值也称为情报价值或档案的第二价值。四、档案工作的定义档案工作有广义和狭义两种理解。广义的档案工作指整个档案事业,包括档案行政管理、档案业务工作、档案教育、档案科研、档案出版等。狭义的档案工作仅指档案馆(室)的具体业务工作,现在一般分为收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计等八个业务环节。五、档案工作的基本内容
(一)档案的收集(二)档案的整理(三)档案的鉴定(四)档案的保管(五)档案的检索(六)档案的编研(七)档案的提供利用(八)档案的统计六、档案工作的基本原则我国档案工作的基本原则是:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用”。七、档案工作的性质(一)档案工作的信息性(二)档案工作的
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