云会计环境下企业财务部门内控制度的审计

随着技术的发展，云会计环境逐渐形成，这对企业的财务工作有着一定影响，财务部门财会部门内控制度的审计作为重要的部分，能够推动企业的发展。结合企业当前的运行情况来看，由于多种因素的影响，企业内部审计效果不佳，对企业的经营造成了不利。因此，应对内部控制制度的审计进行改善，制定合理的管理体系，使财务部门财会内控制度审计质量得到提升，进而为企业的发展带来保障。一、新时期企业财务部门财会内控制度的重要性在当前的时代背景下，企业在运行中需要面临着激烈的市场竞争，这对企业提出了更多的要求，企业要想实现自身的发展目标，需要提高自身的竞争力，全方面地开展创新，结合当前的市场发展形势以及自身的情况来制定相应的方案，使企业的发展更加稳定。财务部门财会内控制度作为企业决策的依据，对企业的运行有着一定的影响，也承担了企业发展的责任，应使企业审计部门发挥出相应的作用，结合企业的发展情况来制定相应的方案，使企业的发展规划能够得到落实，并且适应目前的经济发展情况。同时，应对企业的资源进行合理调配，实现对企业人员及技术等方面的优化，对企业内部结构进行优化，加强企业信息的真实性，可使企业的管理需求得到满足，规避运行中的风险问题，促进企业长久发展[1]。二、当前企业财会内控制度审计中存在的问题（一）不符合时代发展的特点由于部分企业没有意识到无形财产的价值，忽视了对这部分财产的管理，对自身发展造成了影响。无形财产作为企业内部管理的重要部分，一些企业的利用率比较低，这使管理部门人员也对其产生了不重视的意识，同时，传统财会内控制度的审计花费的时间比较多，查询所需的信息的时候流程繁琐，无法保证工作的效率，还会遇到资料信息不完整等问题，这给审计带来了不利。（二）企业财务管理制度不完善管理制度作为企业运行的重要基础，其中财务管理制度在企业发展中发挥了重要的作用，需要建立完善合理的财务管理制度，使企业能够规范各项财务工作。但是结合部分企业的实际情况来看，企业更加重视效益的提升，而没有考虑到财务管理制度的作用，财务部门实际工作中缺少制度的有效支持，这对企业的运行造成了一定的影响。（三）没有考虑到财会内控制度审计对象的变化审计工作主要是对企业资产及流通情况进行审查，在传统企业经营模式下，企业资金流通主要为现金的形式，企业开展的活动主要为有形物的交易。而在当前的时代背景下，企业资产流通的形式增加，例如转账及刷卡等形式，交易物品中包括了虚拟产品等，利用的是电子信息形式，这使企业财务部门财会控制审计的对象从有形向无形方向转换，使企业财务部门财会内控制度审计工作对象范围扩大，如果企业不对内控审计进行改善，难以满足实际的需求。三、云会计环境下加强企业财务部门内控制度审计效果对策（一）建立完善的内部控制审计制度在云会计时代环境下，企业可根据财务工作情况来购买软件使用权，与信息系统连接，通过运用云会计软件，可使人工审核工作量减少，保证了工作的效果，同时减少了人为因素造成的风险，也提升了审计的质量。为了有效发挥出云会计软件的作用，充分利用相应的资源，使内部控制审计工作的开展更加顺利，企业应对制度进行全面完善[2]。企业可根据云会计的特点，结合已有的制度来增加相应的内容，使制度更加合理完善，为审计工作的进行提供相应的依据。同时，企业应结合原有的内部控制体系来落实审计工作，明确其中存在的问题，并且按照数据共享原则来补充制度内容，使云会计的应用能够发挥出有效的作用，保证各项数据可在企业内部高效流通。企业还可借鉴其他企业管理理念，对内部控制制度进行改善，比如，可结合已有的内部审计制度来增加云会计审计内容，使云会计审计工作效果得到改善。为了使云会计供应商的服务效果加强，企业可推出资质审查制度，根据行业标准来寻找符合要求的云会计服务供应商。另外，企业可将第三方监管机制引入其中，在第三方监管机构的支持下，对云会计服务商资质进行全面评估，借助该方式使内部审计工作的效果加强，能够体现出云会计软件的应用价值，使内部控制工作的开展更加顺利，为企业的发展提供更加良好的条件[3]。（二）实现对企业财会的动态监督企业审计人员可根据云会计的特点使用内部系统来查看各项数据，管理者也可使用相应的系统对经济活动的进行情况进行了解。在技术的支持下，企业审计人员可全面地监管各项经济活动，实现全过程管理及动态监督，并且获得完善的数据信息，使审计工作的实施更加可靠，同时为企业管理者提供完善的参考依据[4]。采取动态监管理模式可使审计人员及时发现数据中的问题，将其上报给相关的人员进行审查并且解决，可使财务风险有效规避，加强了内部控制的效果。对于账实不符等情况进行处理的时候，内部审计人员可使用云会计平台来与会计人员等进行沟通，了解问题的详细情况，并且制定详细完善的审计报告，保证审计意见的合理性。因此，企业需要建立全过程动态监督机制，使工作人员有效运用云会计软件，通过对数据的共享及高效利用来提升审计的水平，使企业内部控制工作获得有效支持，进而促进企业的稳定发展。（三）采取协同办公机制开展审计工作在云会计背景下，企业管理者及人员需要借助云会计平台来实现数据信息的交流，使数据流通度显著提升，保证了工作的效率。企业需要根据自身的情况及内部控制的需求，对工作环境进行改善，加强内部控制的效果，可将协同办公机制引入其中，实现对内部控制的全面审查，还需对人员开展有效的管理。企业应明确财务部门人员及审计部门人员的职责，建立完善的责任体系，使其有效完成自身工作，还需加强部门之间的协作，使审计的开展更加深入。另一方面，企业应加强部门之间的资源共享，使部门的协同价值充分发挥出来，还可引导部门人员之间进行沟通，明确内控的要点，根据内控的情况来改善工作模式，提升审计的水平，有效解决各环节中存在的问题，并且提出改进的建议。比如，在财务部门内部控制制度审计中，需要审计工作人员的参与，还需要财务部门会计人员及内部控制人员的配合，才可保证审计工作的效果。因此，企业管理者应在云会计环境中建立部门沟通交流机制，引导部门人员进行协同办公，可实现对各部门人员的灵活化管理，使人员的调动更加科学有效，发挥出审计工作的作用，进而改善企业整体内控环境，促进企业的快速发展。四、结束语在当前的时代发展背景下，企业为了实现自身发展目标，提升竞争力，需要