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文档简介

企业通过财务管理工作,能够掌握财务信息,借助科学的财务信息确定决策方向。在企业的运行系统中,业务部门、财务部门是极为关键的组成部分,结合企业当前的发展需求,需要对两个部门的工作进行有机融合,形成新型管理体系。现结合财务管理需求,分析如何运用业财融合支持财务管理工作。一、业财融合在财务管理中发挥的作用(一)实现精细化管理目标现代企业面临更加复杂且残酷的竞争环境,需要展现自身具有的经营优势,不仅要实施技术创新,还必须要更新管理模式,在运营中降低成本,提升效益,推动精细化管理体系建设,在此过程中,业财融合能够发挥独特的作用,形成融合模式后,两个部门之间可以进行信息互通,综合财务与业务两种信息,明确成本动因,进而将成本效能提高,达成管控成本的目标,同时在现有基础上,将资源使用率在现有基础上提升,使企业内部管控机制更加完整[1]。(二)防范财务风险企业在经营中需要承担的风险有很多,财务风险带来的实际影响比较大,尤其是在企业扩大经营规模,实现升级目标时,财务风险会对企业形成较大的冲击,企业必须结合风险类型加以管控,否则无法保障经营的稳定性。通过业财融合可以促使财务与业务两个独立部门进行积极合作,在财务风险管控过程中能够形成更高的配合度,支持企业实施风险管控与应对,在协同合作的机制下,可对财务与业务相关工作环节实施有效监督,降低风险形成的可能性,缩小财务风险的影响范围[2]。(三)提升企业经营价值业财融合的各项工作展开后,财务部门原本的工作职能被改变,职能范围随之扩大,需要关注业务开展情况,以此为企业发展提供更多支持。企业运用业财融合模式后,能够更为完整地了解业务流程,掌握每个环节的工作要点,业务部门将业务信息进行汇总,共享给财务人员,进而在企业中建设闭环管理系统,确保各个环节实现有效协同,创建新型商业模式,开发多元化业务,赋予产品服务更高的质量,企业也能够获得更多经营利润。二、运用业财融合支持财务管理(一)促使各个部门的人员进行自我提升财务管理工作需要有业财融合活动的有效支持,而为了实现业财两个部门之间的深度融合,需要参与者进一步提升工作能力,财务人员要以不断变化的财务管控需求为准,来改变工作方式,用既有的财务管理经验来加快融合速度,企业在培养财务人员时,可以开设业财融合策略交流会,鼓励业务部门以及财务部门的员工积极参与,了解业财融合中的新要求以及融合的必要性,进而主动地在业务处理与财务管理工作中做出改变,专门针对各种财务管理内容设置专题培训活动,如经济法、会计准则等,要求业务人员也参与到财务培训中,对财务管理形成更为深入的了解,能够遵守法规,规范业务流程,减少财务风险。进行财务人员的培训时,可以让其前往生产现场,接触业务活动,在产品的后期反馈、销售、生产以及研发等阶段进行参观,掌握业务的开展情况,为两个部门进行融合的后续工作进行准备。可以形成奖惩制度,对业财融合中有突出表现的员工给予物质或者精神多方面的奖励,使部门中的人员可以维持较高的工作积极性,而发现有员工对业财融合活动存在抵触心理,没有给予支持,应进行引导,改变其消极思想,使其能够在部门其他人员的带动下,形成危机意识,能够主动地进行自我提升,接受并快速融入业财融合的新局面[3]。(二)在财务部门与业务部门之间建设统一的工作标准业财融合过程中,应当给业务部门以及财务部门提供统一的指导方针,使两个部门的人员能够组建成同一个团队,按照工作标准,完成业财融合的各项业务,在以往的经营活动中,财务部门与业务部门使用不同的工作机制,但是形成融合需求后,两个部门必须建设共同的目标,确保满足财务管理要求,管理层还要预设各种问题,以此提前形成应对方案,避免出现过大的财务风险,威胁企业正常经营,保障经营过程的合法性与规范性。增加业财融合活动的参与成员数量,使更多的部门都能够为业财融合贡献力量,结合既有的财务管理问题,可形成先进的预算管理体系,实施全面预算机制,财务部门、生产部门与销售部门的人员组建业财工作小组,依照市场价格,编制预算表;管理预算的工作中,如果业务部门提供业务量增加的信息,财务部门应结合实际的业务情况变动,调整预算方案,在追加资金后,实时监督资金的使用状况,综合各部门的费用信息,实现有效运用资金的目标,提升财务管理收益[4]。(三)对财务制度与业务制度进行有机融合对当前财务管理的工作内容进行扩充时,需要对既有的财务管理制度也进行调整,财务人员在对经营收入、利润以及成本进行计算的基础上,对业务流程进行跟进,掌握业务发展情况,使财务管理工作也更具有实效性。制度建设工作主要从激励机制与约束机制两个方面展开,提升财务资源的使用率,降低经营成本,通过提出详细的要求,来使各个部门的人员能够清晰了解工作内容,按照要求完成任务,引进监督机制,强化部门对业财融合工作的责任感;针对业务、财务两个部门的沟通需求,通过良好畅通的沟通机制来给信息共享活动;最后完善培训机制,使业务部门的工作者能够熟悉财务管理的工作流程,明确会计相关规定,在日后开展业务时,也能够遵守相应标准,避免因追求业绩而出现违规行为,使企业面临严重的财务风险。(四)完善业财融合下的财务管理流程大部分企业在长期经营过程中,都将财务管理与业务开发工作进行分离,两个部门的工作人员均按照相应的机制完成不同的工作,但是企业在新的行业竞争环境中形成新的内控需求,需要对财务、业务两个部门进行整合,以此来同时兼顾多方面的管控需要,必须要对原本的管理流程进行调整。明确部门的目标与任务,避免部门开展工作时出现盲目操作的情况,发挥出现代信息科技的作用,优化信息平台,添加数据应用模块,使财务人员与业务人员都能够形成较高的信息应用素养,提升信息传输效率,消除原本存在的信息不对称的情况,财务人员结合更加全面的信息,可以使财务报表更加真实,反映出企业的实际经营情况,业务人员也能够形成财务控制理念,对业务开设环节的各种行为进行自我约束。在新的流程体系中,可以以“事件驱动”为核心理念,升级信息处理体系,针对财务数据以及业务信息实施定向化处理,业务事件形成后,对其进行分析,从业务事件中提取有效信息,将其应用到财务管理环节中,财务人员再对信息进行整合,将其提供给管理层,满足其决策需求。完成融合后,财务、业务活动将实现一体化,企业可针对财务管理工作中的变动,建设数据库,并补充数据信息,引进SAP管理体系,加强对原始凭证的审核,通过信息化软件自动获取财务凭证,为编写财务报表提供参

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