外部招标采购管理制度VIP

外部招标采购管理制度第一章总则第一条为规范和提高企业的外部招标采购活动，加强对供应商的选择、评价和管理，确保采购过程的透亮、公正、公平，订立本制度。第二条本制度适用于公司的外部招标采购活动，包含但不限于原材料子、设备、工程及服务等业务领域的采购行为。第三条外部招标采购活动应当遵从法律法规、合规要求和公司的相关规定，维护企业的利益和声誉。第二章采购需求管理第四条采购需求的提出应当合理、具体、明确，遵从采购管理的原则和流程进行，并需经过相关部门审批。第五条采购需求应当包含但不限于以下内容：采购物品名称、规格要求、数量、质量标准、交付时间、采购预算等。第六条采购需求的提出人应负责对采购需求的准确性、合理性和完整性进行核查和审批。第三章供应商选择管理第七条供应商的选择应当坚持公开、公平、公正原则，遵从招标采购的程序和要求，确保选择出具备合格本领和信誉的供应商。第八条供应商的选择可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，招标方式和范围应当依据采购需求的特点和规模进行选择。第九条供应商选择应当通过综合评价进行，评价指标包含但不限于供应商的资质、经验、产能、技术本领、质量管理体系、售后服务等。第十条供应商的参加应当符合相关法律法规和公司规定的资格要求，同时供应商需提交相关资料和证明文件进行审查。第四章招标文件编制与发布第十一条招标文件的编制应当严格依照公司的相关规定和采购需求的要求进行，确保招标文件的合规性和专业性。第十二条招标文件应当包含但不限于以下内容：采购物品的认真描述、技术规格、质量标准、交付时间、投标截止时间、评标方法、投标文件要求等。第十三条招标文件的评标方法应当符合公开、公平、公正的原则，确保评标过程的透亮性和客观性。第十四条招标文件的发布应当采用公开途径，并确保充分的时间供供应商参加投标准备。第五章投标文件评审与中标选择第十五条投标文件的评审应当组织专业人员进行，评审小构成员应当独立、公正，并保证评审过程的保密性。第十六条投标文件的评审应当综合考虑投标价、技术方案、供货本领等因素，选择出最优质、最有竞争力的供应商。第十七条中标结果应当及时公示，并与中标供应商进行谈判，达成供货合同的具体内容和条件。第十八条如中标供应商无法与公司达成全都看法，公司有权取消中标结果，并选择其他合格的供应商进行谈判。第六章合同签订与履行第十九条供货合同的签订应当遵从法律法规的要求和公司的相关规定，确保合同的合法性、合规性和有效性。第二十条供货合同应当明确双方的权责义务，包含但不限于采购物品的规格、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式等。第二十一条供货合同的履行应当依照合同商定进行，双方应当履行各自的义务，确保采购过程的顺利进行。第二十二条如供应商未能按合同要求履行义务，公司有权采取相应的措施，包含但不限于追究供应商的违约责任、停止合同等。第七章监督检查与绩效评估第二十三条公司应当建立完善的监督检查机制，对外部招标采购活动进行监督检查，发现问题及时进行整改和处理。第二十四条公司应当定期对外部招标采购活动进行绩效评估，评估指标包含但不限于供应商的交货质量、交付时间、服务态度等。第二十五条绩效评估结果应认作为供应商选择和管理的紧要依据，对于绩效不达标的供应商，公司有权采取相应的措施进行管理和惩罚。第八章附则第二十六条本制度实施后，公司其他相关制度应当与之相衔接，确保外部招标采购管理的一体化。第二十七条本制度的解释权归公司相关部门全部，如有需要，可进行适时修订，修订后的版本应当重新组织下发及时告知企业全体员工。第二十八条本制度自发布之日起正式施行，其他相关制度应当进行相应的调整和修订，并及时向公司全体员工进行