办公室文员工作职责职能（33篇）

办公室文员工作职责职能（33篇）办公室文员工作职责职能（精选33篇）办公室文员工作职责职能篇11、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集;2、机械设计标准件库件存的执行建立维护;3、库存标准件核对，标准件清单选购核对;4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改;5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。办公室文员工作职责职能篇21、负责对学术期刊的图表公式等进行录入、修改、格式校对等数据处理。2、工作岗位及其它相关工作。3、上级交办其他工作事项。办公室文员工作职责职能篇31、熟悉办公室软件的应用，打字速度快，懂得电脑的日常维护;2、有很好的沟通能力和亲合力;3、具有很强的责任心和独立开展工作的能力;4、善于学习新事务。办公室文员工作职责职能篇41.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。2.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。3.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报4.完成日常的正常管辖范围内的工作5.工作资料的保存、分类、归档、保管办公室文员工作职责职能篇51、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;5、负责处理领导临时安排工作。办公室文员工作职责职能篇61、部门内数据及文档整理归档工作;2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力;3、部门内会议安排及召开工作;4、邮件往来等事务性工作;5、负责处理客户部日常事务;6、领导交办的其他临时性工作。办公室文员工作职责职能篇71、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；4、执行现金管理制度，做到日清月结。5、完成上级主管交办的.其它工作办公室文员工作职责职能篇81、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。3、负责制定和组织党支部各项活动。4、负责党建工作档案日常管理。5、完成上级交办的.其他工作任务。办公室文员工作职责职能篇91、协助公司销售做产品报价、产品合同等日常工作。2、跟踪货期、应收款。3、协调与其他部门的合作。4、完成临时交办的其他工作。办公室文员工作职责职能篇101、采购合同管理：负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜2、产品管理：协助采购经理新品选品及订单统计3、采购资料管理：供应商资料整理存档、新品引入资料建档4、采购及订单管理：根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况5、数据管理：每周库存分析报表更新6、供应商管理：维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况7、供应商账务：做好每月对账、请款工作8、完成领导交办的其它事项办公室文员工作职责职能篇11一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。三、负责门卫的监督管理工作.四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。办公室文员工作职责职能篇121、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的'安排做好日常业务工作；3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。办公室文员工作职责职能篇131、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；办公室文员工作职责职能篇141、办公室文职工作、制作报关单、制作产品推广PPT;2、配合部门领导调度,完成跨部门协作;3、根据领导安排制作各类表格;高效完成领导交办的各项任务。办公室文员工作职责职能篇151、负责办公室日常电话、访客的'接待工作2、负责收发处理邮件，文件和快递工作3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案4、公司办公日用品的采购5、负责公司全体员工的后勤保障工作。6、配合完成领导交代的其他任务。办公室文员工作职责职能篇161、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确;3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;5、配合做好本部门的其他日常事务;6、完成公司领导安排的其他工作。办公室文员工作职责职能篇171、负责传真件的收发工作2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记3、每月环保报表的邮寄及社保的打表4、做好公司宣传专栏的组稿5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管7、负责总经理办公室的清洁卫生8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送办公室文员工作职责职能篇18一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的.各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。四、其他办公室文员类工作。办公室文员工作职责职能篇191.负责供应商资料的整合、传递、对接工作;2.公司安排的商品采购相关事项追踪;3.项目所用材料采购订单的跟进管理;4.协助完成供应商结算请款、报价等工作;5.其他领导交办任务;办公室文员工作职责职能篇201、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的.整洁有序;4、完成部门经理交代的工作;办公室文员工作职责职能篇211、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。5、办理上级临时交办的其它工作。办公室文员工作职责职能篇221.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。6.协助公司领导做好公司来宾的`接待工作。7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。办公室文员工作职责职能篇231、协助协助做好办公室的各项内勤工作。2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。3、协助招聘，管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。4、承担领导业务活动用车任务。5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。办公室文员工作职责职能篇241.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任务。办公室文员工作职责职能篇251、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性;5、能熟练草拟工程合同，公司相关行政文书等;6、能熟练使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;7、服从领导安排的工作，做到今日事今日毕，未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。办公室文员工作职责职能篇261、根据业务部门的订单数量的要求，客户的具体要求准备先关的货物资料;2、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的个性需求;3、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供;4、完成部门领导交办的其他工作。办公室文员工作职责职能篇271.接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。7.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。8.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。9.社会保险的投保、申领。10.统计每月考勤并交财务做帐，留底。11.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。12.接受其他临时工作。办公室文员工作职责职能篇28职责1，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等2.美术考级苏州区域代理的办公行政处理3.领导安排的其他岗位要求3.各类表格数据统计，汇总和审核岗位要求1.大专学历及以上学历2.熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备3.工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力办公室文员工作职责职能篇291.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3.负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;4.负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6.协助行政主管完成实验室内勤工作。办公室文员工作职责职能篇301.负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。2.负责员工各种假期的审核及管理。3.负责员工福利补贴的审核