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文档简介

公司考勤与休假管理制度一、目的

为确保公司运营秩序,规范员工工作时间,加强考勤管理,保障员工合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本《公司考勤与休假管理制度》。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假流程、休假种类及迟到、旷工等行为的处理办法,以提高工作效率,促进公司持续发展。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司领导及特殊岗位员工根据实际情况可适当调整,具体以公司通知为准。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-18:00

-每日工作时间为8小时,共计40小时/周。

2.根据国家法定节假日及公司实际情况,公司有权对工作时间进行调整,并以通知形式提前告知全体员工。

3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保公司业务正常开展。如有特殊情况需调整工作时间的,需提前向直属上级申请,并经公司批准。

4.员工在工作时间内应全身心投入工作,不得擅自离岗、早退或做与工作无关的事情。如有违反,按照公司相关规定予以处理。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在规定的工作时间内进行签到,作为考勤依据。

-签到采用电子考勤系统,员工需使用公司分配的个人账号进行签到操作。

-签到时应确保个人信息准确无误,如有问题,应及时向人力资源部门反映。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为18:00至18:30。

-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间补签,并注明外出原因。

-补签需提供相应证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等。

-未按时补签且无正当理由的,按忘记签到处理。

4、忘记签到处理

-忘记签到的员工应在当天内向直属上级报告,并说明原因。

-经直属上级核实情况属实的,可予以补签,但需在当日内完成。

-若连续或多次忘记签到,将视情节严重程度给予相应处罚。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责考勤系统的维护、管理和数据统计工作。

-直属上级负责监督和审核下属员工的考勤情况,确保考勤数据的真实性。

-各部门负责人需对本部门员工的考勤情况负责,对违反考勤规定的行为进行纠正和处罚。

-员工本人需按时签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,可向人力资源部门提出查询或申诉。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,需提前向直属上级提交书面请假申请,并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况下需及时通知直属上级并说明原因。

-请假申请经直属上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。

-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。

2、请假审批权限

-1天以内(含1天)的请假,由直属上级审批。

-1天以上至3天(含3天)的请假,由直属上级审批,并报人力资源部门备案。

-3天以上的请假,需经直属上级、所在部门负责人审批,并由人力资源部门备案。

-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况调整,具体以公司通知为准。

3、请假销假要求

-请假结束返回岗位后,员工需在1个工作日内向直属上级销假,并填写销假单。

-销假单需经直属上级签字确认,并交由人力资源部门存档。

-如请假期间发生特殊情况导致无法按时返回岗位,员工需提前通知直属上级并说明原因,待请假结束后补办请假手续。

-未按时报到或未按时销假的,按旷工处理。如有特殊情况,需提供相应证明材料,经公司批准后可免于处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假,需根据不同假期种类提前向直属上级提交书面申请,并按照请假制度中的审批流程进行审批。

-休假申请应包含假期类型、开始时间、结束时间、休假天数及相关证明材料(如适用)。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间,工资按照国家和公司相关规定执行。

-事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,并提供结婚证复印件。

-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供死亡证明等相关材料。

-产假:女员工产假按照国家法律规定执行,并提供相关医疗证明。

3、年假规定

-年假天数根据员工在公司的工作年限和公司规定执行。

-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。

-员工申请年假,需提前规划并提交申请,经批准后按计划执行。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家法律规定执行,男员工陪产假天数根据公司规定。

-产假期间,女员工工资按照国家和公司相关规定执行。

-陪产假期间,男员工工资按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以公司公告为准。

-公众假期期间,如需员工加班,按照国家及公司加班规定执行。

-公司有权根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。

-旷工:员工未经请假批准,未到工作岗位工作,或请假未被批准而擅自离岗。

-迟到处理:迟到15分钟以内(含15分钟)视为轻微迟到,不需特别处理;迟到15分钟以上30分钟以内(含30分钟)视为一般迟到,需在当月考勤记录中备注;迟到30分钟以上视为严重迟到,按照旷工半天处理。

-旷工处理:旷工半天以上,扣除当日工资;连续旷工两天以上,扣除当月奖金;连续旷工三天以上,视为严重违反公司规定,按照辞退规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。

-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,视为严重违反公司规定,除按照旷工处理外,还将给予警告或更严重的纪律处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及任何补贴。

-辞退规定:连续旷工超过规定次数(如连续旷工三天),或在一年内累计旷工达到规定天数(如累计旷工五天),公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。

-因特殊情况未签到,需及时向直属上级报告,并提供合理解释,经批准后可免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检查。

-主管需定期审查考勤记录,确保考勤数据的准确性,并及时处理异常情况

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