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文档简介
七分甜门店考勤管理制度一、目的
为确保七分甜门店的正常运营秩序,规范员工出勤管理,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于七分甜门店所有在岗员工,包括全职、兼职员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:根据门店营业时间及工作需要,由店长制定具体工作时间表,报公司审批后执行。
2.弹性工作时间:根据业务高峰期和低谷期,店长可对员工的工作时间进行调整,但需保证员工每周工作时间不超过国家法定标准。
3.加班时间:因工作需要,员工需加班的,店长应提前通知,并按照国家相关规定支付加班费。
4.休息时间:员工享有国家法定节假日休息,具体安排由店长根据实际情况制定,并提前通知员工。
5.轮休制度:根据门店业务需要,店长可制定轮休制度,确保员工合理休息,提高工作效率。
6.更换班次:员工因个人原因需更换班次,应提前向店长申请,经批准后方可更换。店长应确保更换班次不影响门店正常运营。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需按时进行签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
b.员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,应及时通知店长或考勤管理员更新信息。
c.签到时应保持真实、规范,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为员工所在班次规定的开始工作时间前10分钟,下班签到时间为员工所在班次规定的结束工作时间后10分钟。
c.若员工因工作原因需提前或推迟签到,应提前向店长申请,经批准后方可执行。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出未能按时签到,应提前向店长报告,并在外出归来后及时补签。
b.员工需提供有效证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等,以证明未签到原因。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向店长汇报,并说明原因。
b.店长视情况对员工进行批评教育,并提醒员工注意遵守考勤制度。
c.忘记签到超过三次的,将在月度绩效考核中予以扣分处理。
5、考勤管理责任分配
a.店长为门店考勤管理的第一责任人,负责监督、管理门店员工的考勤情况。
b.考勤管理员负责维护考勤设备、考勤数据,及时处理考勤异常情况。
c.员工应自觉遵守考勤制度,如有疑问或问题,应及时向店长或考勤管理员反馈。
d.各级主管应加强对下属员工的考勤管理,确保制度的落实执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向店长提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外。
c.店长应在收到请假申请后1个工作日内审批,并将审批结果通知申请人。
d.请假申请经批准后,员工应按照批准的请假时间执行,不得擅自改变请假计划。
2、请假审批权限
a.短期请假(不超过3天)由店长审批。
b.长期请假(超过3天)需由店长审核后,报公司人力资源部门审批。
c.特殊情况下,如员工因病需长时间请假,店长应根据员工病情及工作情况,及时上报公司人力资源部门,并按照公司规定处理。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向店长销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
b.若请假期间发生特殊情况,员工应立即通知店长,并根据情况提供相应证明。
c.员工未按时销假或提供虚假证明材料的,店长可按照公司规定给予相应处罚,情节严重者可视为旷工处理。
d.销假时,店长应核实员工请假期间的工作交接情况,确保门店正常运营不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b.员工申请假期,需按照以下流程进行:
-提前填写书面假期申请表,注明假期种类、开始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
-提交至店长审批,并根据请假种类,按照相应审批权限进行。
-经批准后,员工应按照批准的假期时间执行,并及时完成工作交接。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
b.事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间无工资待遇。
c.婚假:员工可享受国家规定的婚假,并提供结婚证书等相关证明材料。
d.丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,并提供相应证明材料。
e.产假:女员工符合国家计划生育政策生育,可享受产假,并提供相关证明材料。
3、年假规定
a.员工按照国家规定享受带薪年假,年假天数根据员工工龄及公司规定确定。
b.年假需在一年内休完,逾期未休的视为自动放弃。
c.员工申请年假,应提前向店长提交申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女员工产假按照国家规定执行,公司予以发放产假工资。
b.陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,公司予以发放陪产假工资。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,直接享受假期。
b.若公众假期与员工当班时间冲突,店长应提前调整班次,确保员工合理休息。
c.公众假期期间,根据公司业务需要,店长可安排员工轮班,确保门店正常运营。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在10分钟以内视为轻微迟到,超过10分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时视为严重迟到。
b.旷工:员工未按规定时间到岗,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
c.处理:
-轻微迟到:店长对员工进行口头提醒,并记录在案。
-一般迟到:店长对员工进行书面警告,并记录在考勤档案中。
-严重迟到:视为旷工半天处理,按公司规定扣除相应工资。
-旷工:按公司规定扣除当日工资,并根据情况给予书面警告或更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假缺勤或伪造签到记录,一经发现,店长应立即进行核实。
b.根据情节严重程度,给予书面警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处分。
c.伪造记录情节严重者,公司有权追究法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.员工旷工,公司按旷工天数扣除相应工资。
b.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
c.解除劳动合同的,公司按照国家相关规定给予经济补偿。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,店长应及时核实原因。
b.若因个人原因未签到,按照迟到处理;若因公外出未签到,需补签并附上有效证明。
c.未经核实且未说明原因的未签到,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的出勤情况负责。
b.店长应定期检查考勤记录,发现问题及时处理并
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