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文档简介
中医行业考勤管理制度一、目的
为加强中医行业机构内部管理,规范员工考勤行为,保障机构正常运行和员工权益,根据国家有关法律法规,结合中医行业的特点,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于中医行业内的医疗机构、科研机构、教育机构、养生保健机构及其他相关企事业单位的全体在职员工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天八小时工作制,具体工作时间由各单位根据实际情况自行安排。
2.根据业务需要,各单位可安排员工加班。加班需提前通知员工,并按照国家有关规定支付加班费。
3.各单位应保证员工享有法定的休息日和节假日,不得擅自调整。
4.因特殊情况,各单位可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级报告并说明原因。
6.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日应按照规定的时间进行签到,作为考勤记录的依据。
(2)签到采用电子或纸质签到表,员工需确保签到信息的真实、准确。
(3)员工应在规定的工作时间内完成签到,签到后方可开始工作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为单位规定的上班时间前15分钟内,下班签到时间为单位规定的下班时间后15分钟内。
(3)如有特殊原因导致无法在规定时间内签到,需及时向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回单位后第一时间进行签到,并向直接上级说明情况。
(2)员工应提前向直接上级报告因公外出事宜,由上级在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
(2)忘记签到超过规定时间(如:1小时)的,按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修订和解释考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和管理。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)直接上级负责审核本部门员工的请假、外出等事宜,并在考勤系统中进行记录。
(4)员工本人应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前提交,病假除外。特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)未能提前请假的,应在请假当天及时告知直接上级并补交请假申请。
2、请假审批权限
(1)短期请假(如事假、病假等)不超过3天的,由直接上级审批。
(2)长期请假(如产假、婚假等)超过3天的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)特殊请假(如年假、陪产假等)需根据单位规定,由相应级别的领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工需及时向直接上级报告并重新提交请假申请。
(3)未按规定请假或未按时销假的,按旷工处理。如有特殊情况,需向直接上级和人力资源部门说明原因,并根据实际情况给予相应处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
(2)员工申请假期时,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、开始时间、结束时间及请假天数。
b.直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)需提供相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假时,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假时,需提前提交请假申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前提交结婚证明材料。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,需提供相关证明材料。
(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假,需提供生育证明材料。
3、年假规定
(1)员工按照国家规定享受带薪年假,具体天数根据员工工龄和单位规定确定。
(2)员工申请年假时,需提前向直接上级提交申请,并由直接上级和人力资源部门审批。
(3)年假期间,员工享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受国家规定的产假,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间享受正常工资待遇。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休。
(2)公众假期期间,员工享受正常工资待遇。
(3)单位可根据实际情况,在公众假期期间安排值班,确保单位正常运营。值班员工按照国家规定享受加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
(2)旷工:员工未在规定上班时间内到岗,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况需记录在案,并根据单位规定进行相应处理。迟到超过规定次数或累计时间,将影响员工当月绩效及奖金。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或未按时销假,以及伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将按旷工处理。
(2)情节严重者,将根据单位规定给予警告、记过等纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇。
(2)连续旷工超过规定天数(如:3天)或一年内累计旷工超过规定次数的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未及时向直接上级报告的,视为迟到或旷工处理。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签的,按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考
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