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文档简介
培训人事管理制度的通知一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本培训管理制度的制定,旨在规范公司员工的培训活动,提高员工的专业技能和综合素质,满足公司发展战略对人才的需求。依据以下文件制定本制度:
a.《中华人民共和国劳动法》
b.《中华人民共和国劳动合同法》
c.《企业职工培训规定》
d.公司相关管理制度及政策
2、公司人力行政部的职责与权限
(1)制定、修订和完善公司培训管理制度,并监督实施;
(2)负责公司培训计划的制定、实施和总结;
(3)组织、协调各类培训活动,确保培训质量;
(4)负责培训资源的开发和整合,提高培训效果;
(5)负责培训费用的预算、审批和报销;
(6)对培训效果进行评估,提出改进意见和建议;
(7)负责内部讲师的选拔、培养和管理;
(8)建立健全员工培训档案,定期更新;
(9)其他与培训管理相关的工作。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段:公司文化及基本素养培训
-培训目的:使新入职应届毕业生了解公司文化、价值观、企业使命和愿景,培养其职业素养。
-培训对象:当年新入职的应届毕业生。
-培训时间:入职后1个月内完成。
-培训方式:集中授课、实地参观、互动讨论等。
-培训内容及分工:人力资源部负责公司文化、价值观的培训,相关部门负责业务范围及专业知识的介绍。
-培训要求:学员需积极参与,完成培训后进行考核,确保培训效果。
(2)第二阶段:专业技能培训
-培训目的:使新入职应届毕业生掌握岗位所需的专业知识和技能。
-培训对象:通过第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:入职后2-6个月,根据岗位需求安排。
-培训方式:实操演练、师带徒、在线学习等。
-培训内容及分工:由各业务部门根据岗位需求制定培训计划,人力资源部协助实施。
-培训要求:学员需达到规定的技能水平,通过专业技能考核。
(3)复训
-对于未通过第一阶段或第二阶段培训的应届毕业生,进行复训,直至达到培训要求。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的:使新员工快速熟悉岗位工作,提高岗位适应能力。
(2)培训对象:新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间:入职后1个月内完成。
(4)培训方式:现场授课、实操演练、在线学习等。
(5)培训内容及分工:由各业务部门根据岗位需求制定培训计划,包括岗位职责、操作流程、安全知识等,人力资源部协助实施。
(6)培训要求:新员工需完成培训内容,并通过考核,确保能够胜任岗位工作。
3、在职员工培训
(1)培训目的:提升员工业务能力、综合素质,促进个人与公司共同发展。
(2)培训种类及实施主体:
-专业技能培训:由各业务部门负责,针对岗位技能提升进行培训。
-管理能力培训:由人力资源部或外部专业机构负责,提升员工的管理能力。
-职业素养培训:由人力资源部负责,提高员工职业素养和团队协作能力。
-岗位认证培训:由各业务部门负责,针对特定岗位技能进行认证培训。
三、培训需求分析与计划制定
3.1培训需求分析
-公司人力行政部需定期组织各部门进行培训需求调查,通过员工满意度调查、工作绩效分析、市场趋势研究等方法,收集和分析员工的培训需求。
-各部门负责人需根据本部门工作目标和员工实际工作情况,提出具体的培训需求。
-培训需求分析应结合公司战略发展目标,确保培训内容的针对性和前瞻性。
3.2培训计划制定
-人力行政部根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,并提交公司领导审批。
-年度培训计划应包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训师资、培训方式、预算等。
-各部门根据年度培训计划,制定本部门的季度和月度培训计划,并报人力行政部备案。
四、培训预算与费用管理
4.1培训预算
-人力行政部负责制定公司年度培训预算,包括培训费用、师资费用、材料费用等。
-培训预算应按照公司财务规定进行编制,并经公司领导审批。
-各部门在制定培训计划时,应充分考虑预算限制,合理规划培训活动。
4.2培训费用管理
-培训费用报销需遵循公司财务制度,提供相应的报销凭证。
-人力行政部负责对培训费用的使用进行监督,确保费用的合理性和效益。
-对于超出预算的培训项目,需经过额外审批程序。
五、高层次学历/学位教育费用报批
5.1对于公司鼓励员工参加的高层次学历/学位教育,如研究生、博士生等,相关费用报批程序如下:
-员工需向人力行政部提出申请,并提交教育计划、费用预算等材料。
-人力行政部对申请进行审核,评估教育项目与公司发展的相关性及员工的潜力。
-审核通过后,报公司领导审批,获得批准后,员工可进行相关教育费用的报批。
-学费报销按照公司规定比例执行,员工需签订相应的服务协议,确保在公司规定的时间内为公司服务。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责制定、执行和监督培训计划的实施。
-确保培训资源的合理配置,包括培训师资、场地、设备等。
-定期对培训效果进行评估,提出改进措施,不断提升培训质量。
-建立和维护员工培训档案,跟踪员工的培训历程和成果。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动的组织应遵循节俭高效的原则,避免不必要的浪费。
-培训场地、设备和材料的选用应经济实用,确保培训效果的同时降低成本。
3、培训准备
-培训前,培训管理部门需与相关部门沟通,明确培训目标、内容、时间等。
-确定培训讲师,准备培训教材和资料,安排培训场地和设备。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应监控培训进度和效果,及时调整培训计划。
-确保培训内容的准确性和实用性,保证培训质量。
5、培训评价
-培训结束后,组织学员对培训内容、讲师、组织安排等进行评价。
-培训管理部门根据评价结果,总结经验教训,优化培训方案。
6、外训学员的管理
-对于参加外部培训的学员,培训管理部门应制定相应的管理制度,包括行前指导、学习要求、汇报机制等。
-学员返回后,需向培训管理部门提交学习报告,分享学习成果。
7、培训效果的评估与考核
-培训管理部门需对学员的培训效果进行评估,包括理论考核、实操考核等。
-评估结果作为员工绩效、晋升等方面的重要参考。
8、培训费用的报销条件
-培训费用报销需符合公司财务规定,提供完整的报销凭证。
-报销需经培训管理部门审核,确认培训完成情况及费用合理性。
9、培训服务期的约定
-对于公司资助的培训项目,员工需与公司签订培训服务期协议。
-协议约定员工在培训结束后为公司服务的最短期限,违反协议需按约定承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责为公司员工提供专业知识和技能的培训。
-根据培训计划,准备和更新培训教材,确保培训内容的前沿性和实用性。
-通过授课、研讨、案例分析等方式,提高员工的专业技能和工作效率。
-参与培训效果的评估和改进,提供培训反馈和建议。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师资格评审由人力行政部组织,评审标准包括专业知识水平、工作经验、沟通表达能力等。
-员工可通过自我推荐或部门推荐参加内部讲师评审。
-评审程序包括提交申请材料、试讲评估、综合评价等环节。
-通过评审的员工将获得内部讲师资格证书,并纳入公司内部讲师库。
3、内部讲师的奖励与优先权
-内部讲师在完成培训任务后,可根据培训效果和学员反馈获得相应的奖励。
-公司为内部讲师提供职业发展机会,如优先考虑晋升、参与重要项目等。
-内部讲师享有一定的培训资源优先权,如优先使用培训场地、设备等。
八、制度的解
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