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文档简介
办公室钉钉考勤管理制度一、目的
为加强办公室钉钉考勤管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保公司正常运营秩序,制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,实现以下目的:
1.确保员工按时到岗,遵守工作时间;
2.公正、公平、公开地记录和处理员工的考勤情况;
3.保障员工的合法权益,合理调配假期;
4.强化各级主管对考勤管理的执行力度,提高管理水平。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中间休息1小时。
3.特殊岗位或部门根据实际工作需要,可由部门主管提出申请,经公司领导批准后,调整工作时间。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,不得迟到、早退,确保工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过钉钉考勤系统进行签到,签到方式包括手机APP签到、电脑端签到等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为8:45至9:15,下午上班签到时间为12:45至13:15。
(3)迟到签到:员工在规定签到时间之后签到,视为迟到。迟到超过30分钟,需向直接上级说明原因。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前在钉钉考勤系统中提交外出申请,经直接上级批准后,可视为正常出勤。未提交申请或申请未批准的,按忘记签到处理。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到,需在当日内及时向直接上级报告,并提供合理解释。
(2)忘记签到超过当日下班时间,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门:负责制定、修订考勤管理制度,对全体员工的考勤情况进行监督、检查,处理考勤异常情况。
(2)部门主管:负责本部门员工的考勤管理,审批员工的外出申请、请假申请等,对考勤异常情况及时处理。
(3)员工:遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤异常情况,配合人事部门及部门主管进行考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工如需请假,须提前向直接上级提交请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间。请假申请需在钉钉考勤系统中提交,并经直接上级审批同意后方可生效。
(1)请假申请应包含以下信息:请假人姓名、工号、请假类别、请假时间、请假原因等。
(2)请假申请须在请假前提交,最迟不得晚于请假当天上午9:00。
2、请假审批权限
(1)病假、事假、婚假、丧假、产假等请假申请,由直接上级审批。
(2)年假申请,由直接上级审批,并报人事部门备案。
(3)请假时间超过规定权限的,需逐级上报至公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工须在钉钉考勤系统中进行销假操作,并注明实际请假天数。
(2)如请假期间实际出勤天数少于请假天数,员工需在销假时说明原因,并根据实际情况调整请假天数。
(3)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,配合公司完成相关工作。
(4)未按时销假或销假不及时的,按旷工处理。如有特殊情况,需及时向直接上级报告并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。员工申请假期需按照以下流程进行:
(1)提前在钉钉考勤系统中提交相应类型的请假申请;
(2)直接上级审批同意后,请假申请生效;
(3)请假结束后,及时在系统中进行销假操作。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,每年累计不得超过15天,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女性员工生育享受国家规定的产假,产假期间工资按照当地政策执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据工作年限和公司规定确定,具体标准见公司年假政策。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家及地方政策执行。
(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后调整工作日,以确保员工休息权利。公众假期期间工资按照国家规定执行。特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内签到,超过规定上班时间5分钟以上,不足30分钟为迟到。
(2)旷工:员工在规定签到时间内未签到且未请假,或请假未获批准而未到岗,视为旷工。
处理:
迟到:每次迟到将在当月绩效考核中予以记录,累计迟到次数将影响年终绩效评估。
旷工:根据旷工天数,扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将按以下规定处理:
(1)视情节轻重,给予警告、记过、降职、降薪等处分;
(2)情节严重者,可解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除旷工天数相应的工资,并按公司规定进行其他处罚。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未在规定时间内签到,需在当日内向直接上级报告,并根据实际情况进行补签。未报告且未补签者,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理;
(2)主管需定期检查钉钉考勤记录,发现问题及时处理,并上报人事部门;
(3)主管应对员工的请假、外出申
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