2024年版国际艺术展览组织合同书

2024年版国际艺术展览组织合同书合同编号：__________前言当事人信息甲方（主办方）：名称：____________________住所：____________________法定代表人：______________联系电话：________________联系邮箱：________________乙方（承办方）：名称：____________________住所：____________________法定代表人：______________联系电话：________________联系邮箱：________________定义条款1.1艺术展览：指甲方委托乙方承办的“2024年国际艺术展览”活动。1.2展览场地：指甲方提供的用于举办艺术展览的场所，具体地址为：____________________。1.3展览作品：指甲方提供的参展艺术品，包括但不限于绘画、雕塑、装置艺术等。1.4展览期间：指自____年__月__日至____年__月__日的期间。1.5展览费用：指甲方支付给乙方的展览组织服务费用。1.6展览筹备期：指自合同签订之日起至展览开幕之日的期间。1.7展览宣传：指甲方和乙方共同为艺术展览进行的线上线下推广活动。1.8展览合作协议：指甲方与乙方签订的关于本次艺术展览组织、筹备、实施等方面的合同。二、合同条款2.1合同目的双方签订本合同，旨在明确双方在本次艺术展览中的权利、义务和责任，确保艺术展览的顺利进行。2.2乙方的义务2.2.1展览策划乙方应根据甲方的展览主题和要求，制定详细的展览策划方案，包括展览布局、作品陈列、活动安排等，并在合同签订后15个工作日内提交甲方审核。2.2.2展览筹备乙方负责展览的筹备工作，包括但不限于场地布置、作品运输、保险办理、安保措施等，并确保展览筹备工作的顺利进行。2.2.3展览宣传乙方应制定展览宣传方案，包括线上线下推广、媒体邀请、广告发布等，以提高艺术展览的知名度和参观率。2.2.4展览服务乙方在展览期间应提供专业、周到的展览服务，包括观众接待、作品讲解、活动组织等。2.3甲方的义务2.3.1展览作品提供甲方应按照乙方的要求，提供参展作品及相关资料，并确保作品的真实性、合法性。2.3.2展览费用支付甲方应按照本合同约定的金额和支付方式，按时向乙方支付展览费用。2.3.3协助乙方甲方应积极配合乙方进行展览筹备和实施工作，为乙方提供必要的支持和协助。2.4展览费用2.4.1展览费用总额为人民币____元（大写：____________________元整），具体费用明细如下：（1）策划费：人民币____元；（2）筹备费：人民币____元；（3）宣传费：人民币____元；（4）服务费：人民币____元。2.4.2甲方应在本合同签订后5个工作日内支付乙方展览费用的50%作为预付款；展览开幕前5个工作日内，甲方支付剩余50%的尾款。2.5展览期间的权利和义务2.5.1甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，乙方应予以配合。2.5.2乙方应确保展览期间的作品安全，如发生损坏、丢失等情况，乙方应承担相应责任。2.5.3未经甲方书面同意，乙方不得将展览作品用于其他商业用途。2.6违约责任2.6.1如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本次展览费用的10%。2.6.2除支付违约金外，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。2.7争议解决双方在履行合同过程中如有争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.8合同的变更、解除和终止2.8.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应以书面形式进行。2.8.2在展览筹备期或展览期间，如因不可抗力导致展览无法正常进行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。2.9保密条款双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密和技术秘密，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方泄露。保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后两年止。2.10其他约定2.10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.11合同的补充和修改2.11.1双方同意，对本合同的任何补充和修改，均须以书面形式作出，并由双方代表签字（或盖章）后生效。2.11.2任何补充和修改的内容不应与本合同的原则和精神相抵触。2.12不可抗力2.12.1双方在履行合同过程中，如遇到不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减少损失。2.12.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政治动荡、政府行为、瘟疫等，不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决，并根据情况部分或全部免除责任。2.13知识产权2.13.1甲方保证其对提供给乙方的展览作品拥有完全的知识产权，并有权许可乙方在展览期间使用。2.13.2乙方在展览期间制作的相关宣传材料，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在其宣传和报道中使用。2.14保险2.14.1乙方应在展览期间为展览作品投保，保险费用由甲方承担。2.14.2保险金额应不低于展览作品总价值的110%。2.15通知2.15.1本合同项下的所有通知或其他书面通讯，应以挂号邮件、特快专递、电子邮件或传真方式送达对方指定的地址。2.15.2通知在送达对方指定地址之日视为已送达。附件附件一：展览策划方案（详细描述展览主题、布局、活动安排等）附件二：费用明细表（详细列出展览费用各项支出）附件三：展览日程表（详细列出展览筹备及实施的时间节点）附件四：保险单据（展览作品的保险单复印件）签字甲方（主办方）签字（或盖章）：____________________法定代表人（或授权代表）签字：____________________签订日期：____年__月__日乙方（承办方）签字（或盖章）：____________________法定代表人（或授权代表）