集团合同管理制度

集团合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本集团实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于集团内所有涉及合同的业务活动，包括但不限于采购、销售、服务、工程承包、技术开发等。第三条合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则，确保合同的合法性、合理性和可执行性。第二章合同管理机构第四条集团设立合同管理委员会，负责合同管理制度的制定、修订和监督执行。第五条各子公司应设立合同管理小组，负责本单位合同的审查、签订、履行和档案管理等工作。第三章合同的起草与审查第六条合同起草应由具备相关专业知识和法律知识的人员负责，确保合同内容的准确性和完整性。第七条合同草案应提交合同管理小组进行初步审查，审查内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性、完整性和风险控制。第八条合同草案经初步审查后，应提交给法务部门进行法律审查，确保合同的合法性和合规性。第四章合同的签订第九条合同签订前，应进行必要的尽职调查，包括但不限于对方资质、信誉、履约能力等。第十条合同签订应由授权代表进行，授权代表应持有有效的授权委托书。第十一条合同签订应遵循公平、自愿的原则，不得有欺诈、胁迫等非法行为。第十二条合同签订后，应由双方授权代表签字盖章，并确保合同的正式性和有效性。第五章合同的履行第十三条合同履行应严格按照合同条款进行，不得擅自变更或解除。第十四条合同履行过程中，应建立合同履行跟踪机制，及时了解合同履行情况。第十五条如遇合同变更或解除，应按照合同约定或相关法律法规办理，并做好相应的记录。第六章合同的档案管理第十六条合同签订后，应将合同正本及相关资料归档保存，确保合同档案的完整性和可追溯性。第十七条合同档案应按照保密等级进行分类管理，未经授权，不得随意查阅或复制。第十八条合同档案的保管期限应符合相关法律法规的规定，不得擅自销毁。第七章合同的监督检查第十九条集团合同管理委员会应定期对各子公司的合同管理工作进行检查和评估。第二十条对于合同管理中存在的问题，应及时纠正，并采取有效措施防止类似问题再次发生。第八章法律责任第二十一条违反本制度规定，造成集团损失的，应依法追究相关责任人的法律责任。第二十二条对于合同管理中的优秀表现，集团应给予表彰和奖励。第九章附则第二十三条本制度由集团合同管理委员会负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。（注：以上为集团合同管理制度的前半部分，待续。）请您根据实际需要填写上述空白处，并在适当的时候询问管理制度的后半部分内容。第十章合同风险管理第二十五条集团应建立合同风险评估机制，对合同可能存在的风险进行识别、评估和控制。第二十六条各子公司在签订合同前，应进行风险评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等，并制定相应的风险防控措施。第二十七条合同履行过程中，应持续监控风险，一旦发现风险信号，应立即采取有效措施予以应对。第十一章合同纠纷处理第二十八条合同履行过程中如发生纠纷，应首先通过协商解决。第二十九条协商不成时，可依据合同约定选择调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。第三十条各子公司应建立合同纠纷处理机制，明确纠纷处理流程和责任人。第十二章信息化管理第三十一条集团应利用信息化手段，建立合同管理信息系统，提高合同管理的效率和准确性。第三十二条合同管理信息系统应包含合同起草、审查、签订、履行、变更、解除、档案管理等功能。第三十三条合同信息应实时更新，确保数据的准确性和完整性。第十三章培训与宣传第三十四条集团应定期对相关人员进行合同法律法规和管理制度的培训。第三十五条通过多种渠道和方式，加强对合同管理制度的宣传，提高全员的合同意识。第十四章考核与激励第三十六条集团应建立合同管理考核机制，对各子公司的合同管理工作进行定期考核。第三十七条根据考核结果，对合同管理工作优秀的子公司或个人给予表彰和奖励。第三十八条对合同管理不善，导致集团损失的，应根据情节轻重，给予相应的处罚。第十五章附则第三十九条本制度的修订权属于集团合同管理委员会，任何修改均应经过管理委员会审议通过。第四十条本制度与国家法律法规不一致时，以国家法律法规为准。第四十一条本制度自发布之日起实施，由集团合同管理委员会负责解释。注意事项：本制度为集团内部合同管理的基本规范，各子公司应严格遵守，并结合自身实际情况进行细化和实施。在合同管理过程中，应注重合同的法律风险控制，避免因管理不善导致的经济损失和法律责任。