2024年版国际展览会承办与组织合同书

2024年版国际展览会承办与组织合同书合同编号：__________一、前言鉴于甲方（以下简称“主办单位”）拟举办2024年国际展览会（以下简称“展览会”），乙方（以下简称“承办单位”）具备承办与组织展览会的能力和经验，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办与组织展览会事宜达成如下合同，以共同遵守执行。二、当事人信息1.主办单位（甲方）：名称：__________________住所：__________________法定代表人：______________联系电话：______________电子邮箱：______________2.承办单位（乙方）：名称：__________________住所：__________________法定代表人：______________联系电话：______________电子邮箱：______________三、定义条款1.展览会：指甲方举办的2024年国际展览会，包括展览会的策划、招商、布展、运营、撤展等全过程。2.展览会场地：指甲方提供的用于举办展览会的场所，具体位置为：__________________。3.展览会时间：指2024年____月____日至____月____日，共计____天。4.展览会参展商：指参加展览会并租赁展位的单位或个人。5.展览会服务商：指为展览会提供相关服务的单位或个人，包括但不限于搭建、物流、安保、清洁等。6.展览会合同：指甲方与乙方签订的关于承办与组织展览会的合同。四、合同条款1.承办与组织范围1.1乙方负责展览会的整体策划、招商、布展、运营、撤展等工作。1.2乙方应根据甲方的需求和展览会的主题，制定详细的展览会策划方案，经甲方审核同意后实施。1.3乙方负责联系参展商、服务商，签订相关合同，并确保其履行合同义务。1.4乙方负责展览会现场的秩序维护、安全保障、环境卫生等工作。2.权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方有权对乙方的承办与组织工作进行监督、检查，并提出整改意见。2.1.2甲方应提供展览会所需的场地、设施、设备，并确保其正常使用。2.1.3甲方应协助乙方办理展览会相关手续，如消防、安全、卫生等。2.1.4甲方应按照约定时间向乙方支付承办费用。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方有权按照甲方的要求和展览会的实际情况，制定承办与组织方案。2.2.2乙方应确保展览会按照约定的时间、地点、规模、内容顺利进行。2.2.3乙方应保证展览会期间的安全，采取措施预防事故发生。2.2.4乙方应妥善保管甲方提供的场地、设施、设备，展览会结束后及时归还。2.2.5乙方应按时向甲方汇报展览会进展情况，并于展览会结束后提交总结报告。3.展览会费用3.1甲方应支付乙方以下费用：3.1.1承办费：人民币____元（大写：____________________元整），包括乙方策划、招商、布展、运营、撤展等费用。3.1.2增值服务费：如有额外服务需求，双方根据实际情况协商确定。3.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。4.展览会变更与取消4.1双方同意，在展览会筹备期间，如遇不可抗力因素导致展览会无法如期举行，可协商变更展览会时间或取消展览会。4.2如甲方单方面取消展览会，应提前____个月通知乙方，并支付乙方已发生的相关费用。4.3如乙方无法按照约定完成承办与组织工作，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应责任。5.违约责任5.1双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿损失。5.2违约金为合同总金额的____%。5.3如因乙方原因导致展览会未能成功举办，乙方应在展览会结束后____个工作日内退还甲方已支付的费用。6.争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向展览会举办地人民法院提起诉讼。7.保密条款7.1双方同意，在合同履行期间及合同终止后____年内，对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。7.2保密内容包括但不限于展览会策划方案、参展商信息、服务商信息、财务数据等。7.3如一方违反保密义务，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的全部损失。8.知识产权8.1甲方保证，其对展览会的主题、内容、宣传材料等享有合法的知识产权。8.2乙方在承办与组织展览会过程中产生的知识产权，归乙方所有。甲方有权在展览会的范围内使用乙方提供的知识产权，但不得用于其他商业目的。8.3双方应尊重对方的知识产权，不得擅自使用、转让或许可第三方使用。9.不可抗力9.1双方在履行合同过程中，如遇到不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。9.2因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，双方应协商解决，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。10.合同的变更、解除和终止10.1合同的变更、解除和终止，必须采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。10.2在合同履行期间，如一方提出变更、解除合同，应提前____个月通知对方，并承担因此给对方造成的损失。11.附件11.1本合同附件包括但不限于以下内容：(1)展览会策划方案(2)展览会招商方案(3)展览会布展方案(4)展览会运营方案(5)展览会撤展方案(6)展览会费用预算表(7)展览会参展商名录(8)展览会服务商名录12.签字甲方（主办单位）签字：____________________乙方（承办单位）签字：___________________