档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施三篇

档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施三篇做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。一、集团公司档案管理现状1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存2、财务档案由财务部整理、归档、保存3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存二、存在的问题2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。三、改进的办法1、强化档案意识。档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。四、工作部署方案1、管理部门和岗位：2、集团公司档案管理分工：②财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。3、归档流程：4、归档材料要求：①归档的文件材料应为原件。②归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。③文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。④图纸应折叠或A4(297×210mm)幅面。⑤组卷所用的各种目录、表格、封面(底)、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。5、详细要求见《档案管理制度》。6、物流公司档案管理工作：7、其他各公司档案管理工作：摘要：现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐，实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的现代化发展：档案管理意识淡薄、工作不重视;档案管理观念落后、操作不规范;档案管理设备奇缺、资金不到位;档案管理素养偏低、学习不积极。关键词：现阶段;问题;措施一、档案管理意识淡薄工作不重视二、档案管理观念落后操作不规范三、档案管理设备奇缺资金不到位随着科技的发展，社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到我们的生活工作中，在档案管理工作中，档案信息化工作要求越来越高，利用好现代技术成为现阶段档案管理工作的重头戏，进行数字化管理必然需要一定的投入，而数字化的设备是不可或缺的部分，比如档案资源数字化的建立，这些都需要大量技术设备的配套完善。虽然目前许多单位不同程度地实行档案管理信息化，但绝大部分只是初步使用了档案管理软件进行档案目录的著录、编目、排序和检索，并没有把其拥有的档案信息全部实现数字化，这些档案信息数字化的前提还需要大量的硬件的配套，比如计算机、扫描仪等等，因此需要改善技术设备、加强硬件建设。通过建立完整的档案信息，档案信息网络化的存储传输等，实现档案信息网上资源共享，提高档案资源利用率，体现了档案在社会中的需求作用。包括计算机硬件的配套以及相应数据库的建立等等，都需要努力的去实现，硬件设备的完善也必然作为档案信息网络化管理的基础和载体。因此加强对档案管理部门的基础设施建设，引进先进设备，加大对于档案管理的经费投入，将档案工作的经费开支纳入预算中，改善档案管理工作环境，才能提升档案管理的工作效率和与时俱进的科技水平。资金保障不到位源于许多单位办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入微乎其微，硬件配套难以完善使档案信息数字化、网络化成为空谈，在很大程度上障碍了现阶段档案管理现代化的发展。四、档案管理素养偏低学习不积极现阶段有些单位的档案管理人员没有经过系统的学习，这就是档案管理意识淡薄、管理观念落后，操作不规范的重要原因，严重影响档案管理工作的进展。有些单位没有依据档案管理的特点筛选合适的档案员，把档案管理工作简单化，负责档案工作的人员专业化程度不高，通常身兼数职，因此档案管理不一定是档案员工作的重心，没时间学习档案业务，更没有时间补充掌握档案专业知识和相关的技能，存在着不懂了也不问、不会了也不学的现象，致使档案整理、管理的无序。许多单位的档案管理人员一般由办公室勤杂人员兼任，他们不但没有专业的档案管理能力，而且缺乏基本的职业素养和敬业心，使档案管理工作处于被动状态，档案管理的处境如同鸡肋。而且档案管理人员变数频繁，使得档案的收集、整理、归档等方面出现纰漏、不规范等现象，这对于各项工作的开展是极为不利的。现阶段应建立高素质的档案管理人员团队，既具备档案专业素养，又有计算机操作及网络技术能力。档案人员应该更新观念，不断学习档案专业知识并掌握必要的网络知识和技能，对纷繁复杂的档案信息进行分类、标引的有效管理，使档案信息能充分发挥最大的社会利用价值。为了提高档案管理工作人员的业务水平，要定期对员工进行培训，提升管理人员的业务水平和实操能力，而且应定期开展档案管理交流会，让工作人员之间相互交流工作经验和管理经验，取长补短提高工作效率。要建立长效的约束、激励机制使档案管理人员产生紧迫感，才能积极地学习，努力更新知识，提高业务水平和能力。提高档案人员技术管理的素质，这就要求档案管理人员既要有良好的职业素养又要有高度的工作责任感和求真务实的工作态度，还要有扎实的专业理论知识、计算机技术能力，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法的基本技能。档案管理工作既复杂繁冗又简单枯燥，难以激发人的积极性，这更要求档案管理人员对本职工作重要性有充分的理性认识，明确工作目标，兢兢业业地做好工作。根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合