河北省电子招投标文件制作系统用户手册

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页软件的安装和启动《河北省电子招、投标文件制作系统》是运行在Windows9x/NT/2000/XP/.Net或更高版本环境下的应用软件。请按以下步骤来启动Windows系统并安装软件（以Windows98,河北版为例）。由于招标、投标和查看软件的安装顺序和方法是一样的，所以在这里就以招标软件的安装为例来详细介绍。1.1软件安装1．从电脑桌面上“我的电脑”中找到CD-ROM驱动器并双击，在Disk1文件夹中找到“setup”文件，双击此文件，直接进入安装程序，出现初始化安装程序窗口，如“图1-1”图1-12．当显示“欢迎”对话框时，如“图1-2”，选择[下一步]图1-23．阅读“软件许可协议”,如图1-3，如果接受协议，选择[接受]，将进入下一步安装。如果拒绝接受协议，选择[拒绝]，将终止安装。图1-34．选择程序安装位置，如“图1-4”然后点击[下一步]图1–4一般软件会安装在默认的目录下，如需要改变默认的安装目录，请单击“图1-4”中的[浏览]按钮，进入“选择文件夹”5．然后进入安装界面，如“图1–5”图1–56．当安装完毕对话框如“图1–6”图1-6

第二章河北省电子招、投标文件制作系统概述2.1建议系统配置CPU主频为1G以上档次的个人计算机；操作系统为中文Win95／98／Me/NT/2000/XP或更高版本；128MB以上内存；硬盘剩余空间大于100MB；显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768鼠标或其他定点设备；EXCEL软件(与由EXCEL接收数据配套使用)；2.2系统操作环境状态栏标题栏菜单栏工具栏内容区状态栏标题栏菜单栏工具栏内容区图2–1在使用《河北省电子招、投标文件制作系统》之前，应首先了解本系统的操作界面，熟悉所使用的环境，当您对本软件的操作环境熟悉以后，就可以在具体工作时做到得心应手。系统程序窗口如上图所示。2.2.1程序窗口介绍启动《河北省电子招、投标文件制作系统》（任一软件）后，进入系统程序窗口（如“图2–1”）标题栏标题栏(如下图)位于窗口的最顶端，用于显示软件名称及版本、当前编制文档名称等信息。对于不同软件，其显示内容略有不同。如下图所示为“招标软件”的标题栏。图2-菜单栏菜单栏(如下图)位于标题栏的下面，使用者通过不同的菜单命令，进行软件的各项操作。菜单栏上的菜单称为主菜单，由下列项目构成：文件、编辑、查看、工具、窗口、帮助。图2-3各菜单的主要内容见下表：[3]查看[3-1]工具栏[3]查看[3-1]工具栏[3-2]状态栏[3-3]系统设置[1]文件[1-1]操作向导[1-2]新建[1-2]打开[1-3]关闭[1-4]保存[1-5]另存为…[1-6]

全部保存[1-7]文档属性[1-8]导入[1-9]导出[1-10]页面设置[1-11]打印[2]编辑[2-10]插入新行[2-11]删除当前行[2-12]当前行上移一行[2-13]当前行下移一行[2-14]查找[2-15]查找下一个[2-16]替换[2-17]刷新[1]文件[1-12]最近使用过的文档[1-13]退出[2]编辑[2-1]撤消[2-2]恢复[2-3]剪切[2-4]复制[2-5]粘贴[2-6]删除[2-7]全部选定[2-8]反向选择[2-9]追加新行[6]帮助[6]帮助[7-1]帮助主题[7-2]访问奔腾公司网站[7-3]给奔腾公司发邮件[7-4]智能升级[7-3]产品注册[7-4]关于[4]工具[5-1]素材库维护[5-2]全国统一清单[5-3]特殊符号[5-4]计算器[5]窗口[6-1]层叠排列[6-2]上下排列[6-3]左右排列[6-4]全部最小化注：当软件同时打开多个文档时，此菜单将自动加入打开文档的标识名称。工具栏工具栏位于菜单栏的下面。是由一些图标按钮组织在一起的，每个按钮与一项常用功能相对应。在软件中，一般称之为系统快捷按钮（如下图所示）。内容区内容区位于屏幕正中，进入程序时，此区为空，此后打开的各种工作窗口都显示该区内。内容区允许打开多个工作窗口。状态栏状态栏位于屏幕底部，主要显示与系统或工程有关的信息，如选中按钮的功能详细描述等。

第三章标书文档的建立、打开及保存3.1新建标书文件利用“招标软件”可以新建招标文件；利用“投标软件”可以新建投标文件；“查看软件”只能打开招标文件或投标文件进行浏览，不能新建，也不能进行修改。3.1.1新建招标文件[招标软件]软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，或选择主菜单[文件]→[操作向导]选项，即弹出如下窗口。图3-1点击按钮，或点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件]→[新建]命令，即弹出“新建电子招标文件”窗口。图3-2此窗口表格中内容为“工程信息”和“招标信息”，请输入“建设单位”、“工程名称”、“招标人”等信息。输入完成后，请设置“资格审查方式”、“招标方式”、“文档模板”。然后点击“确定”按钮，弹出“保存对话框”，选择招标文件保存路径，输入文件名后，单击“保存”按钮即可建立新的招标文件。如下图所示：图3-33.1.2新建投标文件[投标软件]软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，点击按钮，或点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件]→[新建]命令，即弹出“新建电子投标文件”窗口，如下图所示。图3-4点击按钮，弹出“打开电子招标文件”对话框，如下图所示。图3-5选择要读入的电子招标文件，点击“打开”按钮，该文件即可读入。然后设置投标信息，点击“确定”按钮，弹出“电子投标文件保存为”对话框。图3-6选择文件保存路径，点击“保存”按钮即可建立新的“电子投标文件”。注意：在“新建电子投标文件”窗口中，“工程信息”与“招标信息”的内容是只读的，因为其内容要由“电子招标文件”读入，所以不可修改。3.2打开标书文件软件运行后自动弹出“操作向导”窗口，在该窗口列出了最近使用过的文档，如果有要打开的标书文件，可直接选中打开，也可点击按钮，或选择菜单【文件】->【打开】或直接用鼠标单击快捷按钮，系统弹出打开窗口如下：图3-7单击搜寻下拉选择框可以选择磁盘路径，当前路径下的所有目录即出现在下方显示框内，双击目录名进入子目录，查看文件，要想打开某文件，用鼠标单击，使其变为蓝色，再点击【打开】按钮即可；双击文件名或使用快捷键也可实现。图3-8由于软件采用了先进的单文件存储方式，在Windows操作系统中使用“我的电脑”或“资源管理器”找到标书文件的存放位置，直接用鼠标左键双击其图标，即可启动“河北省电子招、投标文件制作系统”并同时打开选中的标书文件。（如右图所示电子招标文件图标）。图3-8注意：系统默认记录最近6个打开的文档，下次打开时只需用鼠标单击快捷按钮右边的选择将要打开的文档即可。如下图所示。图3-9标书文件打开后，软件界面如下图所示：具体内容区目录索引区具体内容区目录索引区图3–10在软件目录索引区中，选中根节点，在具体内容区显示出“工程信息”和“招标信息”，[招标软件]用户可对其进行修改；[投标软件]中还会显示出投标信息，但不能对“工程信息”和“投标信息”进行修改，只能对“投标信息”进行修改；[查看软件]只能打开标书文件进行浏览，不能对其进行任何修改。在“目录索引区”中，[招标软件]根节点为“电子招标文件”，[投标软件]根节点为“电子投标文件”，下一级节点有两个：“商务标部分”和“技术标部分”。在“商务标部分”下一级为“单项工程”，“单项工程”下一级为“单位工程”；在“技术标部分”，下一级有两个节点：“招标文档”和“投标文档”。在“招标文档”和“投标文档”中，可添加“Word文档”。3.3保存标书文件类型在“河北省电子招、投标文件制作系统”中，有两种标书文档类型：A．“招标文件”：以“dzb”为后缀名，电子招标软件保存为此种标书文件类型；B．“投标文件”：以“dtb”为后缀名，电子投标软件保存为此种标书文件类型。为了安全起见，本系统采用先进的实时存储技术，只要您新建或打开一标书文件后，实时存储功能就会启动，您可以放心进行操作。

第四章商务标在“商务标部分”，用户可以编辑标书文件的商务标部分。用户可以新建多个“单项工程”，在每个“单项工程”中，用户可以新建多个“单位工程”。在新建或打开一标书文件后，点中软件的索引目录区中的“商务标部分”节点，可对商务标的单项工程列表、填表须知、总说明进行操作。如下图所示：图4–14.1单项工程列表在招标软件中，进行招标文件的编辑时，在单项工程列表中可对单项工程进行“添加”、“移动”和“删除”等操作。由于[招标软件]、[投标软件]和[查看软件]在操作上略有不同，在下面分别进行说明。4.1.1单项工程列表操作[招标软件]添加单项工程追加单项工程：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在单项工程列表中的最后一行追加一个新的单项工程，然后修改其单项工程名称即可。如下图所示。图4-2插入单项工程：在单项工程列表中选择要插入单项工程的位置，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在单项工程列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的单项工程，然后修改其单项工程名称即可。您在单项工程列表中添加一个新的单项工程后，会在软件的索引目录区中自动增加相应的节点。如下图所示。增加相应的节点增加相应的节点图4-移动单项工程如果您要调整单项工程的位置，可以对单项工程进行“上移”或“下移”的操作。单项工程上移：在单项工程列表中，用鼠标左键选中要上移的单项工程，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的单项工程上移一个位置。当所选的工程处于最上一行，本命令无效。单项工程下移：在单项工程列表中，用鼠标左键选中要下移的单项工程，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的单项工程下移一个位置。当所选的工程处于最后一行，本命令无效。单项工程在工程列表的位置移动后，在软件的索引目录区中，该单项工程的位置也会自动进行位置调整。删除单项工程如要删除某项单项工程，请在单项工程列表中，选中该行，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的单项工程。同时，在目录索引区，与之相对应的节点也会自动进行删除。4.1.2单项工程列表操作[投标软件]在[投标软件]中，为了与招标文件保持绝对一致，不能对单项工程列表进行任何操作，其价格由软件进行自动汇总，只能进行查看。如图所示。图4–44.1.3单项工程列表操作[查看软件]在[查看软件]中，对单项工程列表不能进行任何操作，只能进行查看。4.2填表须知在软件的具体内容区中，点击“填表须知”按钮，进入“填表须知”界面，如下图所示。图4-54.2.1填表须知操作[招标软件]在[招标软件]中，用户可以编辑“填表须知”的内容，然后进行报表打印。4.2.2填表须知操作[投标软件]在[投标软件]中，用户不能编辑“填表须知”的内容，只能进行查看。4.2.3填表须知操作[查看软件]在[查看软件]中，用户不能编辑“填表须知”的内容，只能进行查看。4.3总说明在软件的具体内容区中，点击“总说明”按钮，进入“总说明”界面，如下图所示。图4-64.3.1总说明操作[招标软件]在[招标软件]中，用户可以编辑“总说明”的内容，然后进行报表打印。4.3.2总说明操作[投标软件]在[投标软件]中，用户不能编辑“总说明”的内容，只能进行查看。4.3.3总说明操作[查看软件]在[查看软件]中，用户不能编辑“总说明”的内容，只能进行查看。

第五章商务标—单项工程在商务标部分添加完单项工程后，就可以在单项工程中添加单位工程了。在软件的目录索引区，选中要添加“单位工程”的“单项工程”，就可以添加单位工程了。如下图所示。图5–1由于在[招标软件]、[投标软件]和[查看软件]中，操作有所不同，所以下面分别说明。5.1商务标—单项工程操作[招标软件]在[招标软件]中，用户可以“添加”、“移动”和“删除”单位工程，下面分别说明。5.1.1添加单位工程追加单位工程：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在单位工程列表中的最后一行追加一个新的单位工程，然后修改其单位工程名称即可。如下图所示。图5-2插入单位工程：在单位工程列表中选择要插入单位工程的位置，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在单位工程列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的单位工程，然后修改其单位工程名称即可。您在单位工程列表中添加一个新的单位工程后，会在软件的索引目录区中自动增加相应的节点。如下图所示。增加相应的节点增加相应的节点图5-35.1.2移动单位工程如果您要调整单位工程的位置，可以对单位工程进行“上移”或“下移”的操作。单位工程上移：在单位工程列表中，用鼠标左键选中要上移的单位工程，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的单位工程上移一个位置。当所选的工程处于最上一行，本命令无效。单位工程下移：在单位工程列表中，用鼠标左键选中要下移的单位工程，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的单位工程下移一个位置。当所选的工程处于最后一行，本命令无效。单位工程在工程列表的位置移动后，在软件的索引目录区中，该单位工程的位置也会自动进行位置调整。5.1.3删除单位工程如要删除某项单位工程，请在单位工程列表中，选中该行，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的单位工程。同时，在目录索引区，与之相对应的节点也会自动进行删除。5.2商务标—单项工程操作[投标软件]在[投标软件]中，为了与招标文件保持绝对一致，不能对单位工程列表进行任何操作，其价格由软件进行自动汇总，只能进行查看。如图所示。图5–45.3商务标—单项工程操作[查看软件]在[查看软件]中，对单位工程列表不能进行任何操作，只能进行查看。

第六章商务标—单位工程在标书文件的商务标部分添加完“单位工程”，就可以对其进行编辑或查看了。每一个单位工程都包含“分部分项工程量清单”、“措施项目清单”、“其他项目清单”、“主要材料价格”和“单位工程费汇总”五部分。如下图所示。图6–1五部分的编制窗口为页面标签式布局，要编辑哪一部分，直接点击该标签按钮即可切换到该页面。下面对五部分内容分别进行说明。6.1分部分项工程量清单点击“分部分项工程量清单”标签按钮即可切换到本页面，软件界面如“图6-1”6.1.1分部分项工程量清单操作[招标软件]在[招标软件]中，分部分项工程量清单有五列：序号、项目编码、项目名称、单位、工程量。用户可以“添加”、“移动”和“删除”工程量清单，并可对工程量清单的“项目特征”和“工程内容”进行操作。下面分别进行说明。工程量清单编码方式按清单计价规范规定，清单项目编码以五级编码设置，用十二位阿拉伯数字表示。一、二、三、四级编码全国统一；第五级编码由工程量清单编制人区分具体工程的清单项目特征而分别编写的顺序码。第一级表示分类码（二位）；建筑工程01、装饰工程02、安装工程03、市政工程04、园林绿化工程05；第二级表示章顺序码（二位）；第三级表示节顺序码（二位）；第四级表示清单项目码（三位）；第五级表示具体清单项目顺序码（三位）。直接添加工程量清单追加工程量清单：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在分部分项工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在工程量清单列表中的最后一行追加一个新的工程量清单，然后输入“项目编码”、“项目名称”、“单位”和“工程量”即可。如下图所示。图6-2插入工程量清单：在工程量清单列表中选择要插入工程量清单的位置，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在工程量清单列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的工程量清单，然后填入“项目编码”、“项目名称”、“单位”和“工程量”即可。清单编码的录入：一般来讲，用户只需输入清单编码的前九位（前四级）即可，清单编码的后三位由系统按顺序自动生成。当然，您也可以直接将十二位清单编码录入完整。如果添加的是全国统一清单，“项目名称”、“单位”会自动填入，填写“工程量”即可；如果不是全国统一清单编码，在项目名称中会自动填入“补：”，用户输入“项目名称”、“单位”和“工程量”即可，如“图6–2”“清单指引”方式添加工程量清单系统以“清单指引”的方式提供了规范标准的“工程量清单”，用户只需通过简单的鼠标操作就能完成一份规范的工程量清单编制。点击“分部分项工程量清单”页面上的按钮，即会弹出“清单指引”窗口。如下图所示。清单项清单目录输入关键字，点击“清单项清单目录输入关键字，点击“查找”按钮，即可定位到对应的清高单上。图6–3清单指引窗口，是一个始终位于最前的悬浮窗口，比起“停靠”、“弹出模式”窗口，悬浮窗口的优势非常明显，用户可以随意将其移动到任意合适的位置，并可随意改变其大小。在不关闭悬浮窗口的情况下，用户可直接回到主窗口进行其他的操作。这样在录入清单项目时，就可以任意在此二者之间进行穿插工作。先在“分部分项工程量清单”页面中选中要插入清单的位置，直接在“清单指引”窗口上双击要添加的清单项，或在“清单指引”窗口选中该清单点击“添加”按钮，该清单即可添加到指定的位置上。项目特征在添加工程量清单的过程中，系统自动将系统标准的项目特征添加进来，用户可以在项目特征编辑区内对其直接进行编辑。可以建立自定义项目特征，并可将自定义项目特征存档，以供将来装载自定义项目特征使用，如下图所示。项目特征项目特征图6–4添加标准项目特征：点击按钮，可以添加系统自带的标准项目特征。当前项目特征存档：点击按钮，弹出“保存项目特征”对话框，命名后，点击“确定”按钮即可将当前项目特征存档，用户可以自定义多个项目特征，系统没有限制。如下图所示。图6–5装载自定义项目特征：点击按钮，弹出“装载清单描述”对话框，选中要装载的项目特征，点击“确定”按钮即可。如下图所示。图6–工程内容一个完整的工程量清单项目均是由若干个工程内容组成的。在添加具体工程量清单项目的过程中，系统自动将系统标准的工程内容添加进来，用户可以在工程内容编辑区内对其直接进行编辑，可以添加新工程内容，可以对工程内容的位置进行调整，也可以删除工程内容，但不能在工作内容编辑区内对工程内容直接进行文字修改。如下图所示。工程内容工程内容图6–7添加标准工作内容：点击按钮，可以添加系统自带的标准工作内容。增加工作内容：点击按钮，将会在最后追加一条新的工作内容，点击按钮，将会在所选位置插入一条新的工作内容。点击两个按钮后，将弹出对话框，选择标准清单或在编辑框内输入自定义工作内容，点击“确定”按钮即可。如下图所示。可以输入自定义工作内容。可以输入自定义工作内容。图6–8删除工作内容：在工作内容编辑区内，选中要删除的工作内容，点击按钮，即可将其删除。移动工作内容：在工作内容编辑区内，选中要移动的工作内容，点击按钮向上移动，点击按钮向下移动。“章节排序”与“后三位编号顺排”章节排序：在“分部分项工程量清单”页面内，“清单指引”按钮后有一个章节排序按钮，此按钮的功能是将“分部分项工程量清单”中的清单项按照《建设工程工程量清单计价规范》的章节进行自动排序。后三位编号顺排：如果在“分部分项工程量清单”中，有相同的清单项，即清单项的前九位编码相同，那么点击按钮，可将这些清单项的清单编码的后三位由系统按顺序自动生成。移动工程量清单如果您要调整工程量清单的位置，可以对工程量清单进行“上移”或“下移”的操作。工程量清单上移：在工程量清单列表中，用鼠标左键选中要上移的工程量清单，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的工程量清单上移一个位置。当所选的工程量清单处于最上一行，本命令无效。工程量清单下移：在工程量清单列表中，用鼠标左键选中要下移的工程量清单，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的工程量清单下移一个位置。当所选的工程量清单处于最后一行，本命令无效。删除工程量清单如要删除某项工程量清单，请在工程量清单列表中，选中该行，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的工程量清单。6.1.2分部分项工程量清单操作[投标软件]在[投标软件]中，为了保持与招标文件保持绝对一致，软件已作限制，投标方只能输入有关报价的信息，其他如分部分项工程量清单的编码、名称、工程量、单位、工程量清单的描述等信息，均不能修改，有效的保证了投标方递交的工程量清单与招标文件的一致性。另外，软件还采用了有效的数据一致性的保证措施，凡是涉及到合计的部分均由系统自动生成，无需用户输入，这样就保证的电子投标文件的数据有效性、正确性。如下图所示。图6–9如“图6–9”6.1.3分部分项工程量清单操作[查看软件]在[查看软件]中，用户只能进行查看浏览，不能进行其他操作。6.2措施项目清单点击“措施项目清单”标签按钮即可切换到本页面，软件界面如“图6-10”图6–106.2.1措施项目清单操作[招标软件]在[招标软件]中，措施项目清单有两列：序号、项目名称。用户可以“添加”、“移动”和“删除”措施项目清单。下面分别进行说明。直接添加措施项目清单追加措施项目清单：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在分部分项工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在措施项目清单列表中的最后一行追加一个新的措施项目清单，然后输入“序号”、“项目名称”即可。如下图所示。图6–11插入措施项目清单：在措施项目清单列表中选择要插入措施项目清单的位置，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在措施项目清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在措施项目清单列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的措施项目清单，然后填入“序号”、“项目名称”即可。“措施指引”方式添加措施项目清单系统以“措施指引”的方式提供了规范标准的“措施清单”，用户只需通过简单的鼠标操作就能完成一份规范的措施清单编制。点击“措施项目清单”页面上的按钮，即会弹出“措施指引”窗口。如下图所示。措施项目清单项措施项目清单目录输入关键字，点击“措施项目清单项措施项目清单目录输入关键字，点击“查找”按钮，即可定位到对应的清高单上。图6–12措施指引窗口，是一个始终位于最前的悬浮窗口，比起“泊靠”、“弹出模式”窗口，悬浮窗口的优势非常明显，用户可以随意将其移动到任意合适的位置，并可随意改变其大小。在不关闭悬浮窗口的情况下，用户可直接回到主窗口进行其他的操作。这样在录入措施项目清单项时，就可以任意在此二者之间进行穿插工作。先在“措施项目清单”页面中选中要插入清单的位置，直接在“措施指引”窗口上双击要添加的措施清单项，或在“措施指引”窗口选中该措施清单点击“添加”按钮，该措施清单即可添加到指定的位置上。然后添加该措施项目清单的序号。自动编排顺序号点击措施项目清单页面上的自动编排序号按钮，在措施项目清单列表中的所有措施项目清单项将按照先后顺序进行序号顺排。移动措施项目清单如果您要调整措施项目清单的位置，可以对措施项目清单进行“上移”或“下移”的操作。措施项目清单上移：在措施项目清单列表中，用鼠标左键选中要上移的措施项目清单，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在措施项目清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的措施项目清单上移一个位置。当所选的措施项目清单处于最上一行，本命令无效。措施项目清单下移：在措施项目清单列表中，用鼠标左键选中要下移的措施项目清单，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在措施项目清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的措施项目清单下移一个位置。当所选的措施项目清单处于最后一行，本命令无效。删除措施项目清单如要删除某项措施项目清单，请在措施项目清单列表中，选中该行，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在措施项目清单列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的措施项目清单。6.2.2措施项目清单操作[投标软件]在[投标软件]中，措施项目清单有三列：序号、项目名称和金额。在[招标软件]中，对措施项目清单所做的操作，在[投标软件]中同样都可以做到，操作方法与[招标软件]相同。不同的是，在[投标软件]中，投标方可以将报价添写在“金额”列中，并可以根据投标方的实际情况，对措施项目清单进行适当的修改。6.2.3措施项目清单操作[查看软件]在[查看软件]中，用户只能进行查看浏览，不能进行其他操作。6.3其他项目清单其他项目是指除分部分项工程费和措施项目费以外，为完成该工程项目施工可能发生的其他费用。用户可以在这里进行添加。点击“其他项目清单”标签按钮即可切换到本页面，软件界面如“图6-13”所示。在本界面，包含了“其他项目”和“零星项目”图6–136.3.1其他项目清单操作[招标软件]其他项目清单包含“其他项目”和“零星项目”两部分。“其他项目表”含有序号、项目名称和金额三列；“零星项目表”含有序号、项目名称、单位和数量四列。“其他项目”表包括“招标人部分”和“投标人部分”两部分，招标方可以设置“招标人部分”其他项目清单的金额。在[招标软件]中，用户可以对其他项目清单项进行“添加”、“移动”和“删除”等操作。下面分别进行说明。添加追加：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在表中的最后一行追加一个新行，然后修改其序号、名称等内容即可。如下图所示。图6-14插入：在表中选择要插入新的清单项的位置，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的清单项，然后修改其序号、项目名称等即可。移动如果您要调整其他项目清单项的位置，可以对其他项目清单进行“上移”或“下移”的操作。上移：在“其他项目表”或“零星项目表”中，用鼠标左键选中要上移的清单项，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的清单项上移一个位置。当所选的工程处于最上一行，本命令无效。下移：在“其他项目表”或“零星项目表”中，用鼠标左键选中要下移的清单项，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的清单项下移一个位置。当所选的工程处于最后一行，本命令无效。删除如果要删除某项其他项目清单，请在列表中，选中该行，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的其他项目清单项。6.3.2其他项目清单操作[投标软件]在[投标软件]中，其他项目清单软件界面如图所示。图6–15在“其他项目表”中，对于“投标人部分”内容，投标方可以根据实际情况进行修改，投标方可以设置“投标人部分”的金额进行报价；对于“招标人部分”的内容，为了与招标文件保持一致，软件做了限制，投标方不能对其进行修改。“零星项目表”含有序号、项目名称、单位、数量、单价和合计等六列。投标方可以设置其单价进行报价，对于其他内容，为了与招标文件保持一致，软件做了限制，用户不能进行任何修改。6.3.3其他项目清单操作[查看软件]在[查看软件]中，用户只能进行查看浏览，不能进行其他操作。6.4主要材料价格点击“主要材料价格”标签按钮即可切换到本页面，软件界面如“图6-16”图6–166.4.1主要材料价格操作[招标软件]在[招标软件]中，主要材料价格表含有“序号”、“材料编号”、“材料名称”、“规格、型号等特殊要求”和“单位”等五列。用户可以“添加”、“移动”或“删除”主要材料，下面进行详细说明。添加主要材料追加主要材料：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在主要材料列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在主要材料列表中的最后一行追加一个新的主要材料，然后输入相关内容即可。如“图6-16”所示。插入主要材料：在主要材料列表中选择要插入主要材料的位置，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在主要材料列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在主要材料列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的主要材料，然后输入相关内容即可。移动主要材料如果您要调整某项主要材料的位置，可以对主要材料进行“上移”或“下移”的操作。主要材料上移：在主要材料列表中，用鼠标左键选中要上移的主要材料，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在主要材料列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的主要材料上移一个位置。当所选的主要材料处于最上一行，本命令无效。主要材料下移：在主要材料列表中，用鼠标左键选中要下移的主要材料，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在主要材料列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的主要材料下移一个位置。当所选的主要材料处于最后一行，本命令无效。删除主要材料如果要删除某项主要材料，请在主要材料列表中，选中该行，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在主要材料列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的主要材料。6.4.2主要材料价格操作[投标软件]在[投标软件]中，投标方对“主要材料价格表”的操作与[招标软件]中的操作基本相同，没有做限制。不同之处在于，[投标软件]中的“主要材料价格表”多了一个单价列，用户可以设置主要材料的价格进行报价。图6–176.4.3主要材料价格操作[查看软件]在[查看软件]中，用户只能进行查看浏览，不能进行其他操作。6.5单位工程费汇总点击“单位工程费汇总”标签按钮即可切换到本页面，系统默认提供了六条汇总项目：“分部分项工程量清单计价合计”、“措施项目清单计价合计”、“其他项目清单计价合计”、“规费”、“税金”和“合计”。由于[招标软件]、[投标软件]和[查看软件]三者操作不同，所以下面分别进行说明。6.5.1单位工程费汇总操作[招标软件]在[招标软件]中，单位工程费汇总表含有“序号”和“项目名称”两列，如“图6–18”所示。对于系统提供的汇总项目，用户可以移动其位置（除“合计”外），但不能修改和删除。用户可以添加自定义汇总项目（自定义汇总项目的背景色略有不同），并可以“移动”或“删除”图6–添加自定义汇总项目在单位工程费汇总表中选择要插入自定义汇总项目的位置，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在单位工程费汇总表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在单位工程费汇总表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的汇总项目，序号进行自动排列，然后输入相关内容即可。如下图所示。自定义汇总项目自定义汇总项目图6–移动汇总项目如果您要调整某项汇总项目的位置，可以对汇总项目进行“上移”或“下移”的操作。“合计”项目不可移动。汇总项目上移：在单位工程费汇总表中，用鼠标左键选中要上移的汇总项目，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在单位工程费汇总表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的汇总项目上移一个位置。当所选的汇总项目处于最上一行，本命令无效。主要材料下移：在单位工程费汇总表中，用鼠标左键选中要下移的汇总项目，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在单位工程费汇总表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的汇总项目下移一个位置。删除自定义汇总项目如果要删除某项自定义汇总项目，请在单位工程费汇总表中，选中该行，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在单位工程费汇总表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的汇总项目。系统提供的汇总项目不能删除。6.5.2单位工程费汇总操作[投标软件]在[投标软件]中，单位工程费汇总表含有“序号”、“项目名称”和“金额”三列。为了与招标文件保持一致，软件做了限制，投标方只能对“金额”列的部分内容进行操作用来报价，其他不能做任何操作。“分部分项工程量清单计价合计”数值由“分部分项工程量清单”计算得来，“措施项目清单计价合计”由“措施项目清单”计算得来，“其他项目清单计价合计”由“其他项目清单”计算得来，“合计”值由系统自动计算生成，用户不能对这四项进行修改。用户可以对“规费”和“税金”的金额进行修改。图6–206.5.3单位工程费汇总操作[查看软件]在[查看软件]中，用户只能进行查看浏览，不能进行其他操作。6.6利用公开的数据接口导入数据本系统提供了“公共标准”的数据接口，用户可直接将计价软件的工程量清单数据作为外部数据通过公共接口导入，直接生成招、投标文件的商务标部分。点击软件工具栏上的导入按钮即可弹出导入窗口，进行数据导入。由于[招标软件]、[投标软件]和[查看软件]操作有所不同，所以下面进行分别说明。6.6.1导入数据[招标软件]在[招标软件]中，选中要导入外部数据的单位工程，点击导入按钮，弹出“选择文件”对话框，如下图所示。图6–21用户选择不同的文件类型可以从“Excel文件”或“新奔腾预算文件”中导入外部数据，也就是说如果您使用的不是新奔腾预算软件，需要先从您的预算软件中将数据导出到Excel中，再从Excel导入到本系统。由于从不同的外部数据导入到本系统，操作略有不同，下面分别进行说明。由“Excel”导入数据将“选择文件”对话框的文件类型设置为“MicrosoftExcel(*.xls)”，选择要导入的文件，点击“打开”按钮，弹出导入窗口。分三步走，用户可以完成导入：“确定导入项目”、“确定字段对应关系”、“筛选不用导入的行”，最后点击“完成”按钮就可以导入数据了。下面分别进行说明。确定导入项目：如下图所示，第一步要确定导入的项目，有三个选择：“清单”、“措施”和“主要材料”。同时要选择相就的“Sheet工作表”，然后点击“下一步”按钮。选择对应的“Sheet工作表选择对应的“Sheet工作表”图6–22确定字段对应关系：确定导入项目后，要确定字段的对应关系，在示例数据区内选择相应的字段，在“当前字段名”编辑框内会显示出字段名，然后在“对应数据库字段名”下拉列表内选择相对应的数据库字段名。将要导入的字段逐一建立对应关系。并且可以确定导入方式，导入方式有两种：“追加”和“覆盖”，前者在保留原有数据的基础上导入新的数据，后者先清空原有的数据，再导入新的数据。如下图所示。图6–23筛选数据行：确定字段对应关系后，点击“下一步”按钮，弹出预览界面。可以在预览界面上，对数据进行筛选。把不需要导入的数据行的对勾去掉（用鼠标左键点击，则对勾将被去掉；如果无对勾，则对勾将重新勾上），该数据行将不被导入。对数据筛选完毕后，点击“完成”按钮，数据即可导入系统。界面如下图所示。图6–由“预算软件”导入数据本系统还提供了与“新奔腾预算软件”的无缝连接数据接口，用户可以直接从该软件的预算文件中导入数据。将“选择文件”对话框的文件类型设置为“预算文档(*.pys)”，选择要导入的预算文件，点击“打开”按钮，弹出导入窗口。如下图所示。图6–25用户可以选择要导入的项目，共有五个：“清单项目”、“措施项目”、“其他项目”、“零星项目”和“主要材料价格项目”。每一个项目都可确定他的导入方式：“追加”或“覆盖”。“追加”方式，不清空原有数据，在旧有数据基础上导入新数据；“覆盖”方式，清空原有数据，导入新的数据。由于，本系统与“新奔腾预算软件”做了无缝连接，所以，用户只需确定要导入的项目及导入的方式，直接点击“确定”按扭就可以将数据导入本系统，非常方便。6.6.2导入数据[投标软件]在[招标软件]中，选中要导入外部数据的单位工程，点击导入按钮，弹出“选择文件”对话框，如“图6–21”所示。[投标软件]从外部导入数据主要是导入相对应报价数据，其他内容不能导入。用户选择不同的文件类型可以从“Excel文件”或“新奔腾预算文件”中导入外部数据，也就是说如果您使用的不是新奔腾预算软件，需要先从您的预算软件中将数据导出到Excel中，再从Excel导入到本系统。由于从不同的外部数据导入到本系统，操作略有不同，下面分别进行说明。由“Excel”导入数据将“选择文件”对话框的文件类型设置为“MicrosoftExcel(*.xls)”，选择要导入的文件，点击“打开”按钮，弹出导入窗口。分两步走，用户可以完成导入：“确定导入项目”和“确定字段对应关系”，最后点击“完成”按钮就可以导入数据了。下面分别进行说明。确定导入项目：如“图6–22”所示，第一步要确定导入的项目，有三个选择：“清单”、“措施”和“主要材料”。同时要选择相就的“Sheet工作表”，然后点击“下一步”确定字段对应关系：确定导入项目后，要确定字段的对应关系，在示例数据区内选择相应的字段，在“当前字段名”编辑框内会显示出字段名，然后在“对应数据库字段名”下拉列表内选择相对应的数据库字段名。将要导入的字段逐一建立对应关系。由于[投标软件]只能导入与之相对应的报价数据，所以建立对应关系后，直接点击“完成”按钮，数据即可导入。如下图所示。图6–26注意：由于投标方可以对“主要材料”的内容和种类进行修改，所以，当导入项目为“主要材料”时，导入的不仅仅是报价，还包含“材料编号”、“材料名称”、“型号规格”等内容，并可以选择导入方式：“追加”或“覆盖”。由“预算软件”导入数据本系统还提供了与“新奔腾预算软件”的无缝连接数据接口，投标方可以直接从该软件的预算文件中导入报价数据。将“选择文件”对话框的文件类型设置为“预算文档(*.pys)”，选择要导入的预算文件，点击“打开”按钮，弹出导入窗口。如下图所示。图6–27用户只需选择要导入的项目，点击“确定”按钮即可将报价数据导入。为了与招标文件保持一致，除了“主要材料价格项目”都不可以选择导入方式，[投标软件]导入的是报价数据。因为投标方可以对主要材料的各类内容进行修改，所以，它的导入方式有两种，而且导入不只是报价，包含主要材料的编号、内容与规格等。6.6.3导入数据[查看软件]在[查看软件]中，用户只能进行查看浏览，不能进行其他操作。

第七章技术标系统提供了对Word软件的控制功能，用户可以编辑标书文件的技术标部分，技术标部分包含两部分：“招标文档”和“投标文档”。用户可以在本系统中直接编写招、投标文件的技术标部分，另外也可将用户已经编制好的招、投标文件的Word文本直接导入到系统中。系统具有“招投标素材维护”、“素材指引”等功能，用户在系统操作界面可以方便调用各类招、投标文件素材，加入到正在编写的文件中，快速完成对招、投标文件技术标的编写，极大的提高了工作效率。如软件将河北省建设工程招投标管理办公室发布的标准招标文件编写范本、建设部2002年发布的《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标文件范本》等内容，作为招标素材库，提供给招标人；将优秀施工组织设计方案、组织方法等资料，作为投标素材库，提供给投标人；另外，用户还可以将自己平时积累的素材添加到用户素材库，方便用户使用。招标方可以利用[招标软件]对“招标文档”进行操作，投标方可以利用[投标软件]对“投标文档”进行操作。如下图所示。图7–1“技术标部分”不能再添加其他文档类型。在具体内容区可以看到“招标文档”和“投标文档”的“名称”、“类型”和“包含对象”等信息。如图7–1所示。

第八章技术标—招标文档招标方可以利用[招标软件]对招标文档进行操作。如果用户在建立招标文档时，选用了实例文档模板，则系统将在新建的招标文档中加入文档模板。如下图所示，系统自动添入了“招标公告”、“投标申请人资格预审文件”等几个文档模板。如果用户在建立招标文档时，选用的是空白文档模板，则系统将不会添加文档模板。要打开招标文档，可以在目录索引区点击要打开的文档，也可在具体内容区直接双击该文档名称。图8–1用户可以实现对招标文档的“添加”、“修改”、“移动”和“删除”等操作。下面进行分别说明。8.1添加招标文档追加招标文档：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在招标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，系统弹出“选择Word文档”对话框，如下图所示。图8–2选择要添加的招标文档后，点击“打开”按钮，即可将该招标文档加入。如下图所示。图8–3插入招标文档：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在招标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，系统弹出“选择Word文档”对话框，如“图8–2”所示。选择要插入的招标文档后，点击“打开”按钮，即可将该招标文档加入。如“图8-3”所示。8.2修改招标文档及素材指引在[招标软件]中，用户可以对招标文档的名称和内容进行修改，软件提供了“素材指引”功能，您可以非常方便的对招标文档进行操作。修改招标文档名称：在招标文档列表上，选中要修改其名称的招标文档，然后用鼠标左键再点击一下该文档，则该文档的名称处于可编辑状态，直接修改其名称即可，最后按回车或用鼠标点击一下别处进行确认，也可按“Esc”键取消名称修改。图8–4修改招标文档内容：招标文档内容的修改，即是对Word的操作，如下图所示。图8–5内容修改后，保存按钮变为可用，点击该按钮内容即可保存，内容保存后，保存按钮变为不可用。如果内容修改了而没有点击保存按钮，在切换其他文档时，系统会提示是否对该文档进行保存。如下图所示。图8–6如果要保存，点击按钮“是”，反之则点击按钮“否”。素材指引：系统以“素材指引”的方式提供了丰富的“招、投标素材”，用户只需通过简单的鼠标操作就能完成一份规范的技术标编制。点击按钮，即会弹出“素材指引”窗口。用户可以随意将该窗口移动到任意合适的位置，并可随意改变其大小。在不关闭素材指引窗口的情况下，用户可直接回到主窗口进行其他的操作。这样在插入招、投标素材时，就可以任意在此主窗口与素材指引窗口之间进行穿插工作。素材指引窗口如“图8–7”先在招标文档中确定要插入素材的位置，然后在素材指引窗口中选中要加入的文件，点击“添加”按钮或者直接双击要加入的素材名称，则该素材内容插入到您指定的位置。用户也可以将素材文件的一部分内容添加到招标文档中，在素材文件中选中要加入的内容，点击“添加”按钮，素材中选中的内容即可插入到您指定的招标文档中的位置。选择素材库。素材内容，内嵌Word素材目录输入关键字，进行搜索定位。选择素材库。素材内容，内嵌Word素材目录输入关键字，进行搜索定位。图8–78.3激活招标文档由于招标文档利用了内嵌Word技术，有时会出现Word刷新不及时的情况，导致Word菜单不可用，内容不能激活，这时只需点击一下激活当前文档按钮即可。8.4移动招标文档如果您要调整招标文档的位置，可以对招标文档进行“上移”或“下移”的操作。招标文档上移：在招标文档列表中，用鼠标左键选中要上移的招标文档，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在招标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的招标文档上移一个位置。当所选的招标文档处于最上一行，本命令无效。招标文档下移：在招标文档列表中，用鼠标左键选中要下移的招标文档，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在招标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的招标文档下移一个位置。当所选的招标文档处于最后一行，本命令无效。8.5删除招标文档如果要删除某项招标文档，请在招标文档列表中，选中该文档，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在招标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的招标文档。

第九章技术标—投标文档投标方可以利用[投标软件]对投标文档进行操作。对于招标文档，投标方只能进行查看浏览，不能进行其他操作。要打开投标文档，可以在目录索引区点击要打开的文档，也可在具体内容区直接双击该文档名称。如下图所示。图9–1本部分的操作与“技术标—招标文档”的操作基本相同。投标方可以实现对投标文档的“添加”、“修改”、“移动”和“删除”等操作。下面进行分别说明。9.1添加投标文档追加招标文档：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在投标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，系统弹出“选择Word文档”对话框，如“图8–2”所示。选择要添加的投标文档后，点击“打开”按钮，即可将该投标文档加入。插入招标文档：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在投标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，系统弹出“选择Word文档”对话框，如“图8–1”所示。选择要插入的投标文档后，点击“打开”按钮，即可将该投标文档加入。9.2修改投标文档及素材指引在[投标软件]中，投标方可以对投标文档的名称和内容进行修改，软件提供了“素材指引”功能，您可以非常方便的对投标文档进行操作。修改投标文档名称：在投标文档列表上，选中要修改其名称的投标文档，然后用鼠标左键再点击一下该文档，则该文档的名称处于可编辑状态，直接修改其名称即可，最后按回车或用鼠标点击一下别处进行确认，也可按“Esc”键取消名称修改，如“图8–4”修改投标文档内容：投标文档内容的修改，即是对Word的操作，如下图所示。图9–2内容修改后，保存按钮变为可用，点击该按钮内容即可保存，内容保存后，保存按钮变为不可用。如果内容修改了而没有点击保存按钮，在切换其他文档时，系统会提示是否对该文档进行保存。如下图所示。图9–3如果要保存，点击按钮“是”，反之则点击按钮“否”。素材指引：系统以“素材指引”的方式提供了丰富的“招、投标素材”，用户只需通过简单的鼠标操作就能完成一份规范的技术标编制。点击按钮，即会弹出“素材指引”窗口。用户可以随意将该窗口移动到任意合适的位置，并可随意改变其大小。在不关闭素材指引窗口的情况下，用户可直接回到主窗口进行其他的操作。这样在插入招、投标素材时，就可以任意在此主窗口与素材指引窗口之间进行穿插工作。素材指引窗口如“图8–7”先在投标文档中确定要插入素材的位置，然后在素材指引窗口中选中要加入的文件，点击“添加”按钮或者直接双击要加入的素材名称，则该素材内容插入到您指定的位置。用户也可以将素材文件的一部分内容添加到投标文档中，在素材文件中选中要加入的内容，点击“添加”按钮，素材中选中的内容即可插入到您指定的投标文档中的位置。8.3激活投标文档由于投标文档利用了内嵌Word技术，有时会出现Word刷新不及时的情况，导致Word菜单不可用，内容不能激活，这时只需点击一下激活当前文档按钮即可。9.3移动投标文档如果您要调整投标文档的位置，可以对投标文档进行“上移”或“下移”的操作。投标文档上移：在投标文档列表中，用鼠标左键选中要上移的投标文档，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在投标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的投标文档上移一个位置。当所选的投标文档处于最上一行，本命令无效。投标文档下移：在投标文档列表中，用鼠标左键选中要下移的投标文档，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在投标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的投标文档下移一个位置。当所选的投标文档处于最后一行，本命令无效。9.4删除投标文档如果要删除某项投标文档，请在投标文档列表中，选中该文档，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在投标文档列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的投标文档。

第十章素材库维护本系统提供了种类全、内容广、容量大的招、投标素材库，系统提供了七个素材库，大约六千多个素材文件。这七个素材库是：政策法规、参考资料及常用范本；招标素材库；施工工艺、质量控制、通病防制；民用建筑工程施工组织设计；工业、安装、构筑物及其他工程施工组织设计；标书样板库；其他素材。选择主菜单[工具]→[素材库维护]命令，即弹出“素材库维护”窗口。如下图所示：工具栏内容显示区目录索引区工具栏内容显示区目录索引区图10–1另外，用户还可以将自己平时积累的素材添加到素材库，方便用户使用。下面对素材库的维护进行详细说明。10.1新建素材库点击按钮，弹出新建素材库对话框，如下图所示。图10–2在“素材库编号”输入框中，输入三位数字编号，在“素材库名称”输入框中，输入新建的素材库名称，然后点击“确定”按钮，素材库新建完毕，如下图所示。图10–310.2新建素材夹在素材库中，选中要建立素材夹的目录节点，点击右键，点击弹出式菜单的命令，或点击工具栏上的新建素材夹按钮，则新建一素材夹，如下图所示。然后修改其名称即可。图10–410.3新建素材选中要建立素材的目录节点，点击右键，点击弹出式菜单的命令，或点击工具栏上的新建素材按钮，弹出打开对话框，选择要导入的素材Word，可以选取多个Word文档一次导入，然后点击“打开”按钮即可。如下图所示。内容列表内容列表图10–510.4插入素材夹在内容列表区，选择要插入素材夹的位置，点击右键，选择弹出式菜单的命令，或点击工具栏上的按钮，则插入一新的素材夹。10.5插入素材在内容列表区，选择要插入素材的位置，点击右键，选择弹出式菜单的命令，或点击工具栏上的按钮，弹出打开对话框，选择要插入的标书素材，点击“打开”按钮，则标书素材插入。10.6选择内容在内容列表区，可以进行多选，点住“Ctrl”键，同时用鼠标左键点击要选择的内容（重复点击可实现选择与去掉选择）即可。也可按住鼠标左键，画出矩形选择范围进行选择。10.7剪切在目录索引区或内容列表区，选中要剪切的内容，点击鼠标右键，选中弹出式菜单的命令，或点击工具栏上的按钮，或按快捷键“Ctrl+X”，即将所选内容剪切。10.8复制在目录索引区或内容列表区，选中要复制的内容，点击鼠标右键，选中弹出式菜单的命令，或点击工具栏上的按钮，或按快捷键“Ctrl+C”，即将所选内容复制。10.9粘贴选中要粘贴的位置，点击鼠标右键，选中弹出式菜单的命令，或点击工具栏上的按钮，或按快捷键“Ctrl+V”，即将所选内容粘贴。10.10位置移动向上移动：选中要移动的素材或素材夹，点击鼠标右键，选择弹出式菜单的命令或点击工具栏上的，则向上移动一个位置。向下移动：选中要移动的素材或素材夹，点击鼠标右键，选择弹出式菜单的命令或点击工具栏上的，则向下移动一个位置。注意：素材或素材夹的位置移动只能在本层目录内移动。10.11删除选中要删除的内容，点击鼠标右键，选择弹出式菜单的，或点击工具栏上的，弹出确认删除提示框，点击按钮“是”，则所选内容被删除。10.12内容列表显示方式点击工具栏上查看按钮旁边的下拉箭头，有四种显示方式可供选择，如图所示。图10–610.13素材维护的退出点击工具栏上的退出按钮，或点击素材维护窗口右上角的系统按钮，则退出素材维护。

第十一章报表打印11.1报表打印的基本操作点击软件主界面工具栏上的按钮，弹出报表打印窗口。报表打印窗口分成三大部分，如图11-1所示：报表的目录索引栏工具栏 报表显示区域报表的目录索引栏工具栏报表显示区域图11-1在“报表目录索引栏”内用鼠标点击想要预览的报表，在报表显示区内即可看到该报表的显示效果。利用工具栏上的按钮可使您达到预览目的，如“图11-2”切换“目录索引栏切换“目录索引栏”预览比例前后翻页图11-2注意：如果在报表操作时，出现“非法操作”的提示，则说明您的打印机与操作系统兼容性比较差，这时可以选择主菜单[查看]→[系统设置]命令，在“选项设置”窗口的“报表打印”页面，将“所见即所得的显示方式”的选中状态去掉，重新打开工程即可。11.2报表设置利用“报表打印”窗口的工具栏，可对报表进行设置操作，如“图11-3”图11-311.2.1页面设置点击按钮，弹出窗口，如“图11-4”所示，在“页边距”页面，可调整页边距和页面居中方式。图11-4在“页眉/页脚”页面，可进行页眉页脚设置，页眉和页脚的左、中、右三个框分别表示为左对齐、居中和右对齐。设置页脚距离页底的距离设置页脚距离页底的距离设置页眉距离页顶端的距离设置页眉距离页顶端的距离图11-5如上“图11–5”所示，对页脚进行了设置，设置结果在报表的预览区