公司物品管理制度

公司物品管理制度1.前言公司物品是企业生产、办公或其他运营活动所必需的资源，合理管理公司物品可以提高办公效率，保护企业资产安全，维护公司形象。为了规范公司物品的使用和管理，订立本《公司物品管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、访客和承包商在公司办公场合、生产车间、仓库等地使用和管理公司物品的行为。3.公司物品的定义公司物品包含但不限于办公设备、办公用品、固定资产、工具、机械设备、原材料子、产品及其他与公司运营相关的物品。4.物品使用原则4.1合理使用公司物品应依照正常工作和业务需求进行合理使用，避开私自挪用、挥霍或滥用。4.2谨慎操作员工在使用公司物品时，应保持谨慎操作，遵守相关操作规程，确保物品的安全和正常运行。4.3省能节省员工在使用公司物品时，应尽量采用节能环保的方式使用，减少不必需的资源消耗。4.4保养维护员工在使用公司设备、工具等物品时，应依照相关要求定期进行保养和维护，确保物品的正常使用寿命。4.5保密安全公司物品中包含侧紧要的技术、商业机密等信息，员工在使用过程中应严格遵守保密规定，防止泄露。5.物品申领和归还5.1申领程序员工需要使用公司物品时，应依照公司规定的申领程序提交申请，经核准后方可领取。申领程序包含填写申领表、备注物品数量和使用时间等。5.2归还要求员工使用完毕后，应定时归还公司物品，保证物品的完好状态，不得私自留存或转借。5.3损坏和丢失员工若在使用过程中造成物品损坏或遗失，应及时向上级主管报告，并依照公司相关规定进行赔偿或弥补。6.物品保管和存放6.1物品标识公司物品应进行标识并登记，包含物品名称、规格型号、购买时间、使用部门等信息，便于管理和追踪。6.2存放要求公司物品应妥当存放，并标注存放位置，确保易管理和查找。宝贵物品应放置在特地的存储空间，并配备相应的保管措施。6.3资产清查公司定期进行资产清查，员工应乐观搭配并向公司供应相关的物品清单和使用情况等信息。如有差别或异常情况，应及时报告。6.4物品保险依据不同的物品价值和风险程度，公司将依据需要购买相应的物品保险，保障物品的安全。7.外部借用和归还7.1借用申请员工如需借用公司物品外借使用，应填写借用申请表，经上级主管审批后方可借出。7.2借用时限借用期限应明确，并严格依照申请的期限归还，如有延期需提前向相关部门申请并获得批准。7.3归还检查归还时应经过检查，确保所借用的物品完整无损，如发现问题应及时报告。8.处理和报废8.1处理程序公司物品到达报废期限或不再使用时，应依照公司相关规定进行处理程序。具体流程包含提出申请、被评估、批准和执行。8.2报废记录公司应建立健全的报废物品清单，包含物品名称、规格型号、报废日期和处理方式等信息，并进行相应的备案和归档。8.3环境保护公司在物品处理过程中，应重视环境保护，遵守本地法律法规和环保要求，采取相应的措施进行环保处理。9.惩罚和嘉奖9.1惩罚措施对违反公司物品管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，包含扣工资、警告、记过、停职、开除等。9.2嘉奖措施对乐观履行职责，认真遵守公司物品管理制度的员工，公司将予以相应的称赞和嘉奖，包含荣誉证书、奖金、晋升等。10.监督和改进公司将建立监督机制，监督公司物品的使用和管理情况，并依据实际情况进行不绝改进和优化公司物品管理制度。11.附则本制度的解释权和修订权归公司全部，相关更改将及时通知公司员工，并在公司内部适本地渠道进行公示和宣传。12.生效日期本制度自公示之日起生效，并向全体员工发放，同时废止之前的相