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文档简介
企业委托与代理管理制度第一章总则第一条目的为确保企业委托与代理事务的顺利进行,规范委托与代理管理,提高管理效能,维护企业利益,订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业进行委托与代理事务的各级管理人员及员工。第三条定义委托:指企业授权他人代表其完成特定事务的行为。代理:指被委托人在委托人授权的范围内,代表委托人进行特定事务的行为。委托与代理事务:指委托人将特定事务授权他人代表其完成的行为和事务。第二章委托与代理流程管理第四条委托与代理流程委托申请:企业内部部门在有需求时,需向管理层提出委托申请,明确委托事项、期限、授权范围等相关信息。委托评估:管理层负责对委托申请进行评估,包含委托事项的合理性、风险评估、委托代理人的资质等,确保合理的委托与代理关系的建立。委托授权:管理层对通过评估的委托申请,进行授权,即企业授权他人代表其完成特定事务的行为。代理操作:被委托人依照授权范围进行相关操作,代表委托人完成特定事务。委托监督:企业内部部门负责对委托与代理事务进行监督,确保代理操作符合授权范围,供应必需的支持与帮助。停止委托:委托事项完成后,或显现风险及其他不行抗力情况时,管理层有权停止委托与代理关系。第五条委托申请的要求委托申请应明确委托事项的内容、目的、期限等。委托申请应供应相关资料,包含代理人的营业执照、资质证明等。委托申请应明确委托与代理的授权范围,确保代理人在合理范围内完成委托事项。第六条委托评估的要求委托评估应对委托事项进行综合评估,包含相关法律法规的合规性、风险评估等。委托评估应对代理人的资质进行审核,确保代理人具备完成委托事项的本领和经验。第七条委托授权的要求委托授权应明确授权范围,包含权限、期限等。委托授权应以书面形式进行,委托人和代理人需在文中签字确认。委托授权应在法律法规允许的范围内行使,不得超出授权范围进行相关操作。第三章委托与代理监督管理第八条委托监督的方式委托监督可以通过日常沟通、定期检查、抽查等方式进行。委托监督应建立监督制度和标准,确保代理人依照授权范围进行操作。第九条委托报告的要求代理人应依照商定的频率向委托人提交委托报告,认真记录已完成的工作、问题及解决方案等。委托报告应真实、准确及时,反映委托事务的进展情况。委托报告应以书面形式提交,委托人需对其进行审查。第十条委托停止的情况委托事项完成后,委托与代理关系自动停止。显现风险及其他不行抗力情况时,管理层有权停止委托与代理关系。第十一条委托与代理费用的支出委托人应依照商定的委托与代理费用支出方式进行支出。委托与代理费用的数额应依照相应的合同或协议进行商定。第四章法律责任第十二条违反规定的责任如委托人或代理人违反本制度相关规定,应承当相应的法律责任。如因违反规定造成企业经济损失的,违规方应承当相应的经济赔偿责任。如违规行为涉及法律法规的,相关责任依照法律法规执行。第五章附则第十三条监督与评估管理层应定期对本制度的实施情况进行监督与评估,并及时对制度进行修订与完善。第十四条生效时间本制度自颁
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