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文档简介
大学考勤管理制度及奖励一、目的
为加强大学教职工及学生的考勤管理,确保教学、科研、管理等工作正常有序进行,提高工作效率,根据国家相关法律法规及学校实际情况,特制定本考勤管理制度及奖励措施。
二、适用范围
1.本制度适用于大学全体教职工(含合同制员工)、博士后、研究生和本科生。
2.特殊情况下的考勤管理,如实习、实训、校企合作等,按照相关协议和规定执行。
三、工作时间
1.教职工工作时间按照国家法定工作时间执行,每周工作5天,每天工作8小时。
2.学生上课、实验、实习等时间按照教学计划执行,周末和法定节假日不安排课程。
3.各部门可根据实际情况调整本部门的工作时间,但需保证教职工和学生的工作、学习时间符合国家规定,并报学校备案。
4.学校鼓励各部门开展灵活的工作制度,如弹性工作制、错峰上下班等,以提高工作效率。
(注:以下内容因您要求仅撰写前三部分,故不再继续展开。)
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)教职工及学生需每日按时签到,以记录出勤情况。
(2)签到方式分为现场签到和在线签到。现场签到需在规定地点进行,在线签到通过学校指定的考勤系统完成。
(3)签到时需确保个人信息准确无误,禁止代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)教职工每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)学生根据课程安排签到,每节课前进行签到,课程结束后无需签退。
(3)签到时间为:上午8:30-9:00,下午17:00-17:30。如有特殊原因需提前或推迟签到,需向所在部门申请并报备。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法按时签到的人员,需提前向所在部门负责人申请,并说明外出事由和时间。
(2)经部门负责人批准后,外出人员需在考勤系统中提交外出申请,经审核通过后视为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)教职工或学生如因个人原因忘记签到,需在当日内向所在部门负责人说明情况,并补签。
(2)补签需在考勤系统中提交申请,经部门负责人审核通过后,视为正常出勤。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人对本部门的考勤管理工作负责,确保考勤制度的贯彻执行。
(2)考勤管理员负责本部门考勤系统的日常维护、数据统计和问题处理。
(3)学校人力资源部门负责全校考勤管理的监督、协调和指导工作,并对违反考勤规定的行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)教职工及学生因个人原因需请假,应提前向所在部门提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及联系方式。
(2)请假申请需经所在部门负责人审批,审批通过后方可离岗或离校。
(3)请假期间,教职工需安排好工作交接,学生需与导师和班级负责人沟通,确保请假不影响教学、科研等工作的正常进行。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由所在部门负责人审批。
(2)中期请假(3天以上,不超过15天)需经所在部门负责人审批,并报学校人力资源部门备案。
(3)长期请假(超过15天)需经所在部门负责人审批,报学校人力资源部门审核,并提交校长办公会审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,教职工和学生需在规定时间内返回岗位或学校,并及时向所在部门负责人销假。
(2)销假时需提交书面销假报告,注明实际请假天数、工作交接情况等。
(3)逾期不归或未按规定销假者,视为旷工或旷课,按照学校相关规定进行处理。
(4)请假期间如需延长请假时间,需提前向所在部门负责人申请,并按原审批流程进行审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需按照学校规定的申请流程提交书面申请,并提供相关证明材料。
(3)请假申请经审批通过后,申请人应按照规定流程办理休假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:教职工和学生因病需休息,应提供医疗机构的诊断证明,按实际需要请假。
(2)事假:因个人原因需请假,应提前申请,原则上不超过15天。
(3)婚假:教职工和学生可享受国家法定婚假,提供结婚证复印件。
(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假,提供相关证明。
(5)产假:女性教职工和学生根据国家规定享受产假,提供相关医疗证明。
3、年假规定
(1)教职工年假根据工作年限和学校规定执行,学生不享受年假。
(2)年假需在一年内使用完毕,逾期不补。
(3)年假申请需提前一个月向所在部门提交申请,经审批通过后安排休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性教职工和学生根据国家规定享受产假,产假期间工资待遇按照学校规定执行。
(2)陪产假:男性教职工可申请陪产假,陪产假期间工资待遇按照学校规定执行。
5、公众假期安排
(1)学校按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由学校提前通知。
(2)公众假期期间,各部门应安排好值班和安全工作,确保校园秩序。
(3)特殊情况下的假期调整,如教学安排、学校活动等,由学校统一安排并通知。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:教职工和学生未在规定签到时间内完成签到,超过5分钟视为迟到。
(2)旷工:教职工和学生未签到且未请假,或请假未批准而擅自离岗、离校,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到人员需向所在部门负责人说明情况,并根据部门规定接受相应处罚。
(4)旷工处理:旷工人员需接受学校的调查和处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假而缺勤者,需向所在部门负责人书面解释,并根据学校规定接受处罚。
(2)伪造考勤记录者,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
(3)情节严重者,学校将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,教职工工资将按照学校规定扣除,并可能影响年终奖金和晋升。
(2)连续旷工或一年内累计旷工达到一定天数,学校有权解除劳动合同或学籍。
4、未签到处理
(1)未签到人员需在当日内补签,并提供合理解释。
(2)未能在规定时间内补签或提供合理解释者,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所属人员的考勤情况进行监督和
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