记账实操-会计凭证入账的财务证据链及附件资料分析

会计实操文库6/6记账实操-会计凭证入账的财务证据链及附件购入存货：采购发票、采购合同、入库单、验收单、送货单及相关物流单据、损耗审批意见书；购进固定资产：采购发票、采购合同、验收单、固定资产使用分配单、固定资产管理台账；应付账款（发生销售类业务与购入存货类似，服务类业务参照广告费、咨询费、会议费等）；应付账款核销：银行流水及回单、往来对账函、委托收款（第三方收款不满足税务稽查中四流合一的要求，最好不要采取此种方式付款）、债务重组协议、无法偿还证明；银行借款：借款申请书、借款合同、银行审核证明、银行回单、资金使用分配表、银行借款分析表；应付职工薪酬：工资单、工资分配表、银行支付证明、社保及公积金支付证明、个税申报及缴纳证明、劳动合同、考勤记录、员工手册及用工制度等；成本：成本管理流程制度、成本结转方法说明书、成本结转计算表、成本管理台账、成本结构分析表（料、工、费）；广告费：合同、发票、支付凭证、广告文案等、定期发布的证据；租赁费：租赁合同、租赁发票、支付证据、租赁费分摊表、长期待摊费用分摊表；咨询费：咨询事前调查书、咨询合同、支付凭证、咨询发票、咨询费项目报告表、咨询效果书；业务招待费：招待费相关标准制度、申请表、审批表、招待相关发票；培训费：培训费使用的相关标准制度、申请审批表、培训合同、培训发票、培训大纲及课件、培训签到记录、培训现场照片等；会务费：会务费使用的相关标准制度、申请审批表、会务合同、会务发票、会务签到记录、会务现场照片、会议议程、会议记录及决议；利息费用：借款申请书、借款合同、银行审核证明、银行回单、利息计算单、资金使用分配表、同期同类贷款利率证明、银行借款提示分析表、利息发票；发出存货：出库单及相关物流单据、销售合同、销售发票（非必须，可以申报未开票收入）、客户验收单；应收账款（发生销售类）：销售发票（非必须，可以申报未开票收入）、销售合同（付款期，与确认收入的时点相关）、出库单及相关物流单据、客户验收单；服务类：销售发票（非必须，可以申报未开票收入）、销售合同（付款期，与确认收入的时点相关）、其他相关证明；应收账款核销：银行流水及回单、收款收据、委托收款授权书（第三方收款不满足税务稽查中四流合一的要求，最好不要采取此种方式收款）；坏账核销：失踪证明（公安局）、死亡证明（公安局）、注销证明（工商局）、破产（法院文书）；差旅费：差旅费报销制度、报销单据、餐饮及住宿和交通费发票（须是签订劳动合同的公司员工，签订劳务合同的人员不得报销此项；实际消费人员要与出差人员一致）；福利费：工资薪金及福利制度、福利物品领取表、个税申报表（福利费应合并入工资薪金申报纳税）、福利物品发票；油费：用车制度、车辆使用表、租车或购车发票、油费发票（总额超过车辆理论行车的最大耗油量，不能报销）；办公费：办公用品领用制度、领用表、办公用品发票。

在构建财务证据链时，需注意以下几点：

证据的真实性：确保所有证据都是在客观情况下真实存在的。关联性：与业务直接相关，能够相互印证，形成逻辑清晰的证据链条。合法性：取得形式符合法律法规的要求。完整性：任何业务应形成一个闭环，各项证据相互印证，链条的任何一环出现问题都可能降低证明效力。遵循四流合一原则（合同流、资金流、货物流、发票流），保留相关凭证，以备税务稽查时自证清白。

同时，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。内部凭证是企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证，填制和使用应符合国家会计法律、法规等相关规定。外部凭证是企业发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于发票（包括纸质发票