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第11页共11页2024年办公室工作总结在面临居、彩世界管理处各自出现的一例疑似病例的严峻形势下,我们的员工并未退缩,他们克服内心的恐惧,坚守岗位,置个人安危于不顾,始终如一地站在工作的最前线,彰显了他们卓越的职业素养和高尚的思想品质,赢得了开发商和业主的高度赞扬和肯定,同时也体现了____物业公司坚不可摧的企业凝聚力。尽管遭遇了非典的挑战,____年公司的企业文化和社区文化活动依然有条不紊地展开。我们组织了女员工的“三八”节旅行,表彰先进的员工前往韩国旅游,并成功举办了“司庆杯”篮球赛。同时,公司积极参与集团的各项活动,参加了“创新杯”保龄球赛、“诚信杯”足球联赛、“激情杯”游泳大赛、“共享杯”羽毛球赛等,且在足球、排球、篮球三项主要赛事中荣获冠军,充分展现了公司员工团结协作、互帮互助的优秀精神风貌。在社区文化活动方面,公司利用五一、六一、国庆等重要节日,在各个小区策划并实施了各种形式的活动,如赛事、展览、讲座、儿童活动和晚会等,极大地丰富了社区生活,加强了与业主的交流,获得了小区业主的广泛好评。回顾____年,我们取得的改进业绩增强了我们对发展的坚定信心,我们同样清楚,这些成绩的取得得益于集团领导的正确指导和全体员工的不懈努力。与____年相比,我们在业务多样性、盈利能力、企业规范化建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的进步,但仍然存在诸多问题和不足,如物业管理品牌品质与集团地产的高标准存在差距,行业领先地位不明显,基础工作不够规范,管理执行力与目标期望存在较大差距,跨地区业务管理能力较弱,人才队伍建设无法满足发展需求等。这些都是公司当前亟待解决的问题,也是今年的重点改进任务。过去的一年,我们取得了一些成就,但距离我们的目标仍有很大距离。____年,我们还有很多工作要做,需要不断改进我们的工作。对于住宅小区的物业管理,我们将继续强化封闭式管理,并全面推行定岗定编,实施小区开支预算分类分级管理,优化配套物资配送和财务报销流程。在顾问管理上,我们将全力推进在线顾问工作平台的建设,完善顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过各种方式提高顾问项目品质的可控性。市场拓展方面,我们需要强化客户导向,建立市场拓展模板和潜在客户档案,提升员工专业能力,培养本地人才,引进专业人才,特别是拥有丰富物业管理经验的核心成员,以强化终端管理能力。同时,我们将推动计划考核体系的调整和完善,使工作计划与岗位职责紧密结合。品质管理上,我们将聚焦文字规范和行为规范,通过流程规范实现品质与成本目标。此外,我们还将加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司的指导和支持。鉴于公司当前的发展阶段和建设改进型企业的需求,我们把____年定为“纪律年”,倡导“以纪律提升效率”的理念,要求各部门、每位员工严格执行公司制度、计划和决策,严明纪律,以提升公司整体工作效率和协作效率。今天,我们将与各部门签订____年工作目标责任书,以加快工作节奏,提高工作效率。在座的每一位都是____物业发展的关键力量,希望大家能有危机感和紧迫感,以适应公司发展和改进的需求。回顾____年,集团在经营效益和企业品牌方面取得了显著成就,得到了社会、市场和客户的广泛认可,集团的领导层也因此获得了高度的社会评价。然而,这些荣誉也给我们带来了更大的压力,即集团的快速发展对物业公司提出了更高的要求,集团的地产品牌对物业管理服务的品质标准也日益提升。各位同事,我们面临着新的目标、新的任务和新的挑战。在机遇与挑战并存的时刻,我们有理由相信,在集团的支持、关爱和帮助下,通过全体员工的共同努力,我们定能勇往直前,开拓创新,____物业管理的未来将充满无限可能。在跟随集团公司发展的同时,____物业管理公司及全体员工也将迎来更大的发展空间,实现公司和员工价值的最大化,确保公司经济和员工事业的可持续性发展。2024年办公室工作总结(二)(一)培训与考核创新我们秉持“取之于民,用之于民”的理念,实施了如制造分公司质量意识和质量成本的培训,以及服务部服务技巧和服务意识的培训。为防止培训形式化,确保效果,我们在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,鼓励相关部门提出反馈,并在播放后进行讨论,让员工分享个人收获,以此创新培训及考核方式。这些举措已得到验证,员工的评价表明这种方式是有效的。(二)行政管理工作今年,办公室工作重点在于思想转变,我们不仅为各部门提供优质服务,还革新原有的思维方式和工作方法。在办公用品采购中,我们引入模拟招标,减少对原有供应商的依赖,以成本控制为主线进行创新。同时,强调理解工作目的,避免无目的的行动。例如,优化办公设备管理,确保物品登记,跟踪设备流转并及时更新台账。1、办公室费用控制我们成功降低了名片成本,如名片价格从____元/盒降至____元/盒,甚至在降低效果的情况下,还可进一步节省____元/盒;通过努力,今年的残联保障金得以减免,节省____万余元;通过谈判,办公家具的购买费用仅花费____元;在____月份电话费超出____余元的情况下,我们采取措施,使____月份的电话费降至____余元;此外,工会费减少了季度费用____元,通过减少人员申报和不订购非必需杂志等方式,节省了开支。在修理打印复印机时,我们打破了原有服务商的垄断,节省了____余元,同时验证了服务商的建议,避免了不必要的更换,降低了维护成本。2、办公室的日常工作(1)我们确保了公司总部各类会议的有序安排和会务准备工作,会议记录详实,保证了工作分配和汇报的有据可查,为公司未来发展建立了档案基础;完成了各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档案保存工作。(2)有效管理总部办公用品的采购、发放和统计,同时做好车辆调度,完成车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,协助完成网站建设及网络维护。(4)以“服务”为导向,及时处理各部门日常出现的问题,如办公环境的保洁、办公用品的供应、停车管理、电表充电、信件收发等,为员工提供舒适的工作环境,提高工作效率。(5)其他工作:①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。②完成了庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。③顺利完成了高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。④协助财务完成了二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集了发展资金。⑤推进项目申报,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。⑥在制造分公司实施“金点子”工程,优化生产成本、产品性能和工艺流程,取得了显著效果。⑦组织了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力和归属感。总结今年,我们面临了诸多变化,通过转变思想和工作方法,对各岗位进行了优化和提升。尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年进行更深入的改进和突破。2024年办公室工作总结(三)在允许的范围内保持约束;辖内的____个配电室,____台电梯,两台高层增压泵以及与消防一体化的设施运行正常,未发生安全事故。6、装修管理。遵循年初的工作计划和安排,今年的装修管理工作已逐步步入正轨。我们制定了新的装修服务协议和管理规定,有效地填补了以前装修管理中的漏洞,并实行每日必须到装修现场进行巡视登记的制度,确保问题能够得到及时、妥善的处理。违规装修的现象显著减少,未发生因违规装修导致的安全事故和重大投诉。7、安全管理。今年的安全工作总体良好,管辖区域内未发生消防、抢劫事故。然而,下半年发生了____起小轿车被盗事件,但案件已迅速破获,被盗车辆已被追回。因此,我们不能对安全工作有丝毫的松懈,需要加强对外来人员和车辆进出的管理,以防止类似或更严重的事故的发生。三、提升学习,提高业务能力鉴于本部门员工的学识、能力和经验与岗位要求存在一定的差距,我一直保持谨慎的态度,要求每位员工加强专业知识的学习,向书本、领导和同事学习。经过大家的持续学习和积累经验,我们的能力已有所提升,各自能够妥善处理日常工作中出现的各种问题。在组织管理能力、综合分析能力、协作处理能力和文字表达能力等方面,经过一年的锻炼,都有了显著的进步,保证了各岗位各项工作的顺利运行。我们以正确的态度对待各项工作任务,积极提高自身各项业务素质,努力提高工作效率和工作质量。四、存在的问题和未来努力方向过去一年,虽然我们的员工能够敬业地开展创造性工作并取得了一定的成就,但也存在一些问题和不足,主要表现为:1.许多员工非物业专业背景,工作时常需要边做边学,影响了工作效率,需要进一步提升;2.工作的细致度不够,一些工作协调不够到位;3.相关的专业理论水平尚不能完全适应公司的工作要求;4.随着____车辆的持续增加,小区路面的停车问题日益突出,存在安全隐患,主要是中心地下停车场的渗漏水问题严重,导致部分车位无法使用;5.大本营、新兴苑、翠竹苑的水电损耗严重,主要原因是管道表老化、监管不严,偷漏现象严重;6.目前,许多物业设施已接近或超过保修期,产生的费用由物业、房产、工程公司承担;7.特别是翠竹苑、新兴苑等小型物业,由于规模小,投入的人力、物力相对较大,导致物业管理成本较高,存在亏损情况,这不利于公司的长远发展。新的一年,我们需要加强物业专业知识和相关法律法规的学习,加深对物业发展趋势和当前环境的理解,提高对周边环境和同行业发展的了解和学习,以便更好地应对公司的战略规划。同时,要强化部门的工作作风建设,增强团队凝聚力,提高服务质量和对其他部门的支持、配合能力。应努力解决中心地下停车场的漏水维修、地下停车层的启用和超市配送中心的迁移等问题,规范小区车辆停放,改善停车秩序。此外,需要建立长效的水电管理机制,减少损耗。对于设施维修费用问题,需要尽快成立业主委员会,以协商调整物业费或实行业主自治,实现业主和物业管理企业的双赢,避免长期亏损。在小规模物业小区,我们将尽快成立业主委员会,与业主委员会协商调整提高物业服务费或实行自治管理,以实现双方的共同利益,避免我司长期亏损。新的一年,全体员工将以饱满的热情,为业主提供优质的物业服务,维护公司的利益,积极创造更高的价值,力争取得更大、更出色的工作成绩。2024年办公室工作总结(四)经过对提供内容的改写,现以严谨、稳重、理性、官方的语言风格呈现如下:____年,一个充满挑战与机遇的年份即将画上句号。在此,我们对办公室一年来的工作进行深刻剖析,总结经验教训。作为后勤部门的每一位成员,我们既感受到成绩的喜悦,也深知其中蕴含的艰辛。在____年,国内经济形势波动与反腐倡廉工作深入推进的背景下,酒店市场受到较大冲击。然而,国税培训中心全体员工团结一心,以“安全、经营、服务”为核心,取得了显著成绩,这实属不易。现将办公室一年来的工作总结如下:一、文秘工作规范化,公文处理高效化我们严格管理省局、旅游局、管委会等主管部门来函来件的归档工作,并及时请示总经理,确保员工工资、福利、住房等事宜得到妥善落实。同时,我们注重区域环境卫生的检查与整理,确保环境整洁。对于工商、税务、公安、防疫、卫生、质监、环保等职能部门的指标,我们进行综合衡量,并细化分发至财务、客房、餐饮等部门,确保任务得到高质量完成。一年来,我们的工作准确无误,获得了上级部门与相关部门的一致好评。二、加强安全防范,实施全面管控我们高度重视安全防范工作,将门卫安全、游泳安全、救护安全、食物质检安全等纳入日常管控范围。我们积极参加安监局、管委会等组织的“安监”会议,制定并严格执行值班制度,敦促各部门经理加强安全检查。在两次流感防疫工作中,我们及时通报、严查并注射疫苗,确保员工健康安全。一年来,我们实现了无隐患、无事故的目标。三、多措并举,提升职工灶饭菜质量职工食堂是后勤保障的重要环节,也是员工最关心的问题。今年,我们下定决心改进食堂管理,重组了包厨大师傅团队,并在宿舍区域设置了意见箱,征求员工意见____余条。同时,我们组织员工代表进行座谈,征集合理化建议。通过这些努力,职工食堂的饭菜质量得到了显著提升,取得了历年来的最好成绩。四、勤勉工作,勤俭节约
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