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文档简介
第4页共4页2024年行政文员上半年工作总结例文今年上半年,行政部充分发挥了其在公司中的协调中心作用,为公司实现年度经营目标做出了积极的贡献。以下是本年度上半年度的工作总结:一、主要工作完成情况及取得的成果1、公司证照办理与年检:与相关部门协作,成功处理了公司地址变更后的证照更新,按时完成证照年检,并组织通过了药监、社保、消防等部门的检查,更新了企业工商电子信息,与区工商、社保、劳动监察等部门保持良好关系。2、行政费用预算与控制:有效管理行政费用,确保预算执行。3、固定资产、办公用品及劳保用品管理:建立了完善的固定资产、办公用品及劳保用品管理制度,提高了工作效率。4、印章、档案及合同管理:修订相关制度,规范公章使用和档案合同管理,优化流程,降低风险。5、薪酬福利与绩效考核:按时完成薪酬核算,协助修订薪酬和绩效制度,调整员工薪酬、社保基数和公积金,确保合规性。6、日常人事工作与员工关系管理:确保人事工作的顺利进行,维护良好的员工关系。7、集团联络与任务执行:与集团各部门保持有效沟通,及时完成集团布置的各项任务。8、协助业务部门工作:支持质量、销售、采购、财务等部门,确保公司运营顺畅。二、工作进步1、通过工作实践,加深了对公司运作流程的理解,提升了团队协作精神。2、对质量管理体系有了更深入的认识,学习了相关知识,增强了应变和判断能力。三、改进空间1、需进一步熟悉公司运作流程,提高预见和满足部门需求的能力。2、需加强行业相关知识的学习,提升在质量管理体系方面的理解。四、学习与成长1、参加了质量管理部及集团组织的多场培训,提升了专业技能和法律风险控制能力。2、自我评价:优势在于外向、细心、有责任心,擅长沟通;需提升专业知识、宏观规划和问题分析的高度。五、未来工作计划1、持续优化证照和公章管理,保持与外部机构的有效沟通。2、精细化费用预算,严格控制支出。3、优化固定资产和办公用品管理,精简采购流程。4、细化档案合同管理流程,提高效率。5、推行薪酬福利制度,完善绩效考核,建立KPI指标。6、建立员工沟通平台,培养公司后备人才。7、保持与集团的紧密联络,完成任务,利用共享资源。8、协助修订质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。2024年行政文员上半年工作总结例文(二)时光荏苒,转眼间,半年的光阴已悄然流逝。自____年____月加入本公司以来,我历经了诸多学习与成长的历程,收获了丰富的知识与经验。初入公司时,我对公司的运营模式及工作流程尚感陌生,幸得领导与同事们的悉心指导与无私帮助,使我得以迅速融入环境,熟悉工作内容,并深入了解公司各部门的职能与运作。此间种种,均为我的职业生涯注入了宝贵的动力与启示。在过去的半年中,虽未取得显赫的业绩,但我也经历了诸多考验与磨砺,逐步提升了自身的工作能力与职业素养。现将入职以来的工作情况,向各位领导及同事作如下简要汇报:一、前台日常工作该部分工作主要涵盖以下几方面:1.负责前台服务热线的接听与电话转接,确保来电咨询得到妥善处理,重要事项均被详细记录并及时传达至相关人员,确保无遗漏与延误。2.承担来访客户的接待、基本咨询与引见工作,严格遵守公司接待服务规范,展现良好的职业形象与礼节。3.负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁与物品摆放,确保环境整洁有序。4.负责每日早晨为同事开门,保障员工饮水供应,及时收取与分发报刊杂志及信件。二、行政工作方面行政工作纷繁复杂,涉及复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管、联系清洁公司清洗地毯、采购办公用品清单制定、电子邮件查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件打印整理及装订、库存物品临时保管与统计、会议纪要记录与整理等多项任务。每项工作的完成均是对责任心与工作能力的严峻考验。如何优化工作流程、降低成本、提高效率,已成为现代企业对行政人员的基本要求。三、人事管理方面1.严格执行公司人事管理制度,负责考勤统计工作。我秉持实事求是的原则,准确统计考勤数据,并按时提交给财务部门制作工资表。2.根据工作需要,在上级指导下建立了相关人事表格,如《应聘登记表》《入职员工简历表》等,并与宝鸡方面统一了格式,加强了部门间的沟通与联系。3.负责人事档案的更新与管理。我定期对员工档案进行审查与补充,确保档案信息的完整性与准确性。同时,及时更新通讯录并上传至群邮箱中供领导及同事查阅。4.关心员工生活,制作员工生日统计表并及时提醒领导准备生日礼物。此外,
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