档案数字化加工服务方案

1修改或拟写案卷标题、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、档案实体验收、退卷归库、数据挂接、数据验收、扫描数据化加工服务招标案目录数据著录和原文扫描工作，将纸质等载体的档案信息转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文体、图像文体，建立与其目录数据的一一对应关系，构件档案目录与原文信息资源库，实现档案载体替换，推动数字档案信息资1、图片命名及组成必须安装“档案代码-全宗号-目录号-案卷24、每批次验收质量合格率≥97%，经整改后最终移交数据合格5.2安全保密管理体系建设32.组织学习我公司制定的《关于加强我公司档案数字化服务安全保3.按照本项目的需要对我方入场员工进行相关的保密培训，主要内容为：学习采购方管理部门的保密规定及相关规章制度；学习我公司针对本项目具体实施工作制定的各类加工流水表单的填写方式；对我方入场员工进行保密工作的在加强教育，明确各个流水环节哪理部门的保密规定及相关规章制度为准与采购方管理部门签订保密协议。公司与所有项目实施人员（技术人员、档案加工人员）签署所有场地工作人员必须接受保密管理员和安全保密监督员的监督和凡从事装订、著录、扫描、校正、挂接各业务环节能够接触到4法规的要求，从事公司安排的涉密业务，履行本人所应承担的保密5.3安全保密突发事件应急处置预案5然因素引起的突发性危机或可能危机我公司正在进行数字化加工的档案安全和严重干扰我公司档案数字化加工工作程序，需要采取应本预案适用于我公司开展档案数字化加工工作突发事件的应6则，建立档案数字化加工工作突发事件应急处置领导小组（以下简化部、影视部、技术部、财务部主要成员组成，由公司安全保密办副组长：数字化部、影视部、技术部、财务部、售后服务部等有关我公司档案数字化加工工作突发事件分为三个等级指发生水灾、火灾、重大自然灾害等已经或可能导致档案、档7指局部发生水灾、火灾、不可抗力等已经或可能导致档案、档指档案数字化加工区出现局部异常（如轻微烟雾、异味、渗水根据突发事件的发生范围、性质和影响程度，决定启动相应的应部门（档案室）沟通，了解甲方档案安全防护设备、应急救援器材情况，应急领导小组要结合加工项目和甲方档案室的实际，建立和完善应急组织制度，对所有参加项目的员工开展进场前的安全保密8合甲方工作人员做好库房的每天检查。做好防火防盗监控设施、灭导汇报，每天要向公司应急领导小组电话报告当天进行安全保密检急领导小组接到报告后，做好相关台账，当接到安全隐患报告，应我公司档案数字化加工工作突发事件分为档案数字化加工区域（一）档案数字化加工区域突发事件及应急处置档案数字化加工工作区域的日常安全管理工作由项目处置区域：档案数字化加工工作区、档案库房、包括9（3）领出的档案按照保管期限从永久到短期（同一保管期限下应以文书档案为先）的抢救顺序，将档案资料转移，已拆装的档案有条理的放入应急塑料盒，密封盒盖。并安置在远离事故发生地的安援电话，同时组织人员开展力所能及的自救及现（6）无条件接受甲方的统一指挥，协助甲方做好各项（7）积极配合专业力量进行抢救，及时疏散滞留在事（1）项目经理立即对相处置区域进行安全检查，通常（2）排除险情后，积极开展受损档案的抢救和整理工（3）项甲方档案管理的主要领导回报，对该区域进行线路、设备、设施等检查、维修，放置发生重大（二）档案实体及数据安全突发事件及应急处置（2）立即向甲方档案馆负责人报告，并向公司应急领（2）发生数据丢失时应及时联系技术部门进行备份数（1）立即向甲方管理部门汇报，由甲方技术部门对设（2）我方技术部，有义务与省内相关机构利用技术手段跟踪涉及泄密的电子档案的运转过程，对可能突发事件处置结束后，应有专人进行相关的收尾善后工作，包括警10.1.2领导小组资职责与分工施工作，明确各参与员工在数字化建设中的职责分工，并建立工作组长：与采购方协调、沟通关于档案数字化加工现场的管理事宜，制定安全保密制度，为了保证项目如期顺利完工，督促公司做好相副组长：做好现场行政管理和技术方面的业务管理。重点做好员工的绩效考核、考勤考核，负责领卷、还卷和总质检，负责与采购方技术方面的管理人员沟通、数据转交等工作，现场做好安全保密工作，发现隐患，及时排除，掌握工作进度，按实际工作情况，及时每组组长，即为领导小组成员。主要职责是：负责本组档案数字化质量检查，确保各环节不出问题，对本组人员定岗管理，做好岗位优化配置。重点做好本组档案数字化扫描件及加工完毕的影像文件数据的维护、档案电子文件信息系统和载体的安全检测、档案电子10.1.3安全保密工作要求严格遵守保密纪律，防止档案泄密。领导小组成员要按照《保密法》的规定，牢树保密观念，紧绷保密之弦。在数字化加工过程中遇到严格管理有密级和未开放的档案资料，切实做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录，不在私人通信中涉及，不在公共场所和家属、子女、亲属面前谈论，确保重要档案资料不泄密、失密。所有成员要经常不断地对参与项目实施的员工进行安全保密意识教育，使大家自觉遵守安全管理制度，积极做好档案安全隐患防范工作，切实做到思想重视、行动落实，确盒10.1.5作业规范标准1流程单》上要有说明，短缺、特殊情况等处理需4、提卷出库后要产生一份用户签字确认的管理人员和本工作组的提卷负责人共同配合“中科院郭沫若”责任者、机构名称要统文时间，已盖章时间为准，如以上日期都没有时，将以拟稿日期为准。日期格式以八位文别种类处的标识为主，如有不通顺时，可标题进行照抄，如文件标题不明确时需结合拟写。如只有收文单而无正文的文件要在标信息为准，如落款者信息不明确或没有落款文种的提取：根据文件的信息进行判别或参文号的提取：主要以正式外部收文文件上的提到的请示、批复、自传、简历等分别划分要清楚“第*次会议”即可，可以不揭示出会会议记录为日记本形式的可不用拆分，但要标出标题来，表明会议届数、会议次数、时记录日期即可，如会议日期为几天时，取最会议记录、急要的责任者：类似于本类文件对于会议摘要、记录、纪要文件都要分别进放在仪器，调整正文与草稿的顺序：正本在剔除，手写稿与打印稿、正本与副本、不同保存在原位，资料、信件等，如信封上无标3、由文字的都应当作为一页，能打开的画幅作为一页，反之则为两页（筒子页页码的编进行编号。编写页码时必须要用铅笔将页码记载在备考表中，记录时要准确到页号。但在记录新问题的同时把原来备考表记录的信每项字段中的文字录入格式一定要结合移交文字、著录信息源及著录项目细则要严格结5、在著录的过程中，如几个人同时往一个数据库中著录信息时，一定要将各种代码等问6、如有标题过长超出字段长度时，一定要经过用户同意后在进行简录，但主要内容不好者，不得把含糊的责任人或单位随便定位责任者，如文件中不明确的，一定要去咨询用8、在著录总页数、页号是：一定要在案卷信档案在著录时可根据用户要求进行著录“页9、录入人员在录入时一定要将备考信息录入在相对应的字段中去，且要对原件进行翻阅66将该卷的案卷及卷内目录输出来，同时放入放入宗卷内，再将案卷完整的移交给下个环检2、总质检人员要去噩耗卷内文件分件的准88白二值扫描时采用300dpi，存储格式为TIFF扫描获取的图像必须保持历史原貌。尽力将件进行命名，确保文件命名准确纸张较薄或较脆容易破损的，必须使用平板扫描，不得使用滚筒进行，以免对档案造成和亮度，确保扫描后的图像清晰，确保文件有铅笔、又有钢笔、圆珠笔等多种笔体写得文字同时存在一页文件上时，要以文件主要部分的清晰为准，尽量采用一页多扫方式进8、在扫描的过程中文件的起止页号一定要分辨清楚，杜绝出现错页现象，或扫描的电子处理号、卷内文件顺序号、总页数等信息与实物员档案文件是否相对应。若不对应，则应记录在案，并将记录返回扫描环节，在进行修正他有价值的原信息除掉，确保图像文件的完程单上是否有注明“原件模糊或其他问题等”字样。若原件七星，而扫描图像不清晰要记录在案，要及时返回扫描环节重新扫描，确5、对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅部分的清晰度为准，采用一页多扫方式进行进行纠偏处理。对于个别歪斜度较大的页面卷号与档案卷皮上的案卷号是否相同，文件夹的命名是否准确（电子命名中不能出现空程单进行处理，每卷处理结束后再流程单上质检质档案中的页码正确、清晰。员现象，成品库中的数据允许的倾斜度不得大5、除以上问题需要裱糊外，其他问题一概不做裱糊处理，个别粘贴文件上的小条决不允输出式，打印出适合左右不同装订要求的卷内目员始案卷内容进行仔细的核对一遍，确保案卷5、在输出备考表时一定要将新旧信息结合案装订复，要保证重新装订后的案卷不压字。员孔洞间距要均匀，原卷有空的尽力按照原孔订结打在背面。装订完成后必须做到外观平整、漂亮、不落页，文件无倒置、无错页等入库由项目经理在移交还给档案管理人员，并做经理续，如在需要使用时，项目经理需在档案管理人员处进行借调方可将已还档案借出，并挂接络做好为独立的区域网，不直接与用户的档经理案服务器连接，在实施的过程中需要将阶段完成的工作量逐渐的进行挂接，完成到一个2、批量挂接数据先由内部验收人员进行验验收后要及时反馈验收信息并在阶段验收报进行总数据量的汇总，并在汇总表上签字认递交给用户并签字返回公司后，本项目算实备份据包括两种介质：以为硬盘存储、二位光盘员2、两种介质共三套备份数据，第一套为：纯为：含目录的索引数据库及扫描图像的数据光盘（光盘可脱离档案管理系统进行检索调档案进行一次比对，确保档案资料无遗漏及4、刻录数据时不能将一卷内容分开刻在2张承担保密责任，保证扫描文件和资料的秘密机软件应用工具外，如有其它需要带进的物在结束数字化工作时，必须无条件将其工作组机器内的数据清楚干净。清楚数据者必须有数字化工作组负责人和用户方有关信息负字，数字化工作人员才可携机离开数字化加为用户提供，在项目结束后将其设备和数据全部交给用户即可。数据由用户自己进行清工作需要不得将档案材料、文件资料及有关档案的书籍等与工作有关的资料带出工作场所，不得私自记录或议论采购方涉密文件材料的内容，不得将用户的资料库房及存放资任，妥善保管有关的文件和资料，要做到不文件资料者，视其情节轻重和对用户的损害程度，立即给予降职、降薪或解除聘用等处分，并追究赔偿责任，问题严重者将追究其全导致设备丢失情况，将由项目经理个人全保存在自己的机器内，不能任意拷贝移出到其他机器上去，以免项目未曾结束，数据发放任何有用的数据在此盘。发现有违反者每“E”盘将统一指定存放工作数据盘，不能将金作为处罚金，第二违反者以没收存储设备作为处罚。第三次违反将被除名处理。如因工作需要，必须要对所使移动存储先进性断用的设备的完整性，为了确保设备的合理使用，必须保证每台机器都装有杀毒软件，有重新安装操作系统的机器也要及时配合安规定项目质量与用户要求不发生偏差。保证项目理必须要严格按照指定的验收时间提交阶段数据量明细统计表，b.项目实施过程中遇到户验收无误，在验收报告上签字后将视为验务器里，确保挂接数据无误，再给用户提交计表，b.项目实施过程中遇到的特殊数据的况说明本，d.协议之外工作统计表等，e.数规定应该主动移交项目前期所形成的文档，足周起开始主动上报项目所遇到的问题，和相应个人日产量汇总表等所需要上报的报表必须成员的个人月产量表核对后移交给部门经理，将项目组内成员的产量核算完成后交给部门经理，由部门经理统一汇总审核后上报对正在实施项目的数据库进行整个备份，备份完成后要仔细核查数据库的备份是否准确无误。如手动备份的数据库要把备份的数据拷贝在指定的存放位置，及时更新数据，保掉，确保数据库的备份更新。严禁出现意外将备份完成的数据库信息全部清楚干净。确保撤离机器时数据库