校园文化活动的策划与组织

校园文化活动的策划与组织开场问题引入：谁知道牛顿、爱因斯坦、达芬奇、张衡，你了解他们吗？牛顿：经典物理学家+公务员（造币厂厂长）+剑桥文学士学位（擅长辩论）爱因斯坦：相对论的创立者物理学家+公务员（专利局职员）+艺术爱好者（小提琴）5岁不会说话，中学没毕业，对相对论的幽默解释达芬奇：文艺复兴时期伟大的艺术家+科学家（5000页手稿，数学、力学、光学、天文学、建筑学的研究）张衡：中国古代的科学家（天文、数学、历法）+文学家（二京赋）古今中外凡有大作为者，无不是素质全面发展的通才！校园科技文化活动为培养素质全面发展的人才提供了平台！一、为什么要举办活动——活动的功能1、理论依据教育学、心理学:人的全面发展理论，人才培养的三条基本途径：（1）课堂教学（第一课堂）（2）科学训练（第一课堂）（3）实践锻炼——校园科技文化活动（第二课堂）和社会实践（第三课堂）结论：两个课堂同样重要，两个课堂共同育人。2、政策依据（10个政策性文件）中共中央国务院《关于深化教育改革全面推行素质教育的决定》(中发【1999】9号)团中央《关于实施“大学生素质拓展计划”的意见》（中青联发【2002】14号）中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发[2004]16文）教育部、卫生部、共青团中央、中共中央宣传部等《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》（中青联发[2005]3号文）教育部、卫生部、共青团中央《关于进一步加强和改进大学生心理健康教育的意见》（教社政[2005]1号文）教育部、共青团中央《关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》（教社政[2004]16号文）中共中央宣传部、教育部《关于进一步加强和改进高等学校思想政治理论课的意见》（教社政[2005]5号文）中共中央宣传部、教育部《关于进一步加强高等学校学生形势与政策教育的通知》（教社政[2004]13号文）《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（2006年教育部24号令）

教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》3、学校依据——2个文件2006年《安徽师范大学第二课堂素质教育活动方案（试行）》（积分方案）2008年《安徽师范大学素质拓展学分实施方案（试行）》（学分方案）我校的校园文化活动发展过程：无序化——有序化——课程化第二课堂活动认识的深化：理念——探索——制度4、现实需要——成人成才成功来自用人单位的感叹：毕业生能力太差（高分低能）来自高校毕业生的无耐：就业市场屡屡失败（自我否定）来自教育界的共识：深化教育改革，推行素质教育（中国青年报：全球高校围剿高分教育）二、举办什么样的活动——活动的分类1、五个层次的目标(2)时机性（社会热点）(3)关联性（同学需要，做到三贴近）（三）形式——活动的表现常见的活动形式20余种：会议（主题班会、座谈会、讨论会、党团会议）、征文、演讲、朗诵、辩论、答辩、讲座（论坛）、参观（考察）、展览、唱歌、舞蹈、书法、绘画、文学创作、科技制作、专题培训、体育比赛、趣味运动、文艺演出、志愿服务、社会实践、外出旅游等等。活动可分为竞赛性（评比性）与非竞赛性（非评比性）两大类。活动的要素还包括：人员、时间、地点、天时、经费等等。四、活动的专业性：撰写活动方案孙子兵法曰:“夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜少算不胜，而况于无算乎！吾以此观之，胜负见矣。”打仗前必有作战方案和作战计划，无作战方案的指挥者必吃败仗。活动策划的过程，就是撰写活动方案。活动方案是活动要素的具体化，一般来说，完整的活动方案应包括以下20项内容：(1)活动主题或活动名称(2)活动的背景与创意(3)活动的目的、宗旨、口号(4)活动的组织单位（主办单位、承办单位、协办单位）(5)总体思路或指导思想(6)活动的内容(7)活动形式（竞赛、非竞赛）(8)活动的时间与步骤(针对参加者的日程安排：报名时间、预赛时间、复赛时间、决赛时间、表彰时间等；针对组织者的日程安排:见下面内容)(9)地点与场所：场所布置、观众位置安排、主席台布置、桌椅板凳、标志、背景、条幅、席卡、花草、卫生、收撤场等。(10)组织机构：人员分组（负责人、办公室协调人员、主持人、礼仪人员、领掌员、文秘宣传组、场务与观众组、灯光音响、舞台监督、后勤服务组、安全保卫组、志愿者组…），制作任务分工明细表、任务时间安排与进度表(11)参加人员：参加对象范围，明确对象层次；邀请的专家、领导、嘉宾（接送、服务、礼品、合影、题词、点评等）。(12)活动经费(预算)及来源：经费预算表、经费主要来源渠道、企业赞助方案、校企合作协议书等(13)后勤服务（会场礼仪、颁奖、合影、化妆、友情提示、吃饭、住宿、交通车辆、嘉宾接送、茶水、供水、供电、如厕等）(14)安全保卫：进出秩序维护、安全事项如高跟鞋、雨伞的危险性等、物品保管，做到六防即：防乱、防盗、防火、防病、防险、防事故。(15)信息工作：工作提醒（备忘录）、联系方式、通讯员、后续联系(16)宣传工作：LOGO（徽标）设计、舞台设计、联系媒体、摄影、摄像、海报、通讯稿及新闻通稿、活动总结、后期光盘制作等。(17)活动材料（活动通知、议程、节目单、主持词、讲话稿、发言稿、颁奖词、温馨提示、登记表或报名表、评分办法、评分表、奖状或证书、人员名单及通讯录、场地示意图、证件、入场券、备忘录、笔、纸及其它材料）(18)活动器材（旗帜、服装、道具、音频视频光盘、灯光、音响、话筒、电脑、投影仪、相机、手持喇叭、手电筒以及其它活动所需）(19)活动的认证：类别、分值，填写《素质拓展活动及学分制认证统计表》(20)活动预案（人员生病、下雨、停电、停水、停气、混乱、延迟等情况处理）五、活动的实践性：活动的组织实施（把握好六个环节）1、策划方案：写策划书（总体方案即大纲、实施方案即剧本）、审批表。2、前期准备：人员、材料、物品、场地、赞助等。3、宣传布置：开会、文件上网、会议动员、海报等4、组织实施：按照实施方案组织即对照剧本演出，精心组织，关注细节，做到过程精细化——细节决定成败。5、检查督促：检查任务落实情况和进度情况，关注薄弱环节和关键环节，盯问题人员和重要人员，关键时期要每天召开碰头会6、总结认证：宣传、表彰、认证、总结报告、改进意见六、活动的实效性：活动的机制创新——四化机制1、活动项目化：活动项目招标，分解任务，提高下级组织的积极性和创造性。如社会实践活动，组队招标。院学生会，可以向班级招标；也可由院团委、学生会主办，班级承办；团支部可以采取支部主办，团小组承办的方法。2、资源社会化：整合资源，有形的资源和无形的资源。无形的资源：品牌、政府、上级组织、名人身份等能提高活动的影响力和权威性。有形的资源：（1）人的资源：指导老师：专家和领导的支持与指导；邀请嘉宾：教授、专家、领导的出席、讲话、点评、评委、颁奖；（2）物的资源：借用、合用、租用、废物利用、一物多用、社会募集（政府、团体）（3）财的资源：团学经费：学生经费、党费团费、班费科研教学经费：课题研究项目社会资金：企业赞助、校友赞助、公益组织——企业赞助已成为重要渠道3、服务品牌化持续时间长、影响大、同学欢迎的品牌活动坚持一去，出精品活动4、参与全员化（1）活动内容做到四个结合：结合中心工作、结合专业特点、结合社会热点、结合同学需求；（2）细化活动对象和活动市场，每个活动有明确的对象定位；（3）采取多种激励措施