信息披露与传媒关系管理制度

信息披露与传媒关系管理制度第一章总则第一条准则本制度是为了规范企业的信息披露和传媒关系管理，确保企业与外界的沟通透亮、准确及时，维护企业的声誉和利益，提高信息披露的质量和效果。第二条适用范围本制度适用于全部本企业及其关联公司的员工、职位附属于本企业的外部情报搜集人员以及与本企业有信息披露和传媒关系的合作方。全部适用范围内的人员都应严格遵守本制度的规定。第三条信息披露部门本企业设立信息披露部门，负责整个企业信息披露和传媒关系的管理和执行。第二章信息披露管理第四条信息披露原则信息披露应遵从公平、公正及时、真实的原则，不得有意误导和隐瞒关键信息。信息披露应符合相关法律、法规和监管要求。第五条信息披露内容公司大事要公告。包含但不限于重点决策、重点资产、重点交易、重点合同等。公司运营数据要公开。包含但不限于财务报表、经营数据、本钱结构等。公司风险要警示。包含但不限于市场竞争风险、法律风险、环境风险等。公司整治要披露。包含但不限于公司整治结构、股权结构、董事会决策等。第六条信息披露渠道公司信息披露应在固定的公告栏、公司官网等自有渠道进行。重点信息披露应及时通过证券交易所等行业相关平台进行披露。公司可以通过新闻发布会、媒体采访等方式进行信息传递，但必需提前经过信息披露部门的批准。第七条信息披露时限公司信息披露应及时披露，不得拖延。对于可能对公司股价、市场情绪等产生重点影响的信息，应当优先披露，确保信息的公平性。第八条信息披露的保密原则未经信息披露部门批准，任何员工不得擅自泄露或传播未经公开的紧要信息。严禁利用内幕信息进行炒作或传播。第九条信息披露的责任信息披露部门负责订立信息披露计划、审核信息披露文件、监督信息披露。信息披露部门负责与证券交易所等行业相关机构联系，并及时了解最新的信息披露要求。第三章传媒关系管理第十条合作方式与传媒机构的合作应符合相关法律法规规定，遵守商业道德。与传媒机构的合作应建立在平等互利的基础上，不得承诺或接受不正当的利益。与传媒机构的合作应签订明确的合同，明确双方的权责义务。第十一条媒体关系管理与媒体的沟通应通过信息披露部门进行，确保信息的准确性和全都性。对于传媒可能报道的敏感信息，应事先经过信息披露部门批准，并确保对外表达的全都性。与传媒机构的沟通应及时、诚信、公正，不得有意误导或隐瞒。第十二条危机公关管理在公司面对重点负面事件或危机时，应及时组织危机公关小组，负责处理相关事宜，确保信息披露的及时性和准确性。危机公关小组应依据事实，及时、透亮地向公众披露相关信息，并回应公众的关切。第十三条传媒监测定期监测传媒的报道，及时了解公众对企业的评价和舆论动态。对于报道中的不实信息，应及时矫正并向公众说明真实情况。第四章监督与惩罚第十四条监督机制配备特地人员负责监督信息披露和传媒关系的管理工作。定期开展内部审计，对信息披露和传媒关系进行评估和检查。第十五条惩罚措施对于有意违反信息披露和传媒关系管理制度的人员，视情节轻重，可以采取口头警告、书面警告、降职、解雇等相应的纪律处分措施。对于重点违规行为，可以对相关责任人员追究法律责任。第五章附则第十六条外部机构合作与外部机构的信息披露和传媒关系合作，应与信息披露部门进行协商和审批，并签订明确的合作协议。第十七条保密责任全部涉及到信息披露和传媒关系的人员都应自发遵守保密责任，对知晓的未公开信息进行保密。第十八条修订和解释本制度的修订和解释权归企业管理层全部，并经相关部门审批后执行。第六章生效和报备第十九条生效