工会管理制度会议记录

工会管理制度会议记录第一章总则

第一条目的与依据

本制度依据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，为加强工会管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性，特制定“工会管理制度会议记录”。

第二条适用范围

本制度适用于工会所有层级会议的管理，包括但不限于会员大会、理事会、常务理事会、专业委员会会议等。

第三条基本原则

（一）公开透明原则：会议应保持公开性，确保会员的知情权和参与权。

（二）民主集中制原则：会议决策应充分讨论，集中意见，民主决策。

（三）效率原则：会议应高效进行，减少冗余，确保议题得到及时处理。

第四条会议的种类与级别

会议分为定期会议和不定期会议。

（一）定期会议：如年度会员大会、季度理事会等。

（二）不定期会议：根据工作需要临时召集的各类专题会议。

第五条会议的组织与管理

（一）会议的组织由工会秘书处或者专门指定的会议组织机构负责。

（二）会议的管理应遵循本制度规定，确保会议的有序进行。

第六条参与会议的要求

（一）会议参与者应准时出席，因故不能参加者应提前请假。

（二）会议参与者应做好会议前的准备工作，包括对议题的预先研究和意见的整理。

第七条会议纪律

（一）会议中应保持会场秩序，尊重发言人，不随意打断。

（二）会议内容应保密，未经允许不得对外泄露。

（三）会议参与者应遵守纪律，禁止在会议中进行与会议无关的活动。

本制度的其他章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保工会会议的高效、规范运作。

第二章会议流程

第一条会议的筹备

会议筹备是确保会议顺利进行的关键环节，包括以下步骤：

1.确定会议主题和目标：明确会议的主要议题和预期达成的目标。

2.制定会议议程：列出会议的主要议题、讨论重点和预计时间安排。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参会。

4.会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

5.准备会议资料：收集、整理与会议议题相关的资料，并在会前分发至参会人员。

第二条会议的召开

会议召开应遵循以下流程：

1.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确认参会情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、参会人员。

3.专题报告：针对会议议题，邀请相关人员作专题报告。

4.讨论与发言：参会人员就会议议题展开讨论，发表意见和建议。

5.决策表决：对会议议题进行表决，形成会议决策。

第三条会议记录与整理

会议记录是会议内容的书面记录，应包括以下内容：

1.会议基本信息：会议时间、地点、主持人、参会人员等。

2.会议议程：记录会议各项议题的讨论情况、决策结果。

3.参会人员发言：详细记录每位参会人员的发言内容，特别是关键观点和意见。

4.决策结果：明确记录会议形成的各项决策，包括表决结果。

第四条会议总结与反馈

会议结束后，应进行以下工作：

1.会议主持人对会议进行简要总结，强调会议成果和决策事项。

2.参会人员就会议效果、组织管理等方面提出意见和建议。

3.会议组织者对会议纪要进行整理、归档，并在规定时间内向参会人员反馈会议纪要。

第五条会议后续工作

为确保会议决策的落实，会议后续工作应包括：

1.分工负责：明确各项决策的执行责任人，确保决策落实。

2.制定执行计划：针对会议决策，制定具体可行的执行计划。

3.跟踪检查：对会议决策的执行情况进行定期跟踪、检查，确保决策得到有效落实。

4.反馈与评估：对会议决策执行过程中的问题进行反馈、评估，及时调整执行策略。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的编制与发布

会议纪要应在会议结束后及时编制，其内容应准确、完整，包括以下要点：

1.会议基本信息：记录会议时间、地点、主持人、参会人员及列席人员。

2.会议议程：概述各议题的讨论情况，特别是决策事项的讨论过程和结果。

3.决策事项：明确列出会议形成的各项决策，包括具体的行动计划和责任分配。

4.讨论摘要：对关键讨论点进行摘录，记录重要观点和理由。

5.发布流程：会议纪要编制完成后，应经过审批流程，由会议主持人或指定负责人审核签字后发布。

第二条会议纪要的分发与传阅

会议纪要应通过以下方式确保参会人员和其他相关人员知悉：

1.电子邮件：将会议纪要以电子文档形式发送给参会人员及相关人员。

2.内部信息系统：在工会内部信息系统中发布会议纪要，便于查阅。

3.纸质文件：根据需要，打印纸质会议纪要，分发给无法通过电子方式获取的人员。

第三条会议决策的执行跟踪

为确保会议决策的执行，应采取以下措施：

1.任务分配：明确各决策事项的执行责任人，并规定完成的时间节点。

2.进度报告：执行责任人应定期报告任务执行进度，及时反馈问题和挑战。

3.跟踪机制：建立跟踪机制，对决策执行情况进行监控，确保按计划推进。

第四条会议纪要的落实评估

对会议纪要的落实情况进行定期评估，包括：

1.评估会议决策的执行效果，确认是否达到预期目标。

2.分析执行过程中的问题和难点，总结经验教训。

3.根据评估结果，对会议决策执行情况进行调整和优化。

第五条反馈与改进

根据会议纪要的落实评估结果，进行以下工作：

1.反馈：将评估结果和改进建议反馈给相关责任人和决策者。

2.改进：对会议流程、决策执行流程等进行优化，提高会议效率和决策落实效果。

3.持续学习：通过不断的反馈和改进，提升会议管理制度的质量和工会工作的整体效能。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

1.会议室预订应由专人负责，确保预订流程的公平、透明。

2.预订流程：需召开会议的部门或个人，应提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，包括会议时间、参会人数等信息。

3.审批流程：会议室管理部门根据预订申请进行审批，确认会议室的使用安排。

4.优先级原则：在会议室资源紧张时，应根据会议的重要性和紧急程度确定优先使用权。

第二条会议室配置与维护

1.会议室应配置必要的设施设备，如会议桌椅、投影仪、音响系统、白板等。

2.设备维护：定期对会议室的设施设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

3.环境卫生：保持会议室整洁，定期进行清洁工作，提供良好的会议环境。

第三条会议室使用规范

1.使用原则：会议室使用应遵循高效、节约原则，避免资源浪费。

2.使用时间：会议开始前，相关人员应提前到场进行准备工作；会议结束后，及时整理会议室，归还借用物品。

3.使用范围：会议室主要用于工会内部的会议、培训等活动，不得用于其他非工会活动。

第四条会议室安全管理

1.会议室应配置适当的安全设施，如消防器材、安全通道等。

2.安全培训：定期对会议室管理人员进行安全知识培训，提高应对突发事件的能力。

3.会议纪律：会议期间，参会人员应遵守会议纪律，确保会议室的安全、有序。

第五条会议室资源优化

1.会议室资源应根据实际需求进行合理调配，提高使用效率。

2.信息化管理：利用信息技术手段，对会议室资源进行管理，实现会议室使用情况的实时监控。

3.持续改进：根据会议室使用情况，不断优化管理规定，提升会议室的使用效能。

第五章附则

第一条制度的解释

本制度的最终解释权归工会所有，如有疑问或争议，由工会负责解释。

第二条制度的修订

本制度可根据工会发展的需要，经过合法程序进行修订。修订后的制度应