安居客销售二手房财务知识培训教程

二、销售合同的收、交款1、收款流程（1）销售人员携带合同及收据上门签约客户，按照指定的套餐内容填写完整，双方签字盖章签订合同后，销售人员开具收据给客户，收取现金、支票，双方各留存一份合同及收据，约定一周后换取发票，发票到客户处收据自动作废。（2）可以不用上门的情况（如续费等），销售人员先填写完整合同，将客户联传真至客户处，签字盖章，客户将合同款项划入公司对公账户、个人卡，将合同及打款凭条一并回传给销售人员后，销售人员开具收据。（3）客户也可采用网上在线支付方式付款，将网银流水号告知销售人员，办理签订合同手续。要求：1）由于财务需要将安居客、好租业务分开核算，收据、合同必须分开填写（发票也需要分开开具）；2）一份合同对应一份收据（1）区域销售人员将收回的现金、支票及收据同时交到出纳处，出纳收取现金、支票，签字盖章确认后，合同交到销售助理处，录入合同；如果客户为划对公账户、个人卡，销售人员将客户的打款凭条传真件、收据、合同一并交由销售助理处，由销售助理审核后录入合同；销售助理录入合同后，统一交到出纳助理处审核合同。（2）大客户部一般为应收账款，定期统一结款，付款方式为支票或者划对公账户，销售人员不用经手交款；销售人员只需将收据、合同一并交到出纳处，由出纳签字后，审核合同如果平时有零星现金、打卡业务收款，销售人员将现金、打款凭条传真件、收据、合同同时交到出纳处，出纳收取现金后，签字盖章确认，并审核合同（3）交款时间：9：00-18：00财务审核合同时间：17：00以前交到出纳助理处，并且已经录入后台，合格的合同，财务当天会审核通过1、套餐合同（安居客、好租）2、广告合同3、无论通过任何账户打款，在提交合同时必须附上清晰的打款凭证，否则不予开通。4、通过网银付款的，请在合同上标明订单流水号1、套餐合同（由北京开具）•签约已走系统的合同，财务在第二天开具前一天发票，并整理、登记后传递至前台快递，客户收到发票时收据作废；•客户要求公司先开发票后付款的情况，先到销售出纳处填写《发票申请表》,由相关部门主管批准后，销售出纳给予开具发票，销售人员必须保证在2个工作日内按照发票上的金额如数收回，不得跨周、跨月，如有特殊情况须经相关部门主管批准。•对于已开具发票的，销售人员在写合同（或在后台录入系统）时必须在备注处注明发票已开，以免重复开票。如遇客户无需发票的情况，销售人员在写合同时在备注处注明。•在填写合同时发票抬头必须准确无误，以免造成因发票抬头不符客户退票。2、广告合同（由上海开具）一是现金部分，由出纳定期汇往上海账上，再由上海财务部开具发票，快递至北京；二是直接划账上海瑞家工行部分，查到款后上海财务部直接开具发票，快递至北京；三是应收部分，由销售人员提前邮件申请发票，城市经理、财务总监审批后,再由上海财务部开具发票，快递至北京。2、作废处理（一）退换发票申请单.xls（二）退款申请单.xls2、区域部应收（1）单个小合同盖章传真件有效（2）总合同必须加盖红章，所属小合同注明总合同号，视同大客户部（1）分次签订总合同加盖红章，所属小合同注明总合同号，视同盖章（2）一次性签订框架协议，同时签订一份空白金额合同，加盖红章，以后在合同中注明此空白金额合同号，所有合同均视同盖章2、个人版由甲方代表签字即视为盖章1、真钞这里有隐形的“100”字样，需要把票面放得和眼睛接近平行，对着光源才能看到。而假币是直接印上去的，任何角度都能看到“100”。2、真钞这几处图案和文字，用手摸，凸凹感会非常明显。假币没有凸凹感。3、金属线。真钱是完整的一条，假币中间一般有明显断续。4、对着光亮看，真币两面的图形会合在一起，成为一个非常完整的中国古铜钱“孔方”形状。而假币全都不能合成圆形，非常明显。5、这里也有个“100”的隐形字样。假币也有，但和真币对照看，差别很明显。6、把真钱上下晃动，这个“100”的字样会变颜色，一会变蓝一会变绿。假钱完全不变。1、支票分为转账支票和现金支票，公司只接收转账支票2、收取支票时应注意：日期必须大写；收款人名称必须完整；金额的大小写要完整准确；财务章、人名章要准确、清晰、完整3、支票上写有凭密支取，要确认票面上有支取的密码，否则此张支票无效4、支票大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、零、佰、仟、万•报销标准：300元/人/月，按实际出勤结算（具体数额为考勤表上的餐补金额）•发票种类：仅限于打车的车票、充值的交通票、餐饮发票•报销时间：每月5日•报销要求：按照所签考勤表上的餐补金额，填写单据，不能有差额，并在申请人、收款人处同时•发放形式：餐补与工资一并打到卡里），），（三）生日礼金•报销人员：以人事行政部邮件名单为准•报销标准：100元/人•发票种类：仅限于打车的车票、充值的交通票、餐饮发票•报销时间：每月10日（四）结婚礼金•报销标准：202元/人•发票种类：仅限于打车的车票、充值的交通票、餐饮发票•报销日期：结婚证登记日半年以内有效（五）生育津贴•生育头胎津贴：单胎100元，双胞胎200元（男女都可以报）•发票种类：仅限于打车的车票、充值的交通票、餐饮发票（六）丧假慰问金•报销标准：101元（直系亲属逝世，人事签字确认)•发票种类：仅限于打车的车票、充值的交通票、餐饮发票（九）商务款待报销u根据权限申请批准，500元以下由城市经理批准，会计经理核准；500元以上，5000元以下由高级经理、分管总监、副总裁批准，财务总监核准；5000元以上，总裁批准，财务总监核准后，出纳审（十）高温津贴（十一）新员工上海培训交通费•分公司新员工的往返交通费，包含：长途汽车/火车票、飞机票及往返机场或车站的费用；建议往返机场或车站乘坐地铁、公交，若需