DB12-T 1075-2021 党政机关国内公务接待管理规范

03.080.99CCS

A

2012 DB12/T

1075—2021党政机关国内公务接待管理规范Management

of

Party

and

天津市市场监督管理委员会 发

布DB12/T

1075—2021 本文件按照GB/T

—《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由天津市机关事务管理局提出并归口。本文件起草单位：天津市机关事务管理局、天津市标准化研究院。本文件主要起草人：兰涛、殷通、刘璟、曹艳、赵美焕、刘文勇、温静、高帆。DB12/T

1075—20211. 范围本文件规定了党政机关国内公务接待管理工作的接待原则、接待标准、接待用车、接待场所标准、公务接待管理流程、公务接待实施流程、费用核销、预算管理以及监督检查等工作。团体、各民主党派、工商联和参照《中华人民共和国公务员法》管理事业单位的国内公务接待行为。2. 规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3. 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1国内公务 domestic

official

business在国内出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。3.2党政机关国内公务接待费 domestic

official

business

reception

fees

of

governmentoffices汇报工作等公务活动确需开支的必要费用，包括住宿费、餐费、交通费、会议室租金及其他费用。4. 接待原则4.1 集中管理、归口负责明确接待对象归口，归口单位负责相应接待活动的审批、接待方案制定等接待工作。4.2 事前审批属于接待范围的或无公函的公务活动和来访人员一律不予接待，未经批准的接待费用不应报销。4.3 有利公务、务实节俭民族风俗习惯的原则。4.4 定点接待DB12/T

1075—2021在定点饭店或者机关内部接待场所安排接待的原则。5. 接待标准5.1 接待住宿5.1.1 接待对象的住宿应严格执行差旅、会议管理的有关规定，在定点饭店或者机关内部接待场所安规定执行。5.1.2 住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位不应超标准安排接待用房，不应额外配发洗漱用品。5.2 接待用餐5.2.1 接待对象应按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次。接待对象

收

40%餐饮服务单位收费标准收取。5.2.2 接待单位安排的工作餐，标准按照本市党政机关国内公务接待费管理办法规定或最新调整的标

3

10

人数不应超过接待对象人数的三分之一。5.2.3 公务接待用餐应供应家常菜，不应提供违反相关公务接待规定的菜品，不应提供烟、酒，不应使用违反相关公务接待规定的餐饮场所。6. 接待用车6.1 国内公务接待的出行活动应安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。6.2 接待单位按照公务用车相关管理规定可以使用本单位自有公务用车或租用车辆作为接待用车。6.3 接待对象由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。交纳标准按照中央和国家机关或我市有关差旅费管理办法最新规定执行。7. 接待场所标准接待场所应选择符合有关差旅、会议管理规定的定点饭店或者机关内部接待场所。8. 公务接待管理流程8.1 来函接收接收和查验来访公函()动和来访人员一律不予接待。8.2 方案制定由归口单位按照接待对象需求、公务活动实际和公务接待相关规定制定接待方案。DB12/T

1075—20218.3 领导审批由归口单位根据地区或部门程序，报送分管或主要领导审批同意。8.4 接待具体实施本单位有关规定。严格按照接待范围、接待标准、费用规定等实施接待。8.5 协助结算票；确实无法出具上述凭证的，可出具其他收款凭证。8.6 填写接待清单在接待活动结束后，须填写接待清单，做好台账，写明接待原因、来访人员名单、陪同人员名单、菜品与饮品清单，留存备查。接待清单格式参照附录A。8.7 报销管理按照费用核销规定进行报销。9. 公务接待实施流程9.19.29.39.49.59.6

了解宾客基本情况及相关要求。合理安排好住房。备好各种车辆。安排好迎接事项。根据接待安排和相关规定，做好用餐安排。做好送行安排。10.

费用核销10.1

POS

机凭条等。10.2 标准、超预算、超范围开支的公务接待费，一律不予报销。10.3 行转账或者公务卡方式结算，不应以现金方式支付。11.

预算管理11.1 接待费应全部纳入预算管理，并单独列示。11.2 DB12/T

1075—2021其他支出。11.3 科目列支并进行专门汇集、反映和核算。12.

监督检查12.1 要加强对本级和下级的公务接待的监督检查，主要内容应包括：——国内公务接待规章制度制定情况；——国内公务接待标准执行情况；——国内公务接待经费管理使用情况；——国内公务接待信息公开情况；——机关内部接待场所管理使用情况。12.2 应按前款规定内容定期汇总国内公务接待情况备查。接待类型宾客人数陪餐人数接待对象单位姓名职务陪餐人员单位姓名职务主要行程安排项目时间场所接待费用元其中：1.住宿费

元；餐费

元；交通费

元4.会议室租金

元；5.其他费用

元住宿安排宾馆名称普通套件数标间数审签承办部门经办人承办部门负责人财物部门负责人单位