信息技术教程课件-第5章-PowerPoint 2016

信息技术教研室第5章PowerPoint2016演示文稿计算机信息技术应用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目录5.1PowerPoint2016概述5.2图文编辑5.3外观设计5.4多媒体效果5.5放映与保存5.6PowerPoint2016实训5.1PowerPoint2016概述介绍内容信息技术教研室第5章PowerPoint2016演示文稿计算机信息技术应用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目录1功能简介2启动与关闭程序3界面简介3视图01功能简介5.1.1功能简介PowerPoint程序的主要功能是制作演示文稿。我们经常说一个人的讲话要有Power（力量），还要有Point（要点），利用PowerPoint程序可以制作图文并茂、生动美观的演示文稿，有助于演讲者达到这两个要求。一个好的演示文稿，可以使演讲起到事半功倍的效果。功能简介02启动与关闭程序5.1.2启动与关闭程序可以通过以下任意一种方法启动MicrosoftOfficePowerPoint2016应用程序。启动程序通常桌面上会有“MicrosoftOfficePowerPoint2016程序”的快捷图标，双击即可打开。这是最常用的方法。选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”

→“MicrosoftOfficePowerPoint2016”命令。选择“开始”，在“搜索程序和文件”框内输入“PowerPoint”后按“Enter”键确认。5.1.2启动与关闭程序退出PowerPoint的方法有很多，最常用的就是单击窗口右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令来关闭程序。关闭程序03界面简介5.1.3界面简介04视图5.1.4PowerPoint2016概述查看演示文稿。普通视图：常用于调整幻灯片排列顺序。幻灯片浏览视图：查看备注页，以编辑备注内容。备注页：演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。阅读视图：制作演示文稿的一般流程：新建演示文稿添加新幻灯片编辑内容美化幻灯片设置放映效果保存5.2图文编辑信息技术教研室第5章PowerPoint2016演示文稿计算机信息技术应用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目录1幻灯片版式/添加文字2插入新幻灯片/项目编号3插入表格与图表/添加图片4插入SmartArt图形/插入批注与对象/制作相册01幻灯片版式5.2.1幻灯片版式版式指的是幻灯片里文本、图片等各对象占位符的排版形式。幻灯片版式单击“开始”选项卡→幻灯片组中“幻灯片版式”按钮，在打开的“幻灯片版式”任务窗格显示了各版式的示意图。5.2.2添加文字输入文字文字格式（缩小：Ctrl+[，放大：Ctrl+]）段落缩进改变行距插入文本框02插入幻灯片/项目编号5.2.3插入幻灯片在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片插入新幻灯片选择“开始”选项卡→幻灯片组中“新建幻灯片”按钮右击左边“大纲/幻灯片浏览窗格”，选择“新建幻灯片”命令右击左边“大纲/幻灯片浏览窗格”，选择“新建幻灯片”命令使用“Ctrl+M”组合键在普通视图的幻灯片浏览窗格，选中一张幻灯片后按“Enter”键。5.2.4项目编号对于一些同类项，可以添加项目符号或编号。关闭程序03插入表格与图表/添加图片5.2.5插入表格与图表插入表格插入表格与图表设置表格格式5.2.5插入表格与图表插入图表插入图表与趋势线选择“插入”选项卡→“图表”按钮，将弹出的数据表中添加需要的数据内容。默认添加的是簇状柱形图，此时右击图表，在弹出的快捷菜单中对其进行设置。与Excel2016程序相似，双击图表的各组成部分，可以进行相应设置。5.2.5插入表格与图表插入图表插入图表与趋势线输入数据表切换数据表行/列设置图表类型5.2.6添加图片选择“插入”选项卡→图像组中“图片”按钮（或者在内容占位符中单击“插入图片”图标），在弹出的“插入图片”对话框中，选择需要插入的图片文件。图片的位置调整、格式设置与Word2016基本相同。插入图片文件5.2.6添加图片插入剪贴画可以选择“插入”选项卡→图像组中的“剪贴画”按钮（或者在内容占位符中单击“插入图片”图标），在弹出的“剪贴画”窗口，输入需要搜索的图片名称进行搜索，在“结果类型”下拉列表框中，可以选择搜索的类型。插入剪贴画5.2.6添加图片选择“插入”选项卡→插图组中的“形状”按钮，可以插入自选图形，其操作与Word2016程序基本相同。绘制自选图形5.2.6添加图片选择“插入”选项卡→文本组中的“艺术字”按钮，可以插入艺术字，其操作与Word2016程序基本相同。设计艺术字04插入SmartArt图形/插入批注与对象/制作相册5.2.7插入SmartArt图形SmartArt图形包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图以及图片等。选择“插入”选项卡→插图组中的“SmartArt”按钮（或者在内容占位符中单击“插入SmartArt图形”图标），在弹出“选择SmartArt图形”对话框中选择合适的类型即可插入SmartArt图形。设计艺术字5.2.8插入批注与对象选中幻灯片，选择“审阅”选项卡→批注组中“新建批注”按钮，可以为幻灯片插入批注。批注在放映时不显示。在编辑时双击幻灯片上的批注，可以修改批注的内容。设计艺术字选中幻灯片，选择“插入”选项卡→文本组中“对象”按钮

，可以插入不同的外部对象。在打开的“插入对象”对话框中选中“由文件创建”单选按钮，然后单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”对话框中选择需要插入的文件。插入该对象后双击，则进入到该对象的应用程序编辑状态，菜单栏也转变为该应用程序的菜单栏，此时即可对插入对象进行编辑。5.2.9制作相册通过制作相册的操作，可以一次将图片添加到演示文稿。方法为选择“插入”选项卡→图像组中的“相册”按钮，在弹出的“相册”对话框中设置插入图片来自“文件/磁盘”，然后在弹出的“插入新图片”对话框中选择需要添加到演示文稿的图片（若图片文件不连续，则可以按住“Ctrl”键再逐一选择），然后回到“相册”对话框中单击“创建”按钮。这样就创建了包含多幅图片的演示文稿。设计艺术字5.3外观设计信息技术教研室第5章PowerPoint2016演示文稿计算机信息技术应用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目录1设计主题2配色方案3背景4页眉与页脚5母版01设计主题5.3.1设计主题PowerPoint2016程序预设了许多设计主题。设计主题包含文本格式、占位符位置以及背景等样式，使用设计主题可以方便、快捷、统一地设置演示文稿。可以选择“设计”选项卡→主题组中的列出的主题，当鼠标指针移至每个设计主题的缩略图上时，会显示设计主题的名称。幻灯片版式02配色方案5.3.2配色方案标准配色方案自定义主题颜色方案03背景5.3.3背景可以给演示文稿或幻灯片插入图片、图案、纹理等作为背景。插入新幻灯片04页眉与页脚5.3.4页眉与页脚通过“页眉和页脚”操作可以为演示文稿统一添加编号、日期、页脚。关闭程序05母版5.3.5母版母版是指演示文稿的总体外观、统一风格。可以选择“视图”选项卡→母版视图组进行母版设置，包括对幻灯片母版、讲义母版、备注母版的修改。较为常用的是对幻灯片母版的修改，包括调整演示文稿中标题、文本、页眉和页脚等对象的位置与样式以及修改设计主题的部分格式。信息技术教研室计算机信息技术应用教程谢谢观看！5.4多媒体效果信息技术教研室第5章PowerPoint2016演示文稿计算机信息技术应用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目录1设置动画2插入声音文件3插入影片01设置动画5.4.1设置动画为了设置演示文稿的动画效果，可以选择张幻灯片中某个对象。然后选择“动画”选项卡→高级动画组中的“添加动画”按钮

，并在下拉列表中选择需要的动画效果。另外，也可以在“动画”选项卡→动画组中的动画效果列表下选择需要的动画效果来设置动画。设置动画02插入声音文件5.4.2插入声音文件选择“插入”选项卡→媒体组中的“音频”按钮→“文件中的音频”命令,在弹出的对话框中选择需要插入的声音文件。插入声音文件03插入影片5.4.3插入影片选择“插入”选项卡→媒体组中的“视频”按钮→“文件中的视频”命令,在弹出的对话框中选择需要插入的视频文件。插入影片剪辑信息技术教研室计算机信息技术应用教程谢谢观看！5.5放映与保存信息技术教研室第5章PowerPoint2016演示文稿计算机信息技术应用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目录1超链接/动作按钮3打印/保存2幻灯片切换/幻灯片放映01超链接/动作按钮5.5.1超链接选中幻灯片上的某个对象（可以是文本、图片等），然后选择“插入”选项卡→链接组中的“超链接”按钮

,弹出“插入超链接”对话框。添加超链接选中幻灯片上的某个对象（可以是文本、图片等），然后选择“插入”选项卡→链接组中的“超链接”按钮

,弹出“插入超链接”对话框。删除超链接5.5.2动作按钮通过“插入”选项卡→插图组中“形状”按钮，找到下面的动作按钮，可以选择多种动作的按钮。动作按钮02幻灯片切换/幻灯片放映5.5.3幻灯片切换选择“切换”选项卡，可以选择合适的切换动画选项，应用于当前幻灯片，如果单击“全部应用”按钮，则该动画将应用于整个演示文稿中所有幻灯片。幻灯片切换5.5.4幻灯片放映幻灯片切换排练计时放映方式的设置自定义放映放映操作从头开始放映幻灯片：F5从当前开始放映幻灯片：shift+F503打印/保存5.5.5打印通常需要将演示文稿的内容打印出来，一般可以在一张纸上打印多张幻灯片的内容。打印5.5.6保存保存类型扩展名名称用途.pptx演示文稿演示文稿的编辑视图.ppsxPowerPoint放映自动进入到演示文稿的放映状态，不能编辑.potxPowerPoint模板使用该模板来制作其他演示文稿.pdf便携式文档格式字体嵌入、多平台通用.jpg图片格式可将幻灯片每页或指定页转换为图片格式5.5.6保存打包可以将一个或多个演示文稿打包到CD或其他文件夹，此时默认将链接的文件打包，这样在没有安装PowerPoint程序或播放器的计算机上也能播放演示文稿，方便演讲者将演示文稿携带到他处播放。5.6PowerPoint2016实训信息技术教研室第5章PowerPoint2016演示文稿计算机信息技术应用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目录1实训1幻灯片内容编辑3实训3运用母版功能制作毕业设计答辩演示文稿2实训2幻灯片格式设置课外拓展|将word文件快速转换成PowerPoint演示文稿打开Word文档。设置标题级别。