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文档简介
第7页共7页2024年人事行政年终总结本管理体系以控制为核心。同时强调理解工作目标,避免无目的的行动。例如,对办公设备的管理,确保物品登记的准确性,追踪设备流转并及时更新记录。1、办公室成本控制。在保持相同效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿总提出可采用更经济的名片设计,预计可进一步降低成本至少____元/盒;通过____元的努力,今年成功减免了残联保障金,为公司节省____万余元;通过一系列策略,节省物业管理费____余元;通过谈判,以____元购买了一套办公家具;针对____月份____余元的高额电话费,采取措施将____月份费用降至____余元;工会费成功减少一个季度的支出____元,减少不必要的杂志订购等费用;在预订飞机票时,为公司节省____余元的机场建设费和保险费;维修打印复印机时,打破原有服务商的垄断,选择更经济的供应商,节省了____余元。近期打印机的故障,我们正在验证原服务商的建议,以确定是否需要全面更换,尽管有时会影响使用,但对公司的成本控制而言,这是一个质的飞跃。2、办公室日常运营:(1)高效组织和准备公司总部的各类会议,确保会议记录和纪要的完整性,为各项工作提供准确的记录和档案,为公司未来发展奠定基础;完成各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、分发及档案保存;配合今年的融资工作,完成了大量企业资质和资料的准备工作。(2)有效管理总部办公用品的采购、分发和统计,同时做好车辆调度,确保车辆维护、年审和养路费缴纳。(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,协助进行网站建设及网络维护。(4)秉持“服务”理念,及时妥善处理各部门日常出现的问题,如车辆停放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等,保持总部办公环境的整洁,提高员工工作效率。(5)其他工作:①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。②顺利完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。③成功完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品-热量表资料的申报、换证工作。④协助财务完成二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集发展资金。⑤推进项目申报,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成去年获批的济南市科技发展计划项目的后续资料填报。⑥在制造分公司实施“金点子”工程,优化工艺流程,降低生产成本,提高产品性能,取得显著效果。⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力和归属感。总结,今年面临诸多变化,我们调整了思路和工作方法,对各岗位和人员进行了优化。尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年重点突破以下方面:1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立,确保激励机制的实施,计划在明年____月全面实施。2、加强协调,提升服务质量,建立高效的执行力和反馈机制。3、继续关注费用的节约与控制,深入分析供应商策略,实现成本的有效管理。4、深入了解各部门需求,结合公司发展现状,提供系列培训,助力明年的大客户年活动。5、完成《三龙人》杂志的出版工作,提升对外宣传效果,打造公司品牌形象,成为员工的精神家园。总之,行政人事中心将持续定位好自身角色,为公司的核心业务提供强有力的支持,为公司的持续发展献计献策。2024年人事行政年终总结(二)____保费及住房公积金、管理人才、社保及公积金帐户工作总结____鉴于我作为新晋员工,对于社会保险、住房公积金及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序缺乏深入了解。面对每月的报表和一年内频繁的人事变动,我深知唯有通过持续的学习、实践与反思,方能胜任此项工作。社会保险、住房公积金和人事档案管理工作对于保障员工权益、维护企业信誉及促进企业与员工关系的和谐至关重要。公司领导将此重任交付于我,既是对我工作能力的信任,也是对我工作态度的考验。为不辜负这份信任,我积极投入工作,勇于提问,获得了多位在人事管理与财务管理领域具有丰富经验的前辈的指导与帮助。此外,我亦通过浏览政府服务部门的官方网站或现场咨询政府办事员的方式,不断提升自己的业务能力和知识水平。目前,我已能独立且熟练地处理社会保险、住房公积金及人才档案管理等常规性人事任务,这与公司同事的积极配合与热心帮助密不可分。____行政工作方面____1.____企业行政事务处理____:在办理企业营业执照年审、工商备案资料变更等行政事务过程中,我深刻感受到与政府部门的沟通协作之重要性。尽管工商行政办公大厅的设施相对人性化,但部分工作人员的服务态度与方式仍需改进。在公司领导及同事的支持与协助下,我逐渐熟悉并掌握了相关流程,现能独立完成企业变更的全部流程,并与其他部门紧密配合,共同处理与工商相关的行政事务。2.____石油价格汇总与能源报道整理____:我始终认为此项工作虽非核心业务,但对于公司的发展具有重要意义。通过汇总石油价格、整理能源报道信息并进行月终、年终价格趋势分析,我为公司提供了及时、必要的数据支持。尽管我的方法可能不够成熟,但我认为每一项工作的积累都具有潜在价值。3.____出国签证办理____:为领导办理出国签证是一项既具挑战性又具学习性的工作。从最初的茫然无知到如今的熟练处理,我经历了多次实践与总结。在此过程中,我不仅学习到了相关的签证知识,还深刻认识到了学习英语和涉猎更广泛领域常识的重要性。目前,我已能独立完成多个国家的签证申请工作,为公司领导提供了便捷、高效的服务。4.____其他行政工作____:行政工作涉及方方面面,从复印、扫描到结算、订房等,每一项工作都考验着我的责任心和工作能力。为更好地开展工作,我结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发等各个环节,以期提高公司整体运营效率和市场竞争力。____总结与展望____在过去的工作中,我深感自己的成长与进步离不开公司领导和同事们的支持与帮助。虽然我在经验与能力上仍有诸多不足,但我坚信勤能补拙。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力,为公司的发展贡献更多的力量。同时,我也期待与同事们共同学习、共同进步,共同推动公司迈向更加辉煌的未来。2024年人事行政年终总结(三)一、____月工作开展情况本月,本部门在深入总结上半年工作并规划下半年工作的基础上,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”及“新办公楼租赁地点的比选”等关键任务得以顺利完成。通过持续坚持高标准、严要求,加强主动性与执行力,部门内部职责明确、沟通高效、团结协作,各项工作进展顺利,成果显著。现将____月份工作总结如下:(一)人事工作1.依据集团批准的____年海天编制规划,全面开展各岗位的招聘工作,重点推进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”等岗位的招聘流程,本月成功招聘到“企管部经理助理”,为企管部注入了新活力;2.策划并组织全员参与的专题培训、基层经理的新任主管培训、部门经理的领导力提升培训;批准并实施了全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训;3.完成中层干部续聘前相关工作,与____年度考核相结合;4.编制____年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5.完成____月绩效考核评定工作,并编制____月人力资源动态报告;6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作。(二)行政管理1.认真执行日常行政管理、行政协调、后勤保障及信息平台公文流转等工作;2.高效配合国资委审计组进驻海天公司的协调、接待及薪酬解释工作;3.顺利完成公司一届五次董事会的组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4.确立办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,积极推进租赁合同的审核和谈判,与小业主达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核并同意;5.完成新办公楼设计招标,选定dms为入围者,并对办公楼设计方案进行修订;6.与浦东政府紧密沟通,跟进____号地文件审批进度及办公楼选址工作;7.完成新车购买和拍牌相关手续;8.修订完善《人事行政手册》相关制度,并提交信息平台审批;9.报告____月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11.深入分析第二季度预算差异,并分解第三季度预算至各费用管控者;12.完成____月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据的统计分析;13.加强网络设备日常维护,确保安全、稳定运行。(三)其他工作出差天津,配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式。(四)未完成工作及说明1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”因未通过公司总办会审核,将顺延至审定后实施;2.“福利方案下发执行”因公司领导近期频繁出差或外出公干,将待____月份公司领导研究通过后执行。(五)改进措施本月暂无改进措施。二、____月主要工作计划人事方面:1.重点推进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”等关键岗位及“行政主管”等岗位的招聘工作;2.组织实施“非人力资源经理的人力资源管理培训”,并策划____月份的“压力管理培训”;3.审定并下发福利方案;4.开展月份绩效考核工作,并编制____月人力资源动态报告;5.完成实习鉴定考核、续签考核;6.办理随员居住证;7.办理新员工(王恒)入职相关手续。行政管理方面:1.持续执行日常行政管理、行政协调、
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