社区治理联席会议制度

社区治理联席会议制度第一章总则

第一条目的与依据

本制度旨在规范社区治理联席会议的组织与运作，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，依据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。

第二条定义与范围

社区治理联席会议（以下简称“联席会议”）是指由社区居民委员会、物业管理公司、业主委员会及其他相关利益方组成的会议机构，用于协调社区内各项公共事务，解决社区管理中的重大问题。

本制度适用于社区治理联席会议的筹备、召开、决策、执行及监督等全过程。

第三条原则与要求

联席会议应遵循以下原则与要求：

（一）公开透明：会议时间、地点、议程、决议等应当公开，接受社区居民监督。

（二）民主集中：充分发扬民主，保证各参会代表的发言权，同时实行集中统一的决策。

（三）高效有序：会议应当高效利用时间，确保议题明确，讨论有序。

（四）跟踪落实：会议决议必须明确责任主体和完成时限，确保决议得到有效执行。

第四条组织架构

联席会议由以下几部分组成：

（一）会议主席：由社区居民委员会主任担任，负责主持会议。

（二）会议副主席：由物业管理公司负责人担任，协助主席工作。

（三）会议成员：由业主委员会成员、相关利益方代表组成，参与会议讨论与决策。

（四）会议秘书：由专人担任，负责会议纪要的记录、整理及分发。

第五条会议频率与形式

联席会议至少每季度召开一次，根据需要可临时增加会议次数。会议可采用现场会议、视频会议等形式进行。

第六条参会资格与义务

（一）参会资格：各参会代表必须具备合法代表资格，能够代表相应组织或群体发表意见并作出决策。

（二）参会义务：参会代表应积极参与会议，遵守会议纪律，保守会议秘密，按时提交会议所需资料。

本总则作为社区治理联席会议制度的基础与纲领，以下各章节应与本总则精神保持一致，确保会议管理的规范性、科学性和有效性。

第二章会议流程

第一条会议筹备

会议筹备阶段是确保会议顺利进行的重要环节，包括以下工作：

（一）确定会议主题：根据社区治理需要，明确会议的主要议题，确保会议目标清晰。

（二）制定会议议程：将会议主题细化为具体的讨论事项，合理安排会议时间，确保议程合理、紧凑。

（三）通知参会人员：提前向各参会代表发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等事项，要求代表做好发言准备。

（四）准备会议材料：收集、整理与会议议题相关的资料，为参会代表提供决策依据。

第二条会议召开

会议召开阶段应按照以下流程进行：

（一）签到：会议开始前，由会议秘书负责组织签到，确认参会人员到齐。

（二）会议开场：会议主席介绍会议主题、议程及注意事项，强调会议纪律。

（三）议题讨论：按照议程安排，逐项进行议题讨论。各参会代表应充分发表意见，共同协商解决问题。

（四）决策表决：在充分讨论的基础上，对会议议题进行表决。表决方式可以为举手、投票等，根据实际情况确定。

（五）会议总结：会议主席对会议成果进行总结，对未通过的议题说明原因，对通过的议题明确责任人和完成时限。

第三条会议记录与纪要

会议记录与纪要是会议的重要成果，应包括以下内容：

（一）会议基本情况：会议时间、地点、参会人员等。

（二）会议议程：各项议题的讨论结果及表决情况。

（三）会议决议：明确会议通过的各项决议，包括责任人、完成时限等。

（四）会议补充事项：对会议中未讨论完毕或临时增加的事项进行记录。

第四条会议通知与公告

会议结束后，应及时将会议纪要通知各参会代表，并在社区内进行公告，接受居民监督。

第五条会议资料的归档与保管

会议结束后，会议秘书负责将会议资料进行整理、归档，并按照规定期限妥善保管。

本章节对会议流程进行了详细规定，旨在确保社区治理联席会议的顺利进行，提高会议效率，为社区治理提供有力支持。以下章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条决议执行监督

会议纪要中明确的决议，各责任主体应严格按照既定的时间节点和任务要求执行。会议主席或指定专人负责对决议执行情况进行监督，确保各项决策落到实处。

第二条进度报告制度

（一）定期报告：各责任主体应定期向会议主席或监督人报告决议执行进度，报告周期可根据事项紧急程度和实际情况确定。

（二）临时报告：对于执行过程中出现的重要问题或突发情况，各责任主体应立即向会议主席或监督人报告，以便及时协调解决。

第三条问题协调解决

在决议执行过程中，如遇到困难和问题，会议主席或监督人应组织相关人员进行协调，研究解决方案，确保决议顺利实施。

第四条调整与反馈

（一）决议调整：如因客观原因导致原决议无法执行或需调整，各责任主体应及时向会议主席提出申请，经会议讨论通过后进行调整。

（二）执行反馈：会议主席或监督人应对决议执行情况进行总结，向各参会代表反馈执行成果，为后续决策提供依据。

第五条责任追究制度

对于未按期完成或未按要求执行的决议，应追究相关责任人的责任。根据具体情况，采取通报批评、调整职务等措施，确保决策执行的严肃性和有效性。

第六条档案管理与查询

（一）会议纪要档案管理：会议纪要应作为重要档案进行管理，由会议秘书负责整理、归档和保管。

（二）查询与公开：社区居民有权查询会议纪要及决议执行情况，会议纪要应在社区内进行公开，接受居民监督。

本章节对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化决策执行力，确保会议成果转化为社区治理的实际效果。以下章节将对会议室管理规定等方面进行阐述。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

为确保会议室的高效利用，实行会议室预订制度。

（一）预订流程：需使用会议室的单位或个人，应提前向会议室管理部门提交书面申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

（二）审批权限：会议室管理部门负责审批会议室使用申请，根据会议室使用情况，合理调配资源。

第二条会议室布置与设施

（一）布置要求：会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。会议桌椅、名牌等应摆放整齐。

（二）设施保障：会议室管理部门负责确保会议室内设施正常运行，包括音响、投影仪、空调等设备。

第三条会议室使用规范

（一）使用时间：预订单位或个人应按照约定时间使用会议室，不得迟到或提前占用。

（二）会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意走动，不在会议室内进食。

（三）设施爱护：使用会议室时，应爱护设施设备，不得随意损坏或搬离。

第四条会议室清洁与维护

（一）清洁工作：会议结束后，预订单位或个人应负责清理会议室，保持环境整洁。

（二）设施检查：会议室管理部门定期对设施设备进行检查、维护，确保其正常运行。

第五条会议室安全管理

（一）消防安全：会议室管理部门应定期进行消防安全检查，确保消防设施完好，制定应急预案。

（二）会议保密：涉及保密事项的会议，预订单位或个人应采取必要措施，确保会议内容不被泄露。

本章节对会议室管理规定进行了详细规定，旨在提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行。以下章节将阐述附则等内容，为社区治理联席会议制度提供全面保障。

第五章附则

第一条制度修订

本制度的修订，需经社区治理联席会议讨论通过，并按照相关规定进行公