员工签订合同管理制度模板(2024版)

员工签订合同管理制度模板(2024版)合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：合同管理机构2.1管理机构设置2.2管理职责2.3管理流程第三章：合同的签订3.1合同签订程序3.2合同签订条件3.3合同文本的审核第四章：合同的审查与批准4.1审查流程4.2批准权限4.3审查与批准的时限第五章：合同的履行5.1履行责任5.2履行监督5.3履行记录第六章：合同的变更、转让与终止6.1变更管理6.2合同转让6.3合同终止第七章：合同的归档与管理7.1归档要求7.2档案管理7.3档案的保密与利用第八章：合同的监督检查8.1监督检查制度8.2违规处理8.3责任追究第九章：合同争议处理9.1争议解决机制9.2争议处理程序9.3法律适用与争议解决地点第十章：合同管理信息化10.1信息化建设10.2数据安全与保密10.3信息化系统的使用与维护第十一章：附则11.1制度的解释权11.2制度的修改与完善11.3制度的生效时间第十二章：签字栏12.1公司法定代表人签字12.2相关部门负责人签字12.3签订日期12.4签订地点第十三章：附件13.1合同管理制度实施细则13.2相关表格与流程图13.3其他支持性文件合同编号：______第一章：总则1.1制度目的为规范公司合同管理，保障公司权益，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等全过程管理。1.3基本原则合同管理应遵循合法性、审慎性、保密性等基本原则。第二章：合同管理机构2.1管理机构设置公司设立合同管理委员会，负责合同的全面管理工作。2.2管理职责合同管理委员会负责合同的审查、批准、监督等职责。2.3管理流程合同管理应遵循申请、审核、批准、签订、履行等流程。第三章：合同的签订3.1合同签订程序合同签订应按照公司规定的程序进行，包括但不限于需求确认、合同起草等。3.2合同签订条件合同签订前应确保合作方资质审查、合同条款完备等条件满足。3.3合同文本的审核合同文本应由法务部门进行审核，确保合同的合法性和合理性。3.3.1审核内容明确合同审核的内容，包括条款的合法性、风险评估等。3.3.2审核责任明确审核的责任人及其职责范围。第四章：合同的审查与批准4.1审查流程合同审查应按照公司规定的流程，包括初审、复审等环节。4.2批准权限明确不同级别合同的批准权限，确保合同审批的层级分明。4.3审查与批准的时限合同审查与批准应在规定时限内完成，避免影响合同的签订和履行。4.3.1审查时限明确合同审查的时限要求。4.3.2批准时限明确合同批准的时限要求。第五章：合同的履行5.1履行责任合同签订后，相关部门和人员应按照合同约定履行各自责任。5.2履行监督合同履行过程中，应有专人负责监督合同的执行情况。5.3履行记录合同履行的各个环节应有详细记录，以备查询和审计。5.3.1记录内容明确履行记录应包含的内容。5.3.2记录方式明确履行记录的方式和保管要求。第六章：合同的变更、转让与终止6.1变更管理合同变更应遵循申请、审查、批准、签订变更协议的流程。6.2合同转让合同转让应符合法律规定，并经过严格的审查和批准。6.3合同终止合同终止应根据合同约定和法律规定进行，明确终止的条件和程序。6.3.1变更条件明确合同变更的条件和限制。6.3.2转让条件明确合同转让的条件和限制。6.3.3终止条件明确合同终止的条件和责任分配。**第七章：合同的归档与管理7.1归档要求所有合同文档应在履行完毕后的规定时间内进行归档。7.2档案管理归档的合同文档应按照公司档案管理制度进行妥善保管。7.3档案的保密与利用合同档案应严格保密，其查阅和利用应符合公司规定。7.3.1保密措施明确合同档案的保密措施和责任。7.3.2档案利用程序规定档案查阅、复制等利用程序和权限。第八章：合同的监督检查8.1监督检查制度公司应建立合同执行情况的监督检查机制，确保合同的顺利执行。8.2违规处理对于违反合同管理制度的行为，公司将根据情节轻重进行处理。8.3责任追究因管理不善导致合同风险或损失的，应追究相关责任人的责任。8.3.1监督检查频次明确监督检查的频次和方式。8.3.2违规记录建立违规行为的记录和报告制度。第九章：合同争议处理9.1争议解决机制合同争议应首先通过协商解决，协商不成时可依法申请仲裁或诉讼。9.2争议处理程序明确合同争议处理的程序，包括争议的提出、调查、协商等步骤。9.3法律适用与争议解决地点合同争议处理应适用______国法律，并在______地点进行解决。9.3.1争议解决方式明确协商、仲裁、诉讼等争议解决的具体方式。9.3.2争议解决时限规定争议解决的时限要求。第十章：合同管理信息化10.1信息化建设公司应建立合同管理信息化系统，提高合同管理的效率和准确性。10.2数据安全与保密合同管理信息化过程中，应确保数据的安全性和保密性。10.3信息化系统的使用与维护规定信息化系统的操作规范、使用权限和维护责任。10.3.1系统操作规范明确信息化系统的操作流程和使用规范。10.3.2数据备份与恢复建立数据备份与恢复机制，防止数据丢失。第十一章：附则11.1制度的解释权本合同管理制度由公司______部门负责解释。11.2制度的修改与完善本制度应根据公司发展和法律法规的变化进行定期的修改和完善。11.3制度的生效时间本制度自______年______月______日起生效。第十二章：签字栏12.1公司法定代表人签字公司法定代表人签字：______12.2相关部门负责人签字相关部门负责人签字：______12.3签订日期本制度签订日期为：______年______月______日。12.4签订地点本制度签订地点为：______。第十