2024年行政助理个人工作总结经典版（三篇）

第5页共5页2024年行政助理个人工作总结经典版一、积极履行职责，确保后勤保障工作高效进行在过去的半个月中，尽管遇到的活动和接待不多，但我始终以高度的责任感和团队精神，积极参与并确保后勤保障工作的顺利进行。与同事同心协力，不计较个人得失，全力以赴地完成领导交办的各项任务，力求做到尽善尽美。二、强化学习，不断提升个人素质和修养我始终注重自我提升，通过不断学习增强自身的业务能力和素质修养。三、坚持以人为本，认真做好日常工作，全心全意为职工游客服务为更好地为全局职工和游客提供服务，我采取了以下措施：1.出勤方面，我始终保持提前到达办公室，做好准备工作，并及时清理领导办公室等区域。2.公文处理方面，严格按照国家规定程序办理公文，确保发文和收文的准确无误。3.文档管理方面，我注重纸质和电子文档的整理归档，确保资料的完整性和可追溯性。4.关系处理上，我主动补位，与其他科室人员保持良好沟通，密切配合，确保工作无缝衔接。5.制度建设方面，秉持“科学管理，人性关怀”的原则，不断完善工作流程。四、自我严格要求，时刻保持警醒我时刻反思自我，对工作始终保持认真负责的态度，遵守劳动纪律，虚心向同事学习，以诚待人，以高度的责任感和敬业精神对待每一项工作。同时，我也意识到自身在工作中存在的不足，如工作专注度、对工作程序的掌握和细心程度等方面有待提高。五、未来努力的方向1.持续学习，提升自我，积极向领导和同事请教，增强工作的前瞻性和计划性。2.提高工作质量，强化事业心和责任感，对工作中的问题进行深度思考和总结，以自我反省推动工作改进。3.精益求精，增强工作中的细心度，以专业素质和严谨态度避免错误发生。4.锻炼自身听力和理解能力，提高在各种场合的注意力、反应力和综合分析能力，做到言出必行，行出必果。总之，过去一年在团队的共同努力下，办公室工作取得了显著进步，我深感自身的成长离不开全局同事的支持和帮助。在此，我衷心感谢大家的关怀和指导，也诚挚地欢迎各位在未来的工作中继续给予我建议和帮助，我将以更加积极的态度和更高的标准要求自己，努力改正不足，为团队的发展贡献更大的力量。2024年行政助理个人工作总结经典版（二）1、办公室成本控制始终是工作的核心。同时，强调理解工作目标的重要性，避免无目的的行动。例如，办公设备管理中，确保物品登记的准确性，追踪设备流转并及时更新记录。1、优化办公费用。在保持相同效果的前提下，名片费用已从____元/盒降低至____元/盒。耿总提出可进一步降低名片标准，预计可再节省至少____元/盒。通过____元的努力，今年成功减免了残联保障金，为公司节省____万余元。通过策略性操作，减少了物业管理费____余元。通过谈判，以____元的价格购入一套办公家具。在____月份电话费超出____余元的情况下，采取措施，将____月份的费用降至____余元。此外，工会费成功减少一个季度，节省____元。在飞机票预订中，为公司节约了____余元的机场建设费和保险费。在维修打印复印机时，打破原有服务商的垄断，选择其他服务商，节省了____余元。近期打印机的故障，我们正在验证原服务商的建议，以决定是否需要全面更换，尽管有时会影响使用，但对公司的成本控制而言，这是一个质的飞跃。2、日常办公管理：(1)确保各类会议的顺利安排及会务准备工作，确保会议记录和纪要的完整性，为公司的决策提供准确的档案资料。完成各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、分发及存档工作。配合今年的融资工作，完成了大量企业资质和资料的准备工作。(2)有效管理总部办公用品的采购、分发和统计，同时做好车辆调度，包括车辆维护、年检、养路费缴纳。(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳，同时协助处理网站建设及网络维护工作。(4)秉持“服务”理念，高效处理总部各部门日常出现的问题，如物业接口工作、车辆停放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等，为总部提供整洁舒适的办公环境，提高员工工作效率。(5)其他工作：①成功组织了年度春节联欢会，出版了第五期《三龙人》。②顺利完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。③成功完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品-热量表资料的申报、换证工作。④协助财务完成二十多个个人工商登记，其中十六个用于办理个贷，为公司筹集发展资金。⑤推进项目申报，成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目，分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时，完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。⑥在制造分公司开展“金点子”工程，优化工艺流程，降低生产成本，提高产品性能，取得了显著效果。⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力和归属感。总结，今年面临诸多变化，我们调整了思路和工作方法，对各岗位和人员进行了优化和培训，尽管仍存在一些不足，但我们计划在明年重点改进：1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立，确保激励机制的实施，计划在明年____月全面推行。2、加强协调，提升服务质量，建立高效的执行力和反馈机制。3、继续关注费用的节约与控制，深入理解供应商策略，进行有策略的谈判，以降低成本。4、深入了解各部门需求，分析公司发展现状，为公司发展提供有力支持，特别是针对明年的大客户年，我们将组织系列培训。5、完成《三龙人》的出版工作，提升对外宣传效果，塑造公司良好形象，使之成为员工的精神家园。总之，行政人事中心将持续定位好自身角色，全力支持公司的主营业务，为公司的持续发展提供有力的后勤保障和策略建议。2024年行政助理个人工作总结经典版（三）一、活动组织与执行已成功组织一次休闲活动，旨在舒缓销售部员工的工作压力，活动反馈效果积极。二、行政与协调工作1、协助上级有效地协调各部门工作，通过定期的沟通会议和不定期的交流会，建立了良好的部门间关系。现已制定《____公司月度办公例会规定》，以促进各部门间的协同工作，适应公司整体发展需求。2、确保及时收取并妥善处理公司企业邮箱的邮件。同时，及时更新公司网站后台的员工照片，上传员工活动照片。3、新员工在通过____天试用期考核后，开通OA系统账户；离职员工的OA账户会及时删除。同时，负责发布行政人事部的相关公告和文书，已发布《____OA办公系统邮件、公告发布规定》，以优化系统管理。4、参加销售部每周一的例会及各部门沟通会，做好会议通知、安排和签到工作。会议中明确每项任务的负责人、协助人、完成时间及质量要求，会后制作详细会议纪要并分发，同时跟进工作进度和完成情况，及时向部门领导或总经理汇报。5、协助财务部处理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，评估销售部新员工的考核工资，统计业务员的销售业绩，确保工资发放的准时性。6、实行每周休息日的值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮流值班，要求值班人员记录电话信息，登记其他工作情况。三、文件与档案管理1、完善了全公司员工的人事档案，对无资料的老员工进行了统计，并分类存放。制作了《入职时间统计表》、《员工档案情况》表和《员工签订劳动合同情况》表，实时更新入职和离职信息。2、负责公司文件资料（除人事合同外）的管理，实行分类归档，确保资料可追溯。3、确保公司文件的发放、落实和张贴工作。四、招聘与培训1、收集各部门岗位需求，制定招聘计划，参与现场招聘会和网络招聘，确保普通职位的人员配置，但销售类和管理层职位的招聘效果不理想。2、汇总面试反馈，决定录用与否，并对新员工进行____天试用期跟踪，由部门经理填写《试用期员工考核表》，审批后转为试用期，____天后签订劳动合同。同时开通OA账户，发放工作牌、考勤卡，完成相关人事手续。3、协助人事助理统计新入职人员，组织参加公司的第____期岗前培训，培训后进行综合考核，作为试用期评估的依据。4、关注员工思想动态，因销售团队稳定性不高，离职人员较多。五、劳动纪律监管1、对违反劳动纪律并影响团队的个别员工进行了处罚，以警示所有员工制度面前人人平等。2、重申工作证佩戴规定，提升公司形象。3、制定了《____宿舍管理规定》，规范员工宿舍管理。六、办公设备与用品1、统计员工办公电脑并进行密码登记，通过《____各部门职员电脑管理规定》进行管理。2、强化办公室安全规定，要求员工在特定时间离开办公室，特殊情况需部门经理报批。3、协助行政总务处理办公用品和公司消耗品的采购、入库工作。七、通讯业务处理1、每月____日后提交上月电话费用总清单，经财务部审核后提交数据。2、每月____日前办理公司虚拟网业务。八