行政文秘工作内容

———行政文秘工作内容行政文秘工作内容行政人事助理的工作内容：1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前假如有员工不明原因未到，应给他打个电话询问原因，并确定你何时到公司。2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热诚接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供应担保书的需供应担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件5、日常工作中，搭配业务人员打印文件、复印资料6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递票据上各项内容均需填写完整，譬如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；8保密工作（包含：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；10、保持工作环境乾净、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并予以整理。11、帮助业务员或业务经理处理一些日常事务，并搭配一些业务需要，譬如巡展、送货等。12、了解近期的工作重点、业务要点。譬如公司近来的政策、业绩等。13、行政人员就是为公司全部的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以自动、虚心的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，譬如期望月薪、何时入职等紧要信息。15、每月末给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不行小视的，每天都是千头万绪、纷繁多而杂。行政人员每天都面对着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。行政秘书工作内容2023—12—0321:16|2楼行政助理：行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础文书写作、档案管理，娴熟使用操作办公自动化设备，包含计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达本领，有肯定英语基础，具备较强的听闻本领工作效率高，条理性强，具有叫强的应变本领，并具有团队合作精神负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作帮助办公设备及办公环境的维持及维护；3.结算各项行政费用；4.负责相关文档管理工作；5.其他日常行政支持性工作。帮助行政经理完成公司行政事务管理；2、参加公司绩效管理、考勤等工作；3、参加公司行政、采购事务管理．细心，耐性，有亲和力，语言和沟通的本领1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，帮助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包含：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境乾净、干净等。文秘工作职责一、负责人事处文秘、公章管理。二、开具各种信函（包含行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、帮助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。九、完成处领导交办的其他工作。办公室文秘工作内容2023—12—0317:43|3楼办公室文秘工作职责行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，娴熟使用操作办公自动化设备，包含计算机、打印机、传真机、复印机等。需要有良好的文字表达本领，有肯定英语基础，具备较强的听闻本领，工作效率高，条理性强，具有较强的应变本领，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮忙人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。日常工作细则：1.帮助办公设备及办公环境的维持及维护；2.结算各项行政费用；3.负责相关文档管理工作；4.其他日常行政支持性工作。公司日常细则：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，帮助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包含：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境乾净、干净等。文秘工作部分：一、负责公司公章管理。二、开具各种信函（包含行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、帮助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、完成处领导交办的其他工作。XXX开发有限公司行政文员工作内容2023—12—038:36|4楼1掌管公司人员的名单，认真资料，档案，职位，工资。2负责为各个部门招聘相关人员。3负责公司员工入职与离职的交接办理。4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（重要是培训公司里的制度及公司简介）5搭配行政经理的各种工作。还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。行政文员的重要工作是：1、帮助执行公