员工手册管理制度

———员工手册管理制度员工手册管理制度1一、总则1、各部门使用办公用品，要发扬勤俭节省的精神，杜绝随便乱丢、假公济私或挪作他用。2、各部门购买办公用品应有计划性，如因工作需要临时性的采购，仅限于处理紧急事件。3、员工要爱惜公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。4、行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有挥霍行为予以制止，并按办公用品的实际本钱扣发当事人。二、预算1、各部门于每月20日，将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。2、前台汇总各部门预算后，列入行政部下月度预算中，25日报财务部，经总裁审核通过后执行。三、采购规定1、公司采购执行招标方式，对多家办公用品供货商对比，依照物美价廉的原则，选取性价比最优的一家，确定供货商名单，明确哪些办公用品由哪些供货商供货，且须签订正式的购销合同，以保障购销双方利益。2、数额较大的购买合同，由公司临时构成采购小组进行合同谈判，严禁由单个人操作。3、日常办公用品，由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。4、电子类办公用品，由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。5、各部门偶然使用的极特殊的.办公用品，由行政部采购专员进行购买，特殊情况下，经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。四、入库规定1、办公用品由前台进行保管，全部购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。2、前台订购的办公用品，由供货商填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。3、非前台采购的办公用品，由采购人员到前台填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。五、领用规定1、办公用品分为耐用品和易耗品。2、耐用办公用品包含：电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，必需以旧换新。新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。4、易耗办公用品包含：打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、记事本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。5、易耗办公用品，员工请于每周四下午前台办理领用，并在《办公用品领用表》上签字，其它时间不予办理。6、部分办公用品（油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水）实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则，为方便失落后他人送回，请在本身的办公用品上标明姓名。7、电子类耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等），由网管核查确实不能使用，以旧换新。六、保管规定1、前台每月末，完本钱月入库统计，及各部门领用统计，汇同财务人员依照台账对库房中的办公用品进行盘点：当前存量=上月余量+本月采购量—本月领用量。2、数据有出入的，需由保管人员进行赔偿。七、结账按财务相关规定执行。员工手册管理制度2一、会议种类1、高管周例会：每周一下午17：00召开。会议内容：上周例会中确定该解决问题的进展情况，各部门本周工作重点及近期工作重点，公司紧要事情通报等。2、各部门例会：各部门依据业务管理需要，自行订立。3、其它不定期会议，二、会议管理规定1、常规会议请员工按时参加，不再另行通知。特别规会议由召开部门负责通知参会人员，告知会议时间、地方、参加人员、会议主题、会议重要内容、参会人员需要提前准备的资料、参会人员需要提前了解的内容等。2、参加会议的员工，需提前1分钟进入会议室，迟到者绩效扣减2分/次。3、负责会议组织的人员应提前2分钟将必备资料及音响视频设备准备齐全，并调试正常。4、会议中，请保持移动电话静音或关机，接听电话请远离会议室，违者绩效扣减2分/次。员工手册管理制度3第一条行政部为公司信息管理系统和互联网管理的归口管理部门。第二条行政部网管负责全公司信息管理系统、内部电话、网络的架设和维护检修工作。第三条未经行政部审批，严禁其他部门私自架设网络、对外电话。违者记行政小过一次，并扣50元/次。第四条公司建立了内部沟通邮箱和企业，部门间在传递信息时，严禁传递与工作无关的内容。违者记小过一次，并扣款50元/次。第五条严禁上班时间观看网络电视、电影、聊Q，看小说、玩游戏等与工作无关的事情。违者记小过一次，并扣款50元/次。第六条严禁上班时间登陆无关网站和私人，违者记警告一次，并扣款20元/次。第七条严禁利用公司网络资源从事商业活动谋取私利或传播公司商业机密（如股票、购买cp等）。违者无薪开除。员工手册管理制度4一、计算机1、公司计算机分个人使用和公用两种。2、已明确专人使用的计算机，使用人必需负责该计算机设备的清洁、保养，每部计算机设置密码，由使用者本人和网管掌握。3、任何人未经同意严禁使用他人计算机。4、公用的计算机由使用部门指定专人进行维护。5、计算机显现故障，请及时报至网管，由网管尽快修理。6、下班后，必需将计算机主机及显示器的电源关闭。7、员工领用计算机时，应签字。二、网络1、严禁因私上网闲谈。2、严禁上非工作所涉及的网站。3、严禁上网下载与工作无关的资料。4、严禁在公司计算机上玩计算机游戏。5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。三、打印机1、公司采用网络共享打印机，由各部门负责日常维护，如发生故障报网管维护和修理。2、非正式交付顾客的文档，尽量采用用过一面的纸进行打印。3、严禁无纸打印。四、传真机1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障排出，各部门专用传真机由本部门负责维护。2、前台负责收取传真，电话通知员工到前台签字领取。五、复印机1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障排出。2、使用人在复印机显现故障时，应及时通知前台处理。3、员工复印完毕后，应及时将全部文件取走，违者绩效扣减10分/次。4、非正式交付顾客的文件，尽量采用用过一面的纸进行复印。六、公用笔记本1、公用笔记本电脑由网管负责保管。2、使用人应提前通知网管办理领借用手续。3、使用人在用完后，应及时归还，网管应检查是否完好，相关电源等配件是否齐全。七、公用投影仪1、公用投影仪由网管负责保管。2、使用人应提前通知网管，办理借用手续。3、使用人在用完后，应及时归还，网管应检查是否完好，相关电源等配件是否齐全。八、车辆管理规定1、司机负责