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文档简介

··PAGE21·广州国家版本馆建设的思考目录TOC\o"1-2"\h\u31882广州国家版本馆建设的思考 129957一、引言 122047二、广州国家版本馆的发展模式 29503(一)经费来源方面 211113(二)策展机制方面 28221(三)组织结构方面 318169(四)衍生服务方面 412401三、广州国家版本馆的发展策略 421267(一)多渠道拓展经费来源 48830(二)数字赋能展品多样化 520730(三)采用灵活的组织结构 626431(四)打造特色馆藏衍生品 66006四、结论 725901参考文献 7摘要:近几年,随着互联网技术的迅猛发展,展品与数字技术的结合变得愈发紧密;人们对于展品的追求正在不断地提高,展品在新技术支撑下展示的方式更加创新。传统展馆面临着新的机遇与挑战,其需要适应环境及需求的变化呈现出更加多元化的展品形态,故而需要对其管理和发展模式亦相应需要作出改变与创新。本文对当代传统广州国家版本馆的发展模式进行了分析研究,总结出以广州国家版本馆为代表的新式展馆的未来发展方向,希望能为我国本土一些正在创新道路上摸索的展馆带来更多的启示和借鉴。关键词:互联网;国家版本馆;发展模式一、引言进入21世纪以来,互联网成为了现代人类社会发展的重要驱动力。它正在影响并渗透到各行各业,并不断改变着当下企业的组织架构和发展环境。在我国社会发展的有力地支撑下,消费者需求逐次升级,当代国家版本馆也逐渐由小众趋势向大众趋势发展,全国开始掀起了观展的展品热潮,尤其是北上广这些一线城市,文博产业慢慢走向人民群众的生活。在这种新的发展形势下,广州国家版本馆的发展面临着新的机遇与挑战,需要呈现出更加多元化的展品形态,在管理和发展模式上作出改变与创新。互联网技术应用不断发展创新,使得展品与数字技术的结合愈发紧密,除此之外,当代的展品家们在展品展示上也已经开始不再局限于传统的表现形式,他们打破了传统展馆空间的呈现方式,将作品从平面移到立体空间,通过全新的展示效果为大众带来全方位沉浸体验,而以广州国家版本馆为首的沉浸式数字版本馆,就是在互联网背景下,以新媒体展品为基础所打造出的版本馆,是目前值得学习借鉴的“沉浸式展览”中的领先者,广州国家版本馆着眼“中国高度、世界广度、技术锐度”,设置四个常设展览和三个专题展,联袂打造世界级中华版本文化展示窗口。它成功将人与空间与作品三者连接起来,实现空间与虚拟作品的相互交融,最大程度化地给观众呈现出最佳的沉浸式展览效果,打破了传统展馆的观赏模式,在商业领域也呈现出巨大的发展空间,同时也通过社交APP延伸走进大众的视野,让这种展品形式逐渐风靡全球并引发热议。二、广州国家版本馆的发展模式(一)经费来源方面当前我国国家版本馆的经费来源大部分还是依靠于国家或地方财政拨款,分为全额拨款和差额拨款,拨款数量会根据当地财政的具体情况来进行安排。大部分拨款项目主要包括人员经费、基本运行经费、藏品收藏经费、公益性开放经费、“三公”经费等。经费来源比较单一,所投入的资金难以发挥版本馆更多有延伸性的文化活动。此外,在十七届五中全会落实后,广州国家版本馆、图书馆、文化馆等全部实行免费开放。正因为有了财政的资金拨款,广州国家版本馆对政府开始有了依赖性,失去了主动开拓多方面经费来源渠道的意识,自我造血功能不足。笔者认为广州国家版本馆可以在非营利性和公益性的基础上,可以扩展一些为国家财政减轻压力的业务活动来增加本身的自我收入。(二)策展机制方面对于版本馆来说,展览是必不可少的核心业务,而且作为版本馆学术建设的一部分,它能够向大众直接展示它的展品成果并传递策展人的展品理念和思想。对于策展人来说,只有策划出一个合理有效的展品展览,才能更好地节省国家版本馆的发展成本,也能反映出一个国家版本馆管理上的优劣程度。当前我国广州国家版本馆的自主策划的展览相对较少,主要还是通过引进展览的方式来进行展示。只有自主策划与参与策划的展览数量占全年展览数量的60%以上的版本馆才拥有申请全国重点版本馆的资格。因为这样才能证明一个版本馆有出色的自主策划展览的能力以及专业的策展队伍。但目前广州国家版本馆能达到这个水准的数量相对还比较少,广州版本馆的自主办展数量并没有逐年稳定增长,甚至没有达到标准中所提到60%的一半。展览是国家版本馆业务的重要组成部分,广州国家版本馆如若没有专业的自主策展能力,大多靠引进展览而维持发展的话,那就失去了展馆本身的文化特色,长期以往会不利于展馆的发展。(三)组织结构方面版本馆每一次业务的组织都离不开展馆各部门人员的协同工作,人员组织结构和国家版本馆的发展管理方式也有着密不可分的关系。不同部门人员的分配及它的上下所属关系都能在版本馆的运行工作中体现出来,一个组织结构完整性高的版本馆在人员分配上会更加丰富,在运行上也更加完善。目前对于非营利性和公益性质广州国家版本馆来说,通常使用行政管理方式,所以在管理人员组织结构中还是相对于传统,不能顺应着最新的发展形势和管理理念。下图从广州国家版本馆官网上的馆务介绍中了解到,馆长作为版本馆的总领导人及党支部书记基本上负责全馆内的综合工作,从学术事务部一直到资讯传播部。馆长直隶下属为两位副馆长,一位主要分管财务部和保卫部,另一位主要分管办公室、人事部、人文图书馆和后勤管理部。从组织结构图中可以看出,部门与部门之间都处于平行关系,这就说明部门人员之间不能随便调换,人员固定化代表着流动性较差,无法实现人尽其才从而导致管理效率低下。另外,广州国家版本馆作为国家事业单位,馆内员工都是通过事业编考试招录进来的,大多都是做管理方面的工作,加上大部分员工认为在国家版本馆工作并不需要太高的知识储备,从而选择躺平却忽略了提升自我学术素养,出现冗员现象。而且广州国家版本馆缺少精通展品领域及具有良好专业储备的业务专精人才,从而导致了组织内部失调。随着目前市场经济不断完善,广州国家版本馆必须引进更多不同领域的专业人才。(四)衍生服务方面版本馆的定位是对大众开放的公共文化场所,对于像北上广这些一线经济发达城市,每年版本馆的参馆人数就能达到上百万,并且大众的文化消费能力也相对较高,所以现在完全可以把它当做是一个供大众参观、体验、消费的文化场所。那么如何让大众能在国家版本馆内享受到周到的文化服务,开设一些咖啡馆、餐厅、展品品商店等衍生服务项目对于版本馆来说是非常有必要的。目前我国广州国家版本馆的自有收入主要包括场地租赁、版本馆衍生品、个人或组织捐赠等收入。但大部分收入还是集中于传统的场地租赁上,并没有很好地展示出自身文化特色,版本馆衍生品作为如今版本馆发展快速的衍生服务项目,虽有涉及但因为产品没有创新性、理念不清晰等原因还是占总收入比例不高,对于一些西部地区的版本馆来说甚至还没有自有收入。因此,广州国家版本馆的衍生服务项目虽有,但由于缺乏市场发展管理能力、与版本馆融合度不高等原因导致产品不能引起大众消费者的兴趣,基本处于滞销状态。三、广州国家版本馆的发展策略(一)多渠道拓展经费来源广州国家版本馆有着多渠道的经费来源,其中门票收入和商业赞助是其最主要的经费来源渠道。为何广州国家版本馆的门票费用这么高但还是有这么多人前去参观?其实观众与版本馆之间是相互的,正因为观众愿意花费两百多的门票去体验作品,那么自然而然对于广州国家版本馆的期待和要求都是很高的,相反广州国家版本馆也是拿出了非常有代表性和有趣的互动体验作品,才能让观众更加愿意为这种互动感更强的展品作品和展览模式买单,这样的沉浸式参观体验远远要比传统展馆的展览模式吸引人得多。所以广州国家版本馆成功把展品与商业这两者跨学科思维有效地结合起来,在宣传展品作品的同时又实现了商业变现。相比国营类版本馆因为实行免费开放政策,所以在门票方面就无法达到收入,再加上其依赖财政拨款的原因,想要改变经费来源单一的问题就需要另辟蹊径,在保证其非营利性和公益性的前提下,寻求商业资本的帮助便是加强广州国家版本馆的经费保障。广州国家版本馆首先要受到社会的监督,赞助者就像是版本馆的检测员,只有得到认可才能进行赞助;其次,广州国家版本馆要利用好自身优势,展现出与其他国家版本馆不同的自身特色让企业赞助商看到,在与企业赞助商合作的同时,必须坚守展品底线和学术原则,避免一些会影响到广州国家版本馆声誉的商业活动;最后,要制定一个关于管理赞助费用的办法,广州国家版本馆应该与企业赞助商讨好赞助费用用在什么类型或是什么程序上,对所有的赞助经费进行合理的规划,以免出现矛盾纠纷,如此才能让双方达成共赢。(二)数字赋能展品多样化通过数字技术去探索人与人、人与自然、人与世界所创造出的新关系。广州国家版本馆认为人与自然与世界之间是没有界限的,大家都是相互依存的整体,所以它通过数字技术这个媒介去探索了这种关系:首先是人与人的关系,数字技术让人们可以通过装置本身与他人产生积极的互动,并可以在同一个空间内感受到有他人的参与,由此作品装置就能够变化出美轮美奂的视觉形象。其次是人与装置的关系,广州国家版本馆希望消除展品与科技的界限,让展品通过装置与人进行互动进而改变作品的呈现形式。最后是人与空间的关系,这其实就是广州国家版本馆拓展了展品边界,改变了展览的空间,虚拟与真实世界的空间交错,让观众仿佛置身于虚拟中的真实世界。所以广州国家版本馆就是通过运用人与人、人与装置及人与空间这三种关系,来实现多样化的展品呈现。与此相比,国营类版本馆还是将展品作品通过静态固定的展陈方式来进行传播。在如今数字技术快速发展下,对展品追求越来越高的观众,越来越不满足和认可这种传统的展览模式。美好的观展体验对于观众来说是特别重要的,所以数字技术的介入是必要的,它为展品开辟了很好的传播渠道,让展品作品不再限制于传统的视觉表达。数字技术可以运用在版本馆的展陈布置或作品元素上,使作品能够“活起来”,从而提高了展览的观赏性和趣味性,同时也给观众带来了新鲜感;也可以通过数字互动的方式来提高展览与观众的互动性,让观众对展品作品有更加深刻的认识和理解。除此之外,开设VR展厅、线上/虚拟版本馆,都能很好的解决传统展示空间局限的问题,利用虚拟全景、VR、增强现实等一系列科技手段,将展品作品进行数字采集、保存、管理,这不仅节省了线下展览需要布展、撤展、展品运输等一系列操作,又拓宽了版本馆的呈现方式与范围,打破了线下展示固有的空间局限性,给观众带来了极其方便的观展体验。(三)采用灵活的组织结构版本馆实行的还是传统的行政管理方式,部门与部门之间人员流动性差,办事效率低。再加上它是事业单位的原因,招录进来的人员大多都缺乏在业务管理、展品创作、技术设备等一些专业的知识储备能力,进而不利于更多业务上的开展。所以广州国家版本馆要改善这些问题就必须对其传统的管理理念和方式作出调整,形成一个创新性的管理机制。首先,广州国家版本馆在行政管理的基础上可以加入企业管理的理念和方法,将部门由传统的垂直化管理转换成扁平化管理,实行项目团队机制以此来加强业务团队核心竞争力。其次,为了提高广州国家版本馆员工的综合专业素养,就要对已招录的员工进行培训,只有不断地提升自我,才能提高服务效能。与此同时,可以建立多种形式的人才合作机制,引进或招聘一些在展品、管理及信息技术领域的专业人才,能够帮助版本馆完成一些自主展览或开拓业务系统借此来丰富营销方式,吸引更多人走进版本馆,从而推进公共文化服务的繁荣发展。(四)打造特色馆藏衍生品广州国家版本馆它将新媒体装置中的感官元素充分应用到版本馆衍生品当中,对于其自身每一件版本馆衍生品的开发都有它的特色。例如文创服务,比起其他版本馆已生产好的展品品周边,这种能够让观众在现场与装置进行互动时亲手画出来的作品,通过热转印复刻在T恤、手机壳、环保袋等一些版本馆衍生品上,会更加让消费者有强烈的购买欲望。所以当展品品从不可复制走向可复制的时代时,围绕广州国家版本馆衍生品所展开的资金链条健康而又有着良性循环。与此相比,国营类版本馆的版本馆衍生品在产品研发、营销上因缺乏自身特色和市场把控能力,从而导致文化理念定位不清晰、与展览本身融合度不高,使版本馆衍生品基本处于卖不出去的状态。广州国家版本馆想要让版本馆衍生品重新成为促进其自我创收中新的收入增长点,首先,必须定位好自身的文化特色,树立个性化形象;其次,借鉴市场化的营销理念。版本馆衍生品研发要注意实用性,贴近消费者的日常生活,可以推出与馆内展览或其他文化活动主题相关联的产品,通过将版本馆衍生品的经营与馆内各项业务活动相结合以形成良性互动,改善与展品欣赏难以融合的局面,让大众更加有兴趣去购买,才能形成消费群。最后,可以结合互联网技术,开发数字版本馆衍生品,在平台上进行传播和销售,通过数字产品的传播,能让更多的观众对版本馆的文化资源有更加深刻地认识,这也是宣传版本馆衍生品的重要手段。四、结论在互联网背景下,数字科技的高速发展无疑推动着版本馆不断前进的步伐。如今我国人民对于公共文化的服务需求不断增大,版本馆作为我国公共文化服务体系中重要的组成部分,每年参观人数也在不断创新高,从而体现出版本馆必须要有效合理的发展模式才能使其更高效的完成其社会职能,为大众提供更好的展品、教育、休闲等服务。当前,我国以民营为首的当代展馆发展势头迅猛,但广州国家版本馆在发展管理上仍然还存在许多问题,大多还是沿用传统的发展模式,已经明显不能适应那些当代版本馆的发展需求了。想要

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