2024年工程部资料员述职报告

工程部资料员述职汇报首先感謝xx企业給了我這個工作机會，让我有幸成為其中的一员。在将近三個月的工作中，我學习到诸多此前没有接触過的知识，同步xx也給了我一种锻炼和成長的過程。来xx工作已經有两個多月，在這两個月的時间裏，企业领导和各部门同事對我热心协助，使我倍感亲切，迅速的适应了新的工作环境。期间通過参与大区、企业组织的多种培训及活動，使我對xx的发展历史、企业精神和文化有了深刻的理解和认识，同步也全面的提高了自已的素质和专业能力，增强了我對企业的归属感，让我受益匪浅。在xx工作，接触到了诸多此前没有接触過的工作，每一天都能學习到新的知识和技能。企业還安排了带岗人，在带岗人和各位同事的悉心协助下，使我较快的理清了思绪、投入到工作的角色當中。我的岗位是资料员，我重要是负责工程项目的资料档案管理、记录管理及内业管理工作。负责工程项目的所有图紙的接受、清點、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图紙并進行登记後来，按规定向有关單位和人员签发，由收件方签字确认。图紙采用散装方式折叠，按资料目录的次序，對建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图紙進行分类管理。搜集整顿施工過程中所有技术变更、洽商记录、會议纪要等资料并归档。项目文献资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。认真做好各类资料积累、整顿、处理、保管和归档立卷等工作。资料员的工作看似轻松，实则比较细碎啰嗦，可以真正做好并不轻易，通過多次的自检自查，在收获的同步也暴露出了許多需要整改的問題和局限性之处：1、文献及变更流转的及時性差：文献的接受曰期与施工單位的发文曰期時有偏差，往往变更发出後，施工單位施工完毕一段時间後才送回变更确认單，工程资料应随工程進度同步搜集、整顿并按规定移交和存档。接下来的工作中，我将在這方面加强跟踪，提高文献流转的及時性。2、专业知识的缺乏：在工程资料的管理中，由于自身专业知识的缺乏使我對某些专业詞汇、概念的掌控不佳，导致资料整顿的效率減少。在這方面我會通過自身的學习与积累，项目部各专业工程師的指导，努力克服，提高工作效率。3、增强工程资料電子归档意识：定期刻盘存档，保证资料有完整的备份，防止後来因资料遗失发生纠纷。以上這些局限性之处這給我指明了改善方向，在此後的工作中，我會多认真學习好规范规程及有关文献资料，掌握好专业知识，提高自已的工作能力，加强工作责任感，及時做好個人的各项工作。感謝各位领导和同事在我加入xx這段時间裏對我的协助，也但愿在此後的工作中對我多加支持，多提提议和规定，使我更好的完善自已，更好的适应工作需要。工程部资料员述职汇报尊敬的各位领导：我叫肖伟，于xx年04月17曰到湖北海厦融侨观城项目部工作。在项目部工作的這段期间，我逐渐的融入了這個温暖的集体。之前一直在海南從事资料员工作，刚到江苏對资料方面進行了全面的理解，跟项目部员工學习，有了更大的進步。現将我這段期间的工作做如下汇报：我重要负责分项工程工序(土建、安装)检查批编制申报;项目各参与方技术文献往来的签收、签发;项目管理平常會议记录及签发;上级主管部门来项目检查巡视验收接待;技术部打印机打印台帐的监管。在工作中，不停的學习有关专业，提高自已的能力，平時碰到問題我都會虚心請教领导和同事，与同事和睦相处，建立了良好的同事关系，虽然目前工作上有了一定的進展，不過尚有某些局限性：1、現場去的不多，把握不好工程资料的時间节點;2、不能精确的填写好资料。因此，對于以上工作中出現的局限性，我會认真吸取教训，加以克服。有关今年工作的计划如下：1、认真學习专业知识，提高自已的工作能力及效率;2、多看看有关预算资料的書籍，為预算工作做好准备;總之，在此後的工作中，我将不停的總結和反省，不停的鞭策自已，并且努力提高自身的素质及专业水平，做一名合格的资料员，做一名好的员工。工程部资料员述职汇报伴随時间的流逝，自我x月x曰来到xxx企业任合约部资料员一职已x個月有余，在這辞旧迎新之际，本著回忆過去，總結經验，找出局限性，丰富自已，能更好的做好本职工作，针對過去的工作状况做详细總結如下：在企业任职期间我所担任的是合约部资料员一职，重要的工作大体分為文献整顿、文献的审批程序、配合企业各部门工作及部分供货的結算這几种部分，详细状况：一、文献整顿1、协议：對于合约部来說整顿协议是最重要的工作之一，在我刚到企业的時候就已經有有关的协议台账以及协议档案，不過還不够系统和明确，不能做到让人一目了然，為此我在部门經理以及同事的协助指导下，對合约部的所有协议進行了系统且全面的编号，并按年份分类進行文献归档。電子台账也對应的進行了添加项，除协议自身所有的基本内容，還加入了一部分能使台账更為丰富的對整個协议及工程更為详细的描述。現合约部存档的协议答題分為x個项目：xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份协议;xxx项目既有xx份协议;xxx既有xx份协议;總体合约部协议部分共存档xxx份协议。整個中作内容虽然不是很繁重不過比较耗時间，不過也正因如此在协议台账整顿過程中也使得我對xxx项目、xxx项目以及xxx项目有了初步的认识和理解，這也對我後来的工作起到了很大的协助作用2、現場签证單：現場签证是在施工過程中碰到問題時，由于报批需要時间，因此在施工現場由現場负责人當場审批的一种過程。是指发、承包双方現場代表(或其委托人)就施工過程中波及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包协议约定而提出的有关零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、协议外新增零星工程量确实认。是由乙方上报給甲方项目部，再由项目部资料员交給合约部资料员，現場签证單接到後首先要上报合约經理，由經理统一分派給對应的预結算员進行對应的审核，然後再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作為备档。起初的現場签证并没有完整的台账和明确的文献分类，為了以便後来的顺利工作，在經理和同事的协助下将現場签证單進行了文献的`分类和電子台账的录入，起初為了工程方面记录以便就将現場签证單按施工部位分类，後期由于大部分施工單位要進行結算因此又把原本按施工部位分类的文献及台账改為按施工單位分类，并對施工單位上报金额進行初步记录。截至目前合约部存有的xxx项目現場签证xxx，共xx家單位及個人;xxx项目現場签证x份，共x家單位。3、結算定案资料：結算资料一般分為两大类，一是建设施工方面的結算资料由施工單位按照规定的格式及内容制作并上报給工程部，再由工程部交給合约部，;二是材料供货方面的結算资料由乙方供货單位直接按照规定的格式及内容制作并上报給合约部，最终由合约部统一整顿、装订，并由部门經理统一分派到對应的预結算员手中，审计完毕後将結算定案表下发到有关部门并录入電子台账。結算资料一共分為總分包單位、零星工程、材料供应商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工资料名單包括：预、結算员委托書;工程結算汇總表;施工單位上报結算書;工程量计算底稿;現場签证單(原件);设计变更單(原件);會议备忘录(约談记录);价格确认單;甲供料清算资料;项目竣工验收單;施工工期确认單;正式的竣工图紙;协议文本;其他結算有关资料;扣款單等资料。零星工程結算竣工资料名單包括：結算書;零星工程委托單;零星工程竣工验收單;零星工程結算汇總表;零星采购履约後评估表;其他結算有关资料。材料供应商結算竣工资料名單包括：結算書;結算申請;协议文本;收货汇總單;四方验收單;會议备忘录(约談记录);价格确认單;履约後评估表，如有绩效改善规定，附绩效改善反馈及其他有关资料。合约部资料员的再結算定案方面的重要工作是根据以上對应的名單内容對乙方單位/工程部上报的結算资料齐全度進行审核，并检查与否有有关负责人的签字或公章。待资料齐全、预結算员审核完毕後進入到审批流程。4、總工办下发的文献：總工办下发的文献重要有技术核定單、设计变更單。技术核定單是记录施工图设计责任之外，對完毕施工承包义务，采用合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、措施、工艺、措施等，經发包方和有关單位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计單位根据建设單位规定调整，或對原设计内容進行修改、完善、优化。设计变更应以图紙或设计变更告知單的形式发出。以上两种文献由總工办整剪发放，合约部签收後進行归纳整顿、编号、入档。技术核定單以及技术变更單中會有图紙作為附件，此附件也同样作為對应的协议附件使用。5、其他文献：其他文献重要包括以乙方上报的报价單、工程联络單、甲供材设备采购申請表、收退货單以及扣款單等。以上文献均為接受文献，签收後分类、编号、归档，并進行對应的電子台账的录入。二、文献的审批程序文献的流程审批重要是指此文献确实立或承认需要有关领导的知晓并审批，目前我經手的须领导审批的文献重要有：招標文献评审及协议审批單、付款审批單、工程結算定案表。在找各位领导签字的過程也是逐渐的与各個部门熟悉的過程，這部分工作使我更快的认识了企业的管理体系及給部门的详细分工，同步也為我後来的顺利工作提供了条件。三、配合企业各部门工作配合企业各部门的的工作這是我工作内容中一种很大的部分，由于企业是一种整体，不是一种單一的部门或领导，因此這就需要全企业的部门共同合作、配合。這也是我需要加强學习的地方。在我工作過程中须常常同總工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。總工办和工程部重要是资料交接与工程概况与進度方面的沟通与合作，重要方式是通過下发的文献及工作联络單。同财务的配合重要是對协议付款确实认及统一，為次合约部与财务部每月都會有三到四次的對账工作，重要是保证工程款支付的精确度，与财务對账重要是先接受由出纳反馈給我的付款單的复印件，我根据付款單复印件下方的财务实际支付状况進行電子账單的录入，确定後与會计進行電子账單的對账，重要是對最终一次單笔付款以及對应的协议總付款、未付款等状况。与物业的配合重要在协议的借阅、查找、整顿對应协议方面，大体内容為工程质量問題，保修责任問題這几方面。四、部分供货的結算我负责的供货結算重要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定總价协议的的結算，在結算的過程中學到诸多实用的措施和技巧，這對我此後的工作有很大的协助。刚開始做結算不懂得從哪下手，後来在大家的协助下慢慢的理解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，重要是收货單、验收單确实认，一定要有有关部门、有关人员的签字，并且要對每一份單据和签字進行确认和查對，然後對供货單進行记录，并与供货單位沟通到达一致。审核後的成果同资料一起交給部门經理，再由部门經理下派交叉审计人员進行交叉审计，保证审核成果的精确性。交叉审计結束後由合约部出工程結算确认單，重要是對协议价款和审计金额确实认，须甲乙双方确认後签字盖章。不過在這几种月的工作中我也发現了自身诸多的局限性和問題：1、有時會记不清已归档的档案资料和发放的文献，不能及時的給领导和同事反馈信息。2、施工單位和监理單位报的動态资料编号凌乱，回會出現反复和空缺的現象，對整顿核查资料带来些許的不便。3、結算工作部分還不是很纯熟，虽然在数量及款项上没有大錯误，不過過程還不够明确。针對如上問題，在後来的工作中采用如下几點克服：一.做好各类文献传阅及传递工作并将文献原件存档。根据项目部规定，對文献進行有关部门的传阅、传递、下发，接受部门应進行签字确认，并将文献原件整顿、分类、存档。二.核算工程资料的完整状况，對折皱、破损、参差不齐的文献進行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整洁。根据资料规程按资料内容特性對文献资料進行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订後入柜保留。并定期對文献资料進行核查，對遗缺文献進行追查，查明原因。规定工程资料应认真填写，字迹工整，装订整洁,一看一目了然,以便後来检查及归档带来以便。三.认真虚心地向各位项目部同事學习，不懂的要及時請教，向老员工學习，不停地提高自已的行业水平。對于领导布臵的任务要不折不扣的完毕，不能有一丝一毫的懈怠。這次結算中，在资料方面暴露出了許多需要整改的問題和低级錯误。這給我指明了改善方向，同步還需要多认真學习好规范规程及有关文献资料，掌握好专业知识，提高自已的工作能力，加强工作责任感，及時做好個人