学校网上商城采购实施办法

学校网上商城采购实施办法第一条为了适应现代采购需要，规范学校采购工作，降低采购成本，提高采购效率，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《**市财政局关于在市级预算单位实行网上商城采购的通知》等法律法规和文件精神，结合学校实际，制订本办法。第二条网上商城采购是指采购单位对纳入《**省省级网上商城政府采购目录》（见附件，以下简称“网上商城采购目录”）的货物，，通过**市政府采购网“网上商城”栏目，链接到**省省级政府采购网上商城采购系统，登录苏宁易购、京东商城等四家定点电商专用平台采购。第三条学校网上商城采购工作由学校物资采购管理领导小组统一领导。第四条学校网上商城采购由物资采购管理办公室归口管理。第五条学校采购项目单项或同批预算10万元以下的货物，按下列办法实施采购：（一）属于网上商城采购目录及限额标准内的，通过网上商城采购。（二）属于网上商城采购目录及限额标准内但不能满足需求，确实需要从其他供应商处购买的，由申购单位提出申请，经物资采购管理办公室审核，报分管校领导审批后，按学校招投标管理办法执行。（三）网上商城采购目录以外的，按学校招投标管理办法执行。第六条为提高采购工作效率，增强采购的计划性，物资采购管理办公室按月周期实行定期采购。时间紧急的，由申购单位提出申请，经物资采购管理办公室同意后适时采购。第七条网上商城采购采用个人公务卡结算或学校转账付款方式支付。第八条申购单位提出申购时，须有经费列支渠道，提出经费申请，确保指定经费项目的资金余额足以支付采购项目费用。第九条网上商城采购按下列程序进行：（一）申请采购。申购单位根据实际需要，先通过定点电商专用平台查询商品信息及价格比较，确定准备购买的货物。（二）下单采购。物资采购管理办公室对申购单位的采购申请进行审核后，通过**政府采购网网上商城采购系统登录定点电商平台，按定点电商平台操作流程，下单采购。收货人由申购单位指定。（三）采购验收。物流公司将所购商品送达后，申购单位收货人负责验收。验收合格的，在签收单上签字确认后收货。验收不合格的，应当场与物流公司或定点电商交涉，无法当场解决的，通知物资采购管理办公室处理。（四）资产入账。所购商品达到固定资产标准的，申购单位应按规定及时办理固定资产入账手续。（五）财务结算。申购单位需在收货后一周内凭经费申请、网上商城采购订单截图、发票、验收单、资产入账等相关凭据，到财务处办理报销手续。（六）售后服务。网上商城采购的质量保证和售后服务，按定点电商公布的服务承诺执行。如有质量等问题，申购单位应及时与电商联系解决。定点电商自营类商品多为7天无理由退换货商品，因目前采购卡管理办法中退货手续较为繁琐，申购单位要加强申购审核和货到验收工作，尽量避免退货。情况特殊、难以解决的，由资产管理处负责向省财政厅反映。第十条因紧急情况或特殊原因，需要通过其他方式采购属于网上商城采购范围及限额标准内的货物，申购单位须提出书面申请，经物资采购管理办公室审核，并报分管校领导审批后，方可办理采购。第十一条所购商品达到规定标准的，申购部门应在收货后10日内办理完固定资产入库手续，因逾期造成的的罚息、滞纳金等相关费用，属物资采购管理办公室工作不力造成的，由物资采购管理办公室或相关责任人承担；属申购单位不及时办理延误造成的，由申购部