2024年行政前台年终工作总结例文(2篇)_第1页
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文档简介

第3页共3页2024年行政前台年终工作总结例文即将逝去的____年,我们在忙碌中度过,新的一年正待我们描绘蓝图。回顾这一载,在总经理室的英明领导下,得益于各位同事的紧密协作,我完成了综合办公室的行政任务。一年来,我不断成长,提升自我,使行为标准、思想觉悟和工作能力逐步向公司的期望靠拢。我从每一项小事做起,默默地履行职责,发挥影响力,全力以赴为公司的正常运营和项目提供保障和支持。以下是我一年工作的总结报告:一、主要日常任务1、确保综合办公室的文件整理工作有序进行。2、协助领导优化公司运营制度。3、成功进行公司证照年审与变更工作。____年,我们完成了营业执照和代码证的年审,为公司平稳运营奠定基础。随后,我们完成了工商登记和组织机构代码证的变更,为公司发展扫清障碍。同时,收集整理资料,于____月完成资质证书变更,为公司发展提供支持。____年____月,我们完成了____二次供水水箱的清洗和二次供水卫生许可证的年审工作。4、高效完成会议、接待等后勤工作。我们确保公司内部会议的顺利进行,会前准备充分,会后记录详实。对于外部会议和接待,我们及时预订酒店、车辆,妥善处理相关费用结算,确保各项活动的顺利进行。同时,我们定期处理电费、电话费、月物资申领、花卉租摆、办公环境检查及重大节日值班安排等日常管理工作。二、自我提升,强化综合素质三、存在的不足尽管能按要求完成各项任务,但仍存在一些需要改进的地方:一是综合协调能力有待提高,面对问题时容易情绪化,处理问题时缺乏冷静,未能及时抓住晋升机会。二是处理问题时考虑不够全面。三是物业管理理论知识的掌握尚有欠缺。四、未来发展方向1、进一步发挥行政管理的基础平台作用,强化服务意识,特别是为各部门、项目部提供后勤保障,建立并巩固公司内部的沟通网络。2、提升个人综合素质,以适应公司快速发展的需求。我将持续学习,培养敏锐的时效观念和务实的工作作风,以优秀者为榜样,反思不足,自我完善。公司是我家,我渴望见证并参与公司的壮大发展,因此,我将在岗位上持续努力,做实、做好每一项工作,与公司共同成长、迈向成功。2024年行政前台年终工作总结例文(二)在过去的两个月多中,我在前台的岗位上积累了丰富的经验和深刻的体会。自任职以来,我积极适应新环境和新角色,全力以赴地执行工作职责,确保各项任务的顺利完成。1.日常工作职责:-有效转接电话,确保骚扰电话的适当处理,以提高整体工作效率;-管理来访人员,与人事部门协作进行应聘者信息登记;-更新通讯录,确保信息准确无误,促进内部沟通和客户联系;-负责考勤管理,包括新员工的指纹录入和考勤记录;-维护前台和贵宾室的清洁,确保环境整洁;-定时开启和检查LED大屏,及时处理故障;-保持总经理和董事长办公室的清洁;-收发报纸和邮件,并及时分发给相关人员;-安排和维护会议室的清洁,确保会议顺利进行;-监控并记录室内温度,按规开启和关闭空调;-在下班时检查所有门锁,确保设备电源关闭。2.存在的挑战:-工作中偶现疏忽,如不够细心,考虑问题不周全,导致小错误发生;-由于公司人员流动频繁,对进出人员的管理存在一定的挑战。3.自我提升建议:-加强与各部门的沟通,了解公司动态和各部门职责,以便更准确地回答问题和转接电话;-在遵循规定的同时,注重方式方法,以更委婉的态度提升服务质量;-提高细致度和周全性,避免因小失误导致大问题;-遇到无法解决的问题或延误时,应及时向上级汇报。我认识到,无论在哪个岗位,都是公司整体结构的一部分,共同为实现公司的目标努力。前台作为公司形象的窗口和提供服务的起点,其重要性

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