2024年医院办公室工作总结经典版（二篇）

2024年医院办公室工作总结经典版一、职责执行与工作开展1、全力协助院领导执行医院行政管理工作，确保院长办公会、院周会等各类会议的准备工作及会议记录的准确性和保密性，及时进行文件归档。2、确保信息传递的及时性，高效进行材料打印、信息上报和档案管理工作。对各种文件的收发、复印及誊印工作进行严谨管理，确保领导指示的迅速传达和执行。3、妥善处理医院的接待事务，协调与相关部门的工作联系，及时向院长反馈相关信息。4、已全面整理并归档____年办公室文件，实现文件转发程序的规范化，确保文件转接有明确记录。5、优化医院车辆管理，遵循公共交通优先和单人出行不安排的原则，以实现资源的合理利用。6、严格执行公章管理制度，确保医院证照、员工证件的安全保管及年度审核工作。7、强化行政楼的财产物质管理，确保资产的合理使用和有效维护。二、存在的挑战与改进建议（一）自我反思尽管在院领导和全体员工的支持下，我在工作中取得了一定的成果，但仍存在一些不足：1、由于工作性质，我深入临床调研的机会有限，对实际工作的理解主要基于理论认知，缺乏直观的实践经验。2、在工作中，我与领导的沟通交流有待加强，有时过于专注于个人任务的完成。3、作为年轻的管理者，我在工作中有时缺乏决策的魄力，可能影响到管理效率。（二）未来工作策略1、办公室应作为制度健全、管理严谨、纪律严明、信息流通的典范部门。我们将进一步完善现有制度，包括工作规范、考核制度、保密制度和文件管理制度，以提升工作流程的规范性和效率。2、我将努力提升个人形象，以身作则，以踏实的工作作风赢得员工的信任。同时，增强主动思考，为领导提供创新的策略建议。3、积极与领导沟通，及时反馈工作中遇到的问题，欢迎领导对我工作的不足提出指导，以促进自我提升。4、以服务临床为中心，待人接物保持礼貌和尊重，真正践行“医院是我家”的理念，而不仅仅是口号。5、主动承担院长的助手角色，加强作风建设，确保管理工作的高效执行。通过上述改进，我将致力于打造一个更加协调、高效、有影响力的办公室，为医院的发展贡献力量。2024年医院办公室工作总结经典版（二）在____院长的精准领导和各科室的鼎力支持下，办公室紧密围绕医院年度计划，严格遵循责任要求，恪守各项规章制度，秉承“服务领导、服务科室、服务患者”的宗旨，锐意进取，务实工作，圆满完成了各项既定任务。现将本年度工作情况总结如下：1.办公室在文件管理上，进一步提升了文件的书写规范性，强化了文件处理的时效性。全年共接收上级文件____份，下发文件____份，所有文件处理均严格按照公文处理规范程序进行，确保了文件收发的有序、高效和准确，有效传达了党和政府的方针、政策，上级的指示、规定和医院的决定、决议。2.在市、区领导对我院的安全生产、医疗质量安全、防灾减灾、无烟控烟单位、消防安全、创建文明单位等工作的检查中，办公室依据上级要求，精心整理各项工作的文字材料，得到了检查小组的高度认可。3.办公室在会议布置和服务方面，确保电话通知及时，会议记录详尽。同时，严格执行会议决议，并进行有效监督，及时反馈落实情况。此外，负责院总值班的安排管理，以及节假日值班和上级领导、关系单位领导的接待工作。通过与湘窖酒业的合作，为医院节省了接待成本。4.今年，办公室提前完成了医院档案的整理工作，对医院印章和用烟管理均实施了严格的管理和登记制度。全年共接听电话通知____次，落实程度达____%。同时，组织行政总查房____次。5.在信息宣传方面，办公室积极响应市区卫生行政部门的文件精神，结合医院业务发展和文化建设需要，加大了宣传工作力度。与____晚报、____报等多家媒体签订了合作协议，共发表文章____篇，电视媒体播放报道____次。同时，建立了医院的短信平台，发布最新动态和惠民政策，规范了院内的标识牌和宣传设施。6.办公室积极与各临床科室、工会、党办等职能科室协作，共同完成了多项任务。包括社区、儿科的手足口病防控宣传、新一轮绩效方案的制定落实、基本药物制度的公示宣传以及两次职工代表大会的召开等。7.办公室组织实施了医院八年发展规划目标的制定工作。自今年____月起，引进____