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文档简介
软件采购合同范本2024年合同目录第一章:前言1.1合同宗旨1.2定义条款1.3合同的法律依据第二章:合同主体2.1甲方(采购方)信息2.2乙方(销售方)信息2.3双方的法律地位及资质第三章:采购软件的描述3.1软件名称及版本3.2软件功能概述3.3软件交付标准第四章:合同价格及支付方式4.1采购价格4.2付款条件4.3付款方式及时间第五章:软件交付与验收5.1交付时间与地点5.2验收流程5.3验收标准第六章:知识产权6.1软件知识产权归属6.2使用权的授予6.3知识产权的保护第七章:技术支持与服务7.1技术支持服务内容7.2服务期限与条件7.3服务响应时间第八章:保密条款8.1保密信息的定义8.2保密责任8.3保密期限第九章:违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的承担9.3违约赔偿第十章:合同变更、续签与终止10.1合同变更的条件与程序10.2合同续签10.3合同终止的条件第十一章:不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的通知义务11.3不可抗力对合同履行的影响第十二章:争议解决12.1争议解决方式12.2协商解决程序12.3仲裁或诉讼第十三章:附加条款13.1特殊服务条款13.2特殊技术条款13.3其他附加条款第十四章:合同签订14.1签订方信息14.2签订时间14.3签订地点14.4合同生效条件第一章:前言1.1合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方在软件采购过程中的权利、义务和责任,确保双方利益得到保护。1.2定义条款合同中使用的特定术语和表达的定义见附件一《术语解释》。1.3合同的法律依据本合同的订立、解释、履行和争议解决适用______国法律。第二章:合同主体2.1甲方(采购方)信息甲方名称:;地址:;法定代表人:______。2.2乙方(销售方)信息乙方名称:;地址:;法定代表人:______。2.3双方的法律地位及资质双方应具备签订和履行本合同所需的法律地位和资质。第三章:采购软件的描述3.1软件名称及版本软件全称:;版本号:。3.2软件功能概述软件应具备的功能包括但不限于:______。3.3软件交付标准软件交付应满足以下标准:______。3.3.1软件介质如光盘、USB等物理介质的交付要求。3.3.2软件文档包括用户手册、安装指南等文档的交付。第四章:合同价格及支付方式4.1采购价格软件采购的总价为:______元。4.2付款条件乙方完成软件交付并经甲方验收合格后,甲方应支付相应款项。4.3付款方式及时间甲方应通过______方式在______天内支付款项至乙方指定账户。4.3.1付款分期如采用分期付款,每期的金额和时间安排。4.3.2付款保证甲方应提供相应的付款保证或履约保证金。第五章:软件交付与验收5.1交付时间与地点乙方应在合同签订后______天内将软件交付至甲方指定地点。5.2验收流程甲方应在收到软件后______天内启动验收流程。5.3验收标准软件验收应符合合同约定的功能、性能和交付标准。5.3.1验收合格验收合格后甲方应出具验收合格证明。5.3.2验收不合格如验收不合格,乙方应在规定时间内进行整改。第六章:知识产权6.1软件知识产权归属软件的知识产权,包括但不限于著作权、专利权,归乙方所有。6.2使用权的授予乙方授予甲方非独占性、不可转让的使用权。6.3知识产权的保护甲方应尊重并保护乙方的知识产权,不得侵犯。6.3.1侵权责任甲方若侵犯乙方知识产权,应承担相应的法律责任。6.3.2知识产权的维护乙方应采取必要措施维护其知识产权。第七章:技术支持与服务7.1技术支持服务内容乙方应提供包括软件安装、配置、故障排除在内的技术支持服务。7.2服务期限与条件技术支持服务的期限自软件交付之日起至______年。7.3服务响应时间乙方应在接到甲方服务请求后______小时内响应。7.3.1服务级别协议(SLA)详细规定服务的质量和性能标准。7.3.2服务升级乙方应定期提供软件更新和升级服务。第八章:保密条款8.1保密信息的定义保密信息包括但不限于软件源代码、技术方案、商业秘密、客户信息等。8.2保密责任甲方应对乙方提供的保密信息严格保密,未经乙方书面同意,不得泄露给第三方。8.3保密期限保密期限自合同签订之日起至相关信息公开或不再具有商业价值时止。8.3.1信息泄露的处理一旦发生信息泄露,甲方应立即通知乙方并采取补救措施。第九章:违约责任9.1违约行为的界定违约行为包括但不限于未按时支付货款、未按约定提供服务、违反保密条款等。9.2违约责任的承担违约方应承担因其违约行为给对方造成的损失,并支付违约金。9.3违约赔偿违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失和可得利益损失。9.3.1赔偿范围赔偿范围包括但不限于实际损失、预期利润损失、法律费用等。第十章:合同变更、续签与终止10.1合同变更的条件与程序合同变更应基于双方协商一致,并以书面形式确认。10.2合同续签合同期满前,双方可协商续签事宜。10.3合同终止的条件一方严重违约、不可抗力或其他合同约定情形出现时,另一方有权终止合同。10.3.1终止通知合同终止应提前______天书面通知对方。10.3.2终止后的责任合同终止后,双方应根据合同约定和法律规定,妥善处理相关事宜。第十一章:不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。11.2不可抗力的通知义务一方因不可抗力不能履行合同时,应及时通知对方。11.3不可抗力对合同履行的影响不可抗力导致合同不能履行的,受影响方不承担违约责任。11.3.1不可抗力事件的处理双方应根据不可抗力事件的影响,协商合同的变更或解除。第十二章:争议解决12.1争议解决方式争议首选协商解决,协商不成可提交仲裁或诉讼。12.2协商解决程序双方应本着公平合理的原则,通过友好协商解决争议。12.3仲裁或诉讼协商不成时,争议可提交至约定的仲裁委员会进行仲裁,或向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.3.1仲裁地点和规则明确仲裁地点和适用的仲裁规则。12.3.2诉讼管辖明确合同争议的诉讼管辖法院。第十三章:附加条款13.1特殊服务条款针对甲方特殊需求,双方可协商确定的特殊服务条款。13.2特殊技术条款针对软件特殊技术要求,双方可协商确定的特殊技术条款。13.3其他附加条款双方根据合同执行情况,可协商确定的其他附加条款。13.3.1附加条款的法律效力所有附加条款均为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。第十三章:附加条款(续)13.4条款的变更附加条款的变更应遵循与合同正文相同的程序。第十四章:合同签订14.1签订方信息甲方:;乙方:。14.2签订时间本合同签订时间为:____年__月__日。14.3签订地点本合同签订地点为:______。14.4合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。14.4.1合同备案双方应按规定向有关部门备案本合同。14.4.2合同份数本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。多方为主导时的,附件条款及说明在涉及多方参与的软件采购合同中,附件条款对于明确各方的权益、责任分配及合同执行的细节至关重要。以下是为多方主导情形下制定的附件条款及说明:一、附件的构成与法律效力附件是本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。附件包括但不限于技术规范、服务协议、项目计划、保密协议等。二、技术附件技术附件详细描述软件的技术要求、系统架构、性能指标和兼容性标准。应包含软件的安装、配置和操作手册。三、服务附件服务附件规定了各方提供的技术支持、维护服务、用户培训等服务内容。明确服务的级别、响应时间和服务期限。四、项目实施计划附件项目实施计划附件详细规划项目实施的各个阶段、关键里程碑和时间表。包括项目启动、需求分析、设计、开发、测试、部署和验收等阶段。五、多方协调机制附件明确多方协调机制的组织结构、决策流程和沟通协议。设定定期协调会议的召开频率、参与方和议题范围。六、保密协议附件保密协议附件详细定义了保密信息的范围、保密责任和违约后果。规定了保密信息的处理、存储和传输的安全措施。七、知识产权附件知识产权附件明确了软件产品及相关文档的知识产权归属和使用限制。规定了知识产权的保护措施和侵权责任。八、风险分担与利益分配附件根据项目的性质和各方的贡献,合理分配项目风险和利益。规定了风险评估机制和利益分配原则。九、违约责任附件违约责任附件规定了违约行为的定义、责任承担和赔偿机制。明确了违约预防措施和违约后的补救措施。十、合同变更、续签与终止附件规定了合同变更的条件、程序和法律后果。明确了合同续签的条件和终止的条件与后果。十一、不可抗力附件定义了不可抗力事件的范围和影响。规定了不可抗力发生时的通知义务、证明要求和合同履行的调整。十二、争议解决附件规定了争议解决的首选方式和程序,包括协商、调解、仲裁和诉讼。明确了仲裁地点、仲裁规则和诉讼管辖法院。十三、附加条款附件根据项目的特殊需求,各方可以协商确定附加条款。附加条款应明确其适用范围、法律效力和变更程序。十四、合同签订与生效附件明确了合同的签订方、签订时间和签订地点。规定了合同的生效条件和方式。十五、其他补充说明所有附件均应由各方授权代表签字确认。附件的修改和更新应遵循与合同正文相同的法律程序。通过上述附件条款及说明,本合同为多方参与的软件采购项目提供了全面的法律框架和操作指南,确保项目的顺利进行和各方利益的平衡。附件及其他补充说明一、附件列表:附件一:术语定义,列出合同中使用的所有专业术语及其定义。附件二:技术规范,详细描述软件的技术要求和系统参数。附件三:服务协议,规定技术支持和维护服务的范围与标准。附件四:项目实施计划,明确项目阶段、里程碑和时间安排。附件五:多方协调机制,详述协调会议的组织和决策流程。附件六:保密协议,定义保密信息范围和各方的保密责任。附件七:知识产权声明,明确知识产权归属和使用限制。附件八:风险分担与利益分配方案,合理分配项目风险和利益。附件九:违约责任条款,规定违约行为的界定和赔偿机制。附件十:合同变更、续签与终止条件,明确合同变更和终止的程序。附件十一:不可抗力条款,定义不可抗力事件和相应的合同调整。附件十二:争议解决机制,规定协商、调解、仲裁或诉讼的程序。附件十三:附加条款,包含特殊服务、技术要求等额外约定。附件十四:合同签订与生效证明,记录合同签订的具体细节。二、违约行为及认定:违约行为包括但不限于逾期支付、未按约定交付软件、违反保密协议等。违约认定应基于合同条款、实际行为、相关证据以及第三方评估。三、法律名词及解释:不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,导致合同一方或多方无法履行合同义务。知识产权:包括但不限于著作权、商标权、专利权等,指与软件产品相关的法律保护权利。保密信息:指合同中约定的,不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益的技术和经营信息。四、规定合同的争议解决机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序:争议首先应通过各方协商解决。如果协商未能解决,可寻求专业调解机构进行调解。调解不成时,争议可提交至约定的仲裁委员会进行仲裁。若仲裁未能解决争议或合同未约定仲裁条款,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜:合同自各方签字盖章之日起生效。合同的变更和解除应遵循合同约定的程序,并通过书面形式确认。合同终止后,各
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