2024旅游会议承办合同书样本电子版

合同编号：__________合同各方：甲方：（全称）乙方：（全称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办2024年度旅游会议的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度旅游会议1.2会议时间：2024年__月__日至__月__日1.3会议地点：__________1.4会议规模：预计____人第二条甲方权利与义务2.1甲方应于会议前一个月向乙方提供参会人员名单及联系方式。2.2甲方应支付乙方承办会议的费用，具体金额和支付方式详见本合同第四条。2.3甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评价，并提出改进意见。第三条乙方权利与义务3.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作。3.2乙方应确保会议设施、设备齐全，满足会议需求。3.3乙方应保证会议的安全，确保参会人员的人身及财产安全。3.4乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告。第四条费用及支付4.1乙方承办会议的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2甲方应于会议前一个月内支付乙方50%的费用，作为定金。4.3甲方应于会议结束后七个工作日内支付乙方剩余的50%费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供会议服务，且甲方仍需支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年会议结束后止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项及解决办法：1.注意合同条款的完整性和明确性，确保所有双方的权利和义务都有明确的表述和规定。解决办法：仔细审阅合同条款，如有任何不明确或模糊之处，应及时与对方进行沟通和协商，以确保条款的明确性和完整性。2.注意合同中的费用支付时间和方式，确保按照约定的时间和方式进行支付。解决办法：在合同中明确约定费用支付的时间和方式，并按照约定的时间和方式进行支付，如有任何问题应及时与对方进行沟通和协商。3.注意合同中的违约责任规定，了解违约金的具体金额和计算方式。解决办法：仔细阅读违约责任条款，了解违约金的具体金额和计算方式，并遵守合同的约定，避免违约情况的发生。4.注意合同中的争议解决方式，了解诉讼的具体流程和法院的选择。解决办法：了解争议解决方式，如有任何争议发生，尝试通过友好协商解决，协商不成的，可以按照合同约定的方式选择诉讼或仲裁。法律名词及名词解释：1.合同法：是指调整合同关系的一系列法律规范，包括合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的规定。2.合同履行：是指当事人按照合同的约定履行各自的权利和义务的行为。3.违约金：是指当事人违反合同约定应支付给对方的一定金额的赔偿金，用于弥补因违约造成的损失。4.诉讼：是指当事人通过法院解决争议的一种方式，包括一审、二审和再审等程序。5.仲裁：是指当事人通过仲裁机构解决争议的一种方式，仲裁裁决具有法律效力，可以申请法院强制执行。应用场合：1.适用于甲方（如企业、组织或个人）委托乙方（如专业会议策划公司、酒店等）承办特定时间的旅游会议。2.适用于乙方为甲方提供会议筹备、组织、实施及现场管理等服务。补充条款：1.会议内容补充：包括会议议程、演讲嘉宾、主题演讲时间等。2.住宿及交通补充：包括参会人员的住宿安排、交通安排等。3.餐饮服务补充：包括会议期间的餐饮安排，特殊饮食需求等。4.技术支持补充：包括会议所需的音响、投影、网络等技术支持服务。5.紧急情况应对补充：包括突发事件的应急处理措施，如医疗急救、安全疏散等。附件列表：1.甲方提供的参会人员名单及联系方式。2.会议场地平面图及相关设施介绍。3.会议费用