DB1306T196-2022特种设备档案管理规范

CCS1A90

ICS13

DB1306

保定市地方标准

DB1306/T196-2022

特种设备档案管理规范

2022-11-10发布2022-11-20实施

保定市市场监督管理局发布

DB1306/T196-2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由保定市市场监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：河北省特种设备监督检验研究院保定分院、保定市计量测试所、河北省特种设备

技术检查中心保定分中心。

本文件主要起草人：张磊、刘冬、张家铖、乔则欣。

I

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特种设备档案管理规范

1范围

本文件规定了特种设备使用单位建立特种设备安全管理档案、特种设备安全与节能技术档案、特

种设备安全管理人员与作业人员档案等建档的内容及要求。

本文件适用于保定市行政区域内的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型

游乐设施和厂（场）内机动车辆等特种设备的档案管理。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

特种设备

指对人身和财产安全有较大危险性的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客

运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆。具体范围依据《中华人民共和国特种设备安全法》、

《河北省特种设备安全监察规定》和《特种设备目录》。

4建档要求及内容

4.1建档要求

特种设备使用单位应建立特种设备安全管理档案、特种设备安全与节能技术档案、特种设备作业人

员档案并指定专人负责档案的建立和保存，档案的保存期应符合相关安全技术规范要求。

4.2建档内容

4.2.1特种设备安全管理档案应包括以下内容：

a)特种设备有关法律、法规、安全技术规范、技术标准；

b)管理制度、安全操作规程；

c)安全管理台账（见附录A和附录B）；

d)安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表管理台账（见附录C）；

e)安全管理人员与作业人员管理台账（见附录D）；

f)特种设备（含安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表）安全与节能技术

档案；

2

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g)隐患管理台账（见附录E）及有关整改确认资料；

h)安全工作会议记录；

i)安全管理体系实施的其他相关工作见证资料。

4.2特种设备安全与节能技术档案应一台一档，妥善保存，档案应包括以下内容：

a)使用登记证；

b)特种设备使用登记表；

c)特种设备设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明(含合格证及其数据表、

质量证明书)、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等；

d)特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造修

理监督检验报告、验收报告等技术资料；

e)特种设备定期自行检查记录(报告)和定期检验报告；

f)特种设备日常使用状况记录；

g)特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录；

h)特种设备安全附件和安全保护装置校验、检修、更换记录和有关报告；

i)特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告。

4.3特种设备安全管理人员与作业人员档案应包括以下内容：

a)安全管理人员证原件及复印件；

b)作业人员证原件及复印件；

c)安全管理人员与作业人员岗位安全教育和操作技能培训记录；

d)安全管理人员与作业人员工作情况考核记录。

3

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附录A

（资料性）

承压类特种设备管理台账（压力容器范例）

表A.1明确了承压类特种设备管理台账内容。

表A.1承压类特种设备管理台账

额定参数

使用检验结论检验日期

序容器工作工作规格（内容积主体制造单位投用检验检验报告使用管理责

登记介质（安全状况/下次检

号名称压力温度径*壁厚材料及编号时间日期编号状态任人

证号等级）验日期

*长度）

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附录B

（资料性）

机电类特种设备管理台账（厂车范例）

表B.1明确了机电类特种设备管理台账内容。

表B.1机电类特种设备管理台账

安装位下次检验

序厂车注册额定投用检验检验报检验使用管理责

设备名称置（编制造单位出厂编号日期/检

号牌号代码能力时间日期告编号结论状态任人

号）验日期

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附录C

（资料性）

特种设备附件、保护装置、测量调控装置及仪器仪表管理台账（安全阀范例）

表C.1明确了特种设备附件、保护装置、测量调控装置及仪器仪表管理台账内容。

表C.1附件、保护装置、测量调控装置及仪器仪表管理台账

下次检验日

序出厂编安装位置最高校验单管理责

名称公称压力安装位置整定压力期/检验日校验结论使用状态

号号工作压力位任人

期

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附录D

（资料性）

特种设备作业人员管理台账

表D.1明确了特种设备作业人员管理台账内容。

表D.1特种设备作业人员管理台账

序号姓名性别身份证号所在车间、岗位资格证号持证项目有效期备注

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附录E

（资料性）

特种设备隐患管理台账

表E.1明确了特种设备隐患管理台账内容。

表E.1特种设备隐患管理台账

序号设备概况（部位、现象）发现人处理责任人整改要求时限处理情况确认人/时间备注

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由保定市市场监督