差旅费用报销及管理合同（2024年度）

差旅费用报销及管理合同（2024年度）本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3合同文件的优先顺序1.4双方的责任与义务2.差旅费用的报销范围与标准2.1报销范围2.2报销标准2.3不可报销的费用3.差旅费用的申请与审批3.1申请流程3.2审批流程3.3审批权限与时间限制4.差旅费用的支付与结算4.1支付方式4.2结算周期4.3费用审计与调整5.差旅费用的管理与监督5.1费用管理制度5.2内部控制与审计5.3违规行为的处理6.合同的变更与解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更与解除的程序7.违约责任与争议解决7.1违约行为7.2违约责任7.3争议解决方式8.保密条款8.1保密信息8.2保密义务8.3保密期限9.合同的生效、终止与解除9.1生效条件9.2终止条件9.3解除条件10.合同的履行与监督10.1履行责任10.2监督与检查10.3履行过程中的问题与解决11.合同的解除与终止后的义务11.1解除或终止后的权利与义务11.2合同解除或终止的效果12.一般条款12.1不可抗力12.2合同的转让12.3合同的继承13.特殊条款13.1出差人员的特殊规定13.2临时变动的特殊处理14.附件14.1差旅费用报销申请表14.2差旅费用报销明细表14.3差旅费用管理规章制度第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.2法律法规适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同文件的优先顺序本合同及附件是双方关于差旅费用报销及管理的完整协议，本合同附件与本合同具有同等法律效力。如有冲突，以本合同为准。1.4双方的责任与义务双方应严格履行本合同的约定，遵守国家法律法规，共同维护合同的履行。甲乙双方应相互提供必要的协助，确保差旅费用报销及管理工作的顺利进行。第二条差旅费用的报销范围与标准2.1报销范围甲乙双方因业务需要产生的差旅费用，包括但不限于：交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。2.2报销标准甲乙双方应按照公司规定的差旅费用报销标准进行报销。报销标准包括：交通费、住宿费、伙食补助费的具体金额标准。2.3不可报销的费用（1）非业务需要的个人消费；（2）超出报销标准的费用；（3）其他根据公司规定不可报销的费用。第三条差旅费用的申请与审批3.1申请流程甲乙双方应按照公司规定的流程进行差旅费用报销申请。申请流程包括：填写差旅费用报销申请表、提交相关证明材料等。3.2审批流程甲乙双方应按照公司规定的审批流程进行差旅费用报销审批。审批流程包括：部门经理审批、财务部门审批等。3.3审批权限与时间限制甲乙双方应按照公司规定的审批权限进行审批。审批权限包括：各部门经理、财务部门等。甲乙双方应按照公司规定的时间限制进行差旅费用报销审批。审批时间限制包括：审批部门应在收到申请材料后的3个工作日内完成审批。第四条差旅费用的支付与结算4.1支付方式（1）转账支付；（2）现金支付；（3）其他双方约定的支付方式。4.2结算周期甲乙双方的差旅费用报销，按照公司规定的结算周期进行。结算周期为：每季度末进行一次结算。4.3费用审计与调整甲乙双方应按照公司规定的费用审计与调整流程进行。费用审计与调整包括：对报销费用的真实性与合理性进行审核，如有问题，进行调整。第五条差旅费用的管理与监督5.1费用管理制度甲乙双方应建立健全差旅费用管理制度，确保差旅费用报销及管理的规范进行。5.2内部控制与审计甲乙双方应加强内部控制与审计，确保差旅费用报销及管理的合规性。5.3违规行为的处理甲乙双方应严格按照本合同及公司规定，对违规行为进行处理。处理方式包括：警告、罚款、解除合同等。第六条合同的变更与解除6.1变更条件甲乙双方在履行本合同过程中，如需变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方协商一致后生效。6.2解除条件（1）双方协商一致；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）法律法规规定解除合同的其他情形。6.3变更与解除的程序（1）双方协商一致，签订书面变更协议或解除协议；（2）双方按照约定办理合同变更或解除的手续；（3）双方按照约定解决合同变更或解除后的遗留问题。第八条保密条款8.1保密信息本合同涉及的保密信息包括：合同内容、甲乙双方的商业秘密、技术秘密、客户信息等。8.2保密义务甲乙双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。8.3保密期限甲乙双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或解除之日起5年内有效。第九条合同的生效、终止与解除9.1生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.2终止条件（1）双方协商一致终止；（2）合同到期，双方未续签；（3）法律法规规定终止的其他情形。9.3解除条件（1）双方协商一致解除；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）法律法规规定解除的其他情形。第十条合同的履行与监督10.1履行责任甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，确保差旅费用报销及管理的合规性。10.2监督与检查甲乙双方应相互监督，确保对方履行合同义务。如有问题，应及时沟通并协商解决。10.3履行过程中的问题与解决甲乙双方在履行本合同过程中遇到问题，应尝试协商解决。协商不成的，可按照本合同约定寻求法律途径解决。第十一条合同的解除与终止后的义务11.1解除或终止后的权利与义务本合同解除或终止后，甲乙双方的权利与义务随之终止。11.2合同解除或终止的效果本合同解除或终止后，甲乙双方应按照合同约定处理解除或终止后的遗留问题，包括但不限于：结算未报销的差旅费用、归还借用物资等。第十二条一般条款12.1不可抗力因不可抗力导致一方不能履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应协商解决不可抗力事件对合同履行造成的影响。12.2合同的转让甲乙双方在本合同有效期内，不得将合同权利与义务全部或部分转让给第三方。12.3合同的继承本合同终止或解除后，甲乙双方对合同的权利与义务得以继承。第十三条特殊条款13.1出差人员的特殊规定甲乙双方出差人员应遵守公司制定的出差管理制度，包括但不限于：出差申请、行程安排、费用报销等。13.2临时变动的特殊处理甲乙双方在履行本合同过程中，如发生临时变动，应立即通知对方，并按照本合同约定处理。第十四条附件14.1差旅费用报销申请表14.2差旅费用报销明细表14.3差旅费用管理规章制度第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：差旅费用报销申请表详细要求和说明：申请表应包括申请人的姓名、部门、职务、出差日期、出差目的地、交通工具、住宿地点等信息。申请表需由申请人填写，并经部门经理审批后提交给财务部门。申请人需确保所填写的信息真实、准确，不得有虚假陈述。附件二：差旅费用报销明细表详细要求和说明：明细表应包括申请人的姓名、部门、职务、出差日期、出差目的地、交通工具、住宿地点等信息。明细表需详细记录出差期间的各项费用，包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。申请人需确保所填写的信息真实、准确，不得有虚假陈述。附件三：差旅费用管理规章制度详细要求和说明：规章制度应包括甲乙双方差旅费用的报销范围、报销标准、申请与审批流程、支付与结算方式等内容。规章制度需明确规定不可报销的费用项目，以及违反规定的处理措施。甲乙双方应共同遵守规章制度，确保差旅费用报销及管理的规范进行。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲乙双方未按照本合同约定履行各自的义务，导致差旅费用报销及管理工作无法正常进行。甲乙双方未按照本合同约定提供必要的协助，导致对方无法履行合同义务。甲乙双方泄露合同保密信息，未经对方同意向第三方泄露。违约责任认定标准：违约行为导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担违约责任。违约方应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等。违约行为的认定和处理，应根据合同约定和法律法规规定进行。示例说明：若甲方未按照约定时间提交差旅费用报销申请，导致乙方无法及时支付报销费用，甲方应承担迟延履行违约责任。若乙方未按照约定支付差旅费用报销，导致甲方无法正常进行出差活动，乙方应承担违约责任。说明三：法律名词及解释：法律名词：不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。保密信息：指本合同中双方约定需要保密的信息，包括商业秘密、技术秘密、个人隐私等。违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。解释：不可抗力是指在合同履行过程中，因不可预见、不能避免并不能克服的客观情况导致一方不能履行合同义务。在这种情况下，违约方可以免除违约责任。保密信息是